e-copedia hjælpecenter

Introduktion til korrektionsfunktioner i e-conomic

Når du arbejder med e-conomic regnskabssystemet, kan du bruge funktionerne Rediger og Nulstil til at rette eventuelle fejl i din bogføringshistorik.

Du skal være opmærksom på, at du kun kan Nulstille og Redigere posteringer, som du oprindeligt har bogført under fanebladet "Regnskab". Posteringerne skal desuden ligge i et åbent regnskabsår.

Valg af funktion: Hvornår skal du bruge Rediger eller Nulstil?

Hvis du har bogført en postering med en fejl, kan du vælge mellem følgende to funktioner:

Rediger: Vælg "Rediger" for at rette direkte i posteringen. Her kan du rette tekst, dimensioner, valuta, beløb, konti og moms. Systemet håndterer automatisk tilbageførsel og ny-bogføring i baggrunden.

Nulstil: Vælg "Nulstil" for at slette posteringen regnskabsmæssigt. Systemet laver automatisk en modpostering i baggrunden, så posteringen går i nul uden at du behøver at arbejde videre med den i kassekladden.

Detaljeret forklaring af de tre funktioner

Hver funktion udfører en specifik regnskabsmæssig handling i e-conomic.

Redigering af en postering

Du kan anvende funktionen Rediger, når du har brug for at lave en rettelse til en bogført postering, det kan være konti, tekst eller beløb. Systemet vil bogføre ændringerne på samme bilag samt vise transaktionshistorikken, efter at du har trykket "gem".

Nulstilling af en postering

Med funktionen Nulstil kan vi få systemet til at nulstille/tilbageføre posteringen. Brug denne når du bare ønsker at nulstille en postering uden at arbejde videre med det.

Når du trykker Nulstil skal du bekræfte ved at trykke på Fjern. Herefter vil systemet bogføre nulstillingen for dig på samme bilagsnummer, så du altid kab se hvad der er sket på det bilag.

Trinvis procedure for at Redigere, Kopiere, Nulstille eller Tilbageføre en postering

Hvis du vælger at tilbageføre eller kopiere posteringen, vil e-conomic oprette de nødvendige posteringer i den valgte kassekladde, hvorefter de kan bogføres som vanligt.

Hvis du i stedet vælger at redigere eller nulstille posteringen, vil e-conomic bogføre det for dig på samme bilagsnummer, så du altid kan se historikken på bilaget.

Trinvis procedure for at Redigere eller Nulstille en postering

Når du vælger at redigere eller nulstille posteringen, håndterer e-conomic automatisk bogføringen af rettelserne for dig på samme bilagsnummer, så du altid kan se den fulde historik på bilaget.

Sådan finder du funktionerne Rediger og Nulstil

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Posteringer (find bilag)".

3. Søg din postering frem via søgefelterne og tryk på knappen "OK".

4. Tryk på ikonet "Rediger" til højre for din postering.

   

5. Du kan herfra tilgå felterne du ønsker at redigere, og derefter trykke "gem" for at gemme rettelserne.

   

6. Tryk Nulstil hvis du ønsker at nulstille, tryk derefter på Fjern for at bekræfte.

   

7. Når du har foretaget dit valg, vil systemet automatisk bogføre ændringerne for dig på samme bilagsnummer.

OBS. Du kan også tilgå rediger hvor du både kan redigere og nulstille en postering, ved at trykke på rediger under transaktioner.

Sådan tilbagefører du en bogført postering

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre, og vælg "Posteringer (find bilag)".

3. Søg din postering frem via søgefelterne, og tryk på "OK".

4. Tryk på ikonet "Rediger" til højre for posteringen.

5. Vælg "Tilbagefør". e-conomic opretter de nødvendige posteringer i den valgte kassekladde.

6. Bogfør posteringerne i kassekladden som vanligt.

Sådan redigerer, nulstiller, tilbagefører eller kopierer du en bogført postering

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre, og vælg "Posteringer (find bilag)".

3. Søg din postering frem via søgefelterne, og tryk på "OK".

4. Tryk på ikonet "Rediger" til højre for posteringen. Herfra kan du redigere, nulstille, tilbageføre eller kopiere posteringen.

5. Vælg den handling, du har brug for:

   • Rediger: ret felterne (tekst, dimensioner, valuta, beløb, konti, moms), og tryk "Gem". Systemet bogfører rettelsen på samme bilagsnummer, så du kan se den fulde historik på bilaget.

   • Nulstil: tryk "Nulstil", og bekræft ved at trykke "Fjern". Systemet laver automatisk en modpostering på samme bilagsnummer, så posteringen går i nul.

   • Tilbagefør eller Kopiér: e-conomic opretter de nødvendige posteringer i den valgte kassekladde, hvorefter du bogfører dem som vanligt.