e-copedia hjælpecenter
E-fakturaens format og felter (OIOUBL)
Forstå OIOUBL-formatet for e-fakturaer i e-conomic, lær at se dem som PDF, og få en teknisk gennemgang af, hvordan felterne mappes.
E-fakturaens format og layout i e-conomic
Du kan ikke ændre layoutet på en e-faktura, da e-fakturaen i sin rene form ikke er en PDF-fil, men derimod en tekstfil kodet i OIOUBL formatet. Dette betyder, at manuelle ændringer på dit fakturalayout i e-conomic ikke vil slå igennem for den elektroniske faktura. Hvis du ønsker, at kunden også modtager en PDF-fil via e-mail, kan denne funktion tilvælges på kontaktpersonens stamkort.
Sådan ser du en OIOUBL-faktura som PDF i e-conomic
Det er ikke muligt at konvertere den downloadede OIOUBL-fil direkte, da OIOUBL er et struktureret dataformat designet til maskinel aflæsning, og ikke til visuel præsentation. For at se fakturaen visuelt som PDF i e-conomic, skal du benytte en af følgende metoder:
Gå til Salg -> Sendt. Find fakturaen og hold musen over den. Herfra kan du vælge at gensende fakturaen som PDF til din egen e-mail.
Alternativt kan du tilgå kundens kontokort via Salg -> Kunder. Find kunden, gå til Posteringer på konto, hvor du kan finde og se den oprindelige faktura som PDF.
Teknisk feltforklaring for OIOUBL e-fakturaer
OIOUBL er det danske offentlige format til elektronisk fakturering, som er valgt af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling - IT og Telestyrelsen. Formatet bygger på en XML-struktur med feltnavne, der definerer, hvilke oplysninger en e-faktura skal indeholde. De følgende sektioner specificerer, hvordan centrale OIOUBL-felter mappes til datafelter i e-conomic.
Fakturaoplysninger
Felt i e-conomic | XML-sti | Beskrivelse |
Fakturanr. | Invoice/ID | Fakturanummer (bliver genereret automatisk i e-conomic). |
Fakturadato | Invoice | Dato hvor fakturaen udstedes. Kan ændres under "Betingelser og layout" når du opretter eller redigerer fakturaen. |
Konteringsnr. | Invoice/AccountingCost | Eventuel regnskabsmæssig konto til fakturering. Kan indtastes under modtageren når du opretter eller redigerer fakturaen. |
Øvrig reference | Invoice/OrderReference/ID | Eventuel ekstra reference (fx rekvisitionsnummer). Kan ændres under "Noter og referencer" når du opretter eller redigerer fakturaen. |
Overskrift, Tekst 1 og Tekst 2 | Invoice/Note | Overskriften og tekst der eventuelt er angivet på fakturaen i forbindelse med yderligere informationer eller kommentarer. Kan udfyldes under "Noter og referencer" når du arbejder på fakturaen. |
Valuta | Invoice/DocumentCurrencyCode | Valutakode ifølge ISO 4217 (fx DKK, EUR). Kan ændres under "Betingelser og layout" når du arbejder på fakturaen. |
Moms% | Invoice/TaxTotal/TaxSubtotal/TaxCategory/Percent | Beløb der pålægges moms. Bliver defineret af momskoderne på varegruppen, som fakturaens vare lægger i. |
Subtotal | Invoice/LegalMonetaryTotal/LineExtensionAmount | Totalbeløbet for fakturaen uden moms. |
Momsbeløb | Invoice/LegalMonetaryTotal/TaxExclusiveAmount | Beløb der pålægges moms. |
Total beløb | Invoice/LegalMonetaryTotal/PayableAmount | Det fulde beløb kunden skal betale. |
Virksomhedsoplysninger (Leverandør)
Felt i e-conomic | XML-sti | Beskrivelse |
Virksomhedens navn | Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PartyName/Name | Navn på virksomhed som har sendt fakturaen. Navnet er hentet fra dine stamoplysninger. |
CVR nummer | Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/ID[@schemeID="CVR"] | Dit CVR nummer hentet fra dine stamoplysninger. |
Adresse | Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/StreetName | Gadenavn og nummer (hentet fra stamoplysninger). |
By | Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/CityName | Bynavn (hentet fra stamoplysninger). |
Postnr | Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/PostalZone | Postnummer (hentet fra stamoplysninger). |
Land | Invoice/AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode | Landet din virksomhed ligger i vist i ISO kode (hentet fra stamoplysninger). |
Vores reference | Invoice/AccountingSupplierParty/Party/Contact/ID, Name, Telephone, ElectronicMail | Intern medarbejder i din virksomhed. Såfremt informationen er tilgængelig, kan du se medarbejdernr., navn, telefonnr. og e-mail. Kan tilføjes under "Noter og referencer" når du arbejder på fakturaen i felterne "Vores reference 1" og "Vores reference 2". |
Kundens virksomhedsoplysninger
Felt i e-conomic | XML-sti | Beskrivelse |
Virksomhedens navn | Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PartyName/Name | Din kundes navn, som er hentet fra dit kundekartotek i e-conomic. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen. |
CVR nummer | Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PartyIdentification/ID[@schemeID="CVR"] | Kundens CVR som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen. |
EAN/GLN eller P-nummer | `Invoice/AccountingCustomerParty/Party/EndpointID[@schemeID="EAN" | "Pnr"]` |
Adresse | Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/StreetName | Kundens gadeadresse som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen. |
By | Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/CityName | Bynavn på hvor kundens virksomhed ligger, som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen. |
Postnr | Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/PostalZone | Postnummer som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen. |
Land | Invoice/AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode | Land som er hentet fra dit kundekartotek. Du kan ændre det i modtager feltet når du arbejder på fakturaen. Landet vil blive omdannet til ISO landekode i OIOUBL filen. |
Deres reference / Attention | Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/Name, Telephone, ElectronicMail | Reference til kontaktperson hos kunden. Såfremt informationen er tilgængelig, kan du se referencens navn, telefonnr. og e-mail. Du kan ændre kundens kontaktperson under modtager feltet, eller "Noter og referencer" når du arbejder på fakturaen. |
ID (e-faktura) | Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID | Kontaktpersonens ID. Du kan finde/udfylde kontaktpersoners ID i feltet "ID (e-faktura)", når du opretter/redigerer kontaktpersonen på kunden. |
Leveringsoplysninger
Felt i e-conomic | XML-sti | Beskrivelse |
ID (e-faktura) i leveringsbetingelser | Invoice/Delivery/DeliveryLocation/ID | Et ID du kan tilføje til leveringssteder, når du opretter dem på kunden. Leveringssteder kan tilføjes under "Levering" når du arbejder på fakturaen. |
Adresse | Invoice/Delivery/DeliveryLocation/Address/StreetName | Leveringsadresse på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen. |
By | Invoice/Delivery/DeliveryLocation/Address/CityName | Leveringsby på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen. |
Postnr. | Invoice/Delivery/DeliveryLocation/Address/PostalZone | Postnummer på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen. |
Land | Invoice/Delivery/DeliveryLocation/Address/Country/IdentificationCode | Land på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen. Vil blive omdannet til ISO landekode i OIOUBL filen. |
Leveringsdato | Invoice/Delivery/ActualDeliveryDate | Dato for levering på fakturaen som kan ændres under "Levering" når du arbejder på fakturaen. |
Betalingsbetingelser
Felt i e-conomic | XML-sti | Beskrivelse |
Forfaldsdato | Invoice/PaymentMeans/PaymentDueDate | Fristdato for betaling. Bestemmes ud fra betalingsbetingelsen valgt på fakturaen, som enten er hentet fra din kundeopsætning, kundekartoteket eller manuelt er valgt under "Betingelser" på fakturaen. |
Regnr. | Invoice/PaymentMeans/InstructionID | Registreringsnummer på din bankkonto (hentet fra dine stamoplysninger). |
Kontonr. | Invoice/PaymentMeans/CreditAccount/AccountID | Kontonummer eller IBAN på din bankkonto (hentet fra dine stamoplysninger). |
Betalingsmetode | Invoice/PaymentMeans/PaymentID | Betalingsmetode angivet på fakturaen. |
Fakturalinjer
Felt i e-conomic | XML-sti | Beskrivelse |
Vare nr. | Invoice/InvoiceLine/Item/Name/ID | Unik varekode, hentet fra dit varekartotek. |
Varenavn | Invoice/InvoiceLine/Item/Name | Varens navn, hentet fra dit varekartotek. |
Antal | Invoice/InvoiceLine/InvoicedQuantity | Antal af varen der er angivet på fakturaen. |
Fakturalinjens pris | Invoice/InvoiceLine/LineExtensionAmount | Pris for fakturalinjen. |
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
