e-copedia hjælpecenter

Introduktion til Databehandleraftalen (DPA)

Denne artikel forklarer, hvad en Databehandleraftale (DPA) er, og hvordan din virksomhed skal forholde sig til aftalen. Artiklen giver også vejledning i, hvordan du underskriver, opdaterer og fremadrettet finder den databehandleraftale, der er indgået mellem din virksomhed og e-conomic.

Definition og formål med Databehandleraftalen (DPA)

DPA står for “Data Processing Agreement”, hvilket på dansk kaldes Databehandleraftale. I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) skal der etableres en databehandleraftale mellem din virksomhed og e-conomic. Dette skyldes, at din virksomhed er dataansvarlig i forhold til de personoplysninger, som e-conomic behandler på din virksomheds vegne. Databehandleraftalen fungerer som en instruktion til e-conomic, der forpligter os til at behandle dine samt andre kunders og partneres persondata ordentligt og trygt.

Fremvisning og opdatering af Databehandleraftalen i e-conomic

Du kan som superbruger se databehandleraftalen for din virksomhed direkte inde i e-conomic systemet. Adgangen til DPA'en varierer afhængigt af, om du er superbruger på din egen aftale eller superbruger på en administratoraftale.

Superbruger på egen e-conomic aftale

Når superbrugeren er logget ind, kan Databehandleraftalen ses, redigeres og downloades under Alle indstillinger → Stamoplysninger inde på din aftale. Superbrugeren skal opdatere Databehandleraftalen, hvis virksomheden har ændret kontaktinformationer, eller hvis der sker ændringer i forhold til, hvorvidt virksomheden håndterer følsomme personoplysninger.

Administrator (Superbruger) på administratoraftale

Kun superbrugeren på administratoraftalen har adgang til at se, redigere og downloade Databehandleraftalen. Adgangen og de nødvendige opdateringer varierer afhængigt af, hvordan administratoren tilgår aftalen.

Visning via Stamoplysninger på aftalen (Betalende administrator)

Superbrugeren på administratoraftalen kan se, redigere og downloade Databehandleraftalen under Alle indstillinger → Stamoplysninger inde på din aftale. Administratoren skal opdatere Databehandleraftalen, hvis der er ændret kontaktinformationer og/eller navn på din virksomhed.

Visning via Administrationsmodulet

Når superbrugeren er logget ind på sin administratoraftale, kan Databehandleraftalen findes under Administrationsmodulet ved at gå til Administrator → Stamoplysninger. Databehandleraftalen skal opdateres, hvis der er ændret kontaktinformationer og/eller navn på din virksomhed. Aftalen skal ligeledes opdateres, hvis administratoren eller klienterne begynder at håndtere følsomme personoplysninger i e-conomic.