e-copedia hjælpecenter

Introduktion til forebyggelse af dobbeltposteringer i e-conomic

I e-conomic er der forskellige måder at oprette posteringer uden for kassekladden og derefter overføre dem til kassekladden.

For at undgå dobbeltposteringer i e-conomic er det vigtigt at være opmærksom på, hvilke funktioner der anvendes til oprettelse og overførsel af posteringer.

De tre metoder til oprettelse og overførsel af posteringer

e-conomic understøtter tre primære måder at oprette posteringer på, som kan overføres til kassekladden:

• Bilags workflow: Dette workflow gør det nemt at behandle bilag direkte fra inboxen, hvorefter de overføres til kassekladden. Dette kan omfatte alt fra kvitteringer til leverandørfakturaer og medarbejderudlæg.

• Bank workflow: Dette automatiserer håndteringen af bankposteringer, når de overføres til bankafstemningen. Brugere kan oprette Bank Workflows, som kan sende bankposteringerne direkte til kassekladden som finansbilag samt kunde- eller leverandørbetalinger.

• Integrationer: Forskellige systemer, såsom kasse- eller ordresystemer, kan være sat op til automatisk at oprette posteringer direkte i kassekladden i e-conomic.

Planlægning for at undgå overlap i workflows

Inden du begynder at bruge flere af disse funktioner og workflows i e-conomic, er det vigtigt at koordinere og planlægge, hvordan de vil blive brugt.

Særlig opmærksomhed skal rettes mod at undgå overlap mellem forskellige workflows, da dette ellers kan resultere i dobbeltbehandling af de samme posteringer. Korrekt planlægning sikrer et præcist og pålideligt regnskab.