e-copedia hjælpecenter

Grundlæggende funktioner i Løn Modulet

Løn modulet i e-conomic er udviklet i tæt dialog med revisorer og bogholdere. Derfor understøtter løsningen præcis de behov, som mødes i hverdagen.

Fleksibilitet i opsætning af løn

Løn modulet understøtter opsætning af både måneds- og 14-dages lønninger. Brugeren bestemmer selv, hvad medarbejdernes lønsedler skal indeholde, herunder beløb, timer eller ferie.

Håndtering af medarbejderdata og godkendelse

Løn modulet gør det muligt at håndtere forskellige typer medarbejdere, fra funktionærer til timelønnede, uden at miste overblikket. Du kan desuden forholde dig til medarbejdernes skat, pension og eventuelle fonde direkte i e-conomic. Med Løn modulets indbyggede godkendelse kan virksomhedsejer eller økonomiansvarlig godkende løn direkte fra deres mail, uden at skulle logge ind i e-conomic.

Detaljeret styring og tilpasning af løn

I Løn modulet har brugeren fuld indsigt i hver enkelt medarbejder. Du kan se historik på ændringer, hvilket sikrer, at du altid ved, hvad der er justeret, hvornår og af hvem. Denne gennemsigtighed giver tryghed, når beslutninger skal dokumenteres.

Individuel tilpasning af lønsedler

Lønsedlen kan tilpasses den enkelte medarbejder, for eksempel med specifikke timer, feriepenge eller særlige fonde og tillæg. Lønnen afspejler dermed altid den enkelte medarbejders forhold, hvilket giver præcision i tallene og fleksibilitet til at håndtere varierende behov.

Visuelt overblik og proaktiv rapportering

For at spotte ændringer hurtigt i lønprocessen, giver Løn modulet dashboards og rapporter. Disse værktøjer giver et visuelt overblik over lønnen, herunder hvad der er planlagt, hvad der udbetales, og hvor der kan være afvigelser.

Forebyggelse af fejl

Dette visuelle overblik i Løn modulet giver brugeren mulighed for at gribe ind, før en fejl udvikler sig til et problem. Du kan desuden vise kunden status og dokumentation med få tryk.

Integration og automatiserede arbejdsgange i e-conomic

Når løn køres i e-conomic, bliver lønposteringen automatisk oprettet i kassekladden med bilag, hvilket sikrer, at bogføringsloven overholdes helt automatisk. Ved at bruge Løn modulet slipper du for at overføre filer til banken eller udføre dobbeltarbejde.

Kontrolleret automatisering af lønkørsler

Løn modulet understøtter faste processer og opsætning af automatisk overførsel af lønposteringer til kassekladden, hvorfra de også bogføres automatisk. Brugeren bevarer kontrollen over præcis, hvad der indgår i lønnen, idet du selv bestemmer, hvornår lønprocessen starter ved at lave en lønkørsel. De automatiske arbejdsgange frigiver mere tid til opgaver, der skaber størst værdi.

Fordele ved integrationen i e-conomic

Løn er indbygget direkte i e-conomic, hvilket eliminerer behovet for et ekstra system eller en særskilt integration. Dette sikrer et ensartet flow på tværs af kunder.

Fleksibilitet og manuel overstyring

Hvis du har brug for mere kontrol, kan du stadig vælge at overføre løn manuelt. Løn modulet er bygget fleksibelt, så du kan tilpasse arbejdsgangen efter kundens behov og dit eget tempo.

Samlet overblik via Admin Central

For brugere, der arbejder i teams eller håndterer mange kunder, giver den indbyggede løsning i e-conomic et samlet overblik via Admin Central. Dette gør det nemt at prioritere opgaver og følge fremdriften på tværs af aftaler.