e-copedia hjælpecenter
Godkend medarbejderregistreringer i e‑conomic Løn
Lær hvordan du gennemgår, godkender eller afviser medarbejdernes registreringer, så de kan indgå i den næste lønkørsel.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Introduktion
Når medarbejdere registrerer arbejdstid, fravær, kørsel eller udlæg i e‑conomic Løn-mobilappen, skal registreringerne godkendes, før de kan indgå i lønbehandlingen.
Som godkender er du med til at sikre, at registreringerne er korrekte, før de sendes videre til lønadministrationen. Som godkender behøver du ikke nødvendigvis at arbejde med løn til daglig, men kan være leder, teamleder eller ansvarlig for et team. Din opgave er blot at bekræfte eller afkræfte det, som dine medarbejdere registrerer, så din bogholder, revisor eller lønansvarlige kan indberette den korrekte løn for virksomheden.
Når en registrering er godkendt, kan den overføres til lønbehandling og indgå i den næste lønkørsel.
Sådan fungerer godkendelsesflowet
Godkendelsesprocessen består af fire trin:
Medarbejderen opretter en registrering i appen.
Du modtager en e-mail om, at der er registreringer klar til behandling.
Du gennemgår og godkender eller afviser registreringen.
Godkendte registreringer kan efterfølgende indgå i virksomhedens lønbehandling.
Det betyder, at medarbejderen ikke selv kan få registreringen med i lønnen, før den er blevet behandlet.
Når du modtager en e-mail
Når en medarbejder sender en registrering til godkendelse, modtager du en e-mail. E-mailen fortæller dig, hvor mange registreringer, udlæg og kørselsregistreringer som afventer behandling.
Hvis du modtager flere registreringer i løbet af en periode, kan du samle dem og behandle dem samtidig, når du logger ind.
Tip
Det er en god idé at behandle registreringer løbende. Så får medarbejderne hurtigere svar, og lønansvarlige har de nødvendige oplysninger klar til den næste lønkørsel.
Sådan godkender du registreringer fra medarbejdere
Åbn linket i e-mailen ved at trykke på "Se overblik". Her vil du komme direkte til "Mine opgaver"
Alternativt kan du gå til e‑conomic og logge ind med dine brugeroplysninger.
Gå til fanen "Mine opgaver".
Tryk på "Løn" i menuen til venstre og vælg "Registreringer".
Du får nu vist de registreringer, som afventer din behandling, under fanen "Afventer".
Før du godkender en registrering, bør du kontrollere, at oplysningerne stemmer.
Tryk på ikonet "Note", ud for registreringen for at se medarbejderens eventuelle kommentarer.
Hvis registreringen er korrekt, kan du godkende den ved at markere registreringen og trykke på "Godkend".
Er der fejl, kan du trykke på "Afvis".
Når registreringen er godkendt, sendes den videre til virksomhedens lønbehandling.
Tip
Før du godkender, kan du blandt andet se:
medarbejderens navn
registreringstype
dato
timer, kilometer eller beløb
eventuelle kommentarer fra medarbejderen
Det giver dig mulighed for at kontrollere registreringen, før du træffer en beslutning.
Obs
Når en registrering afvises, kan medarbejderen se status i appen og oprette en ny eller korrigeret registrering, hvis det er nødvendigt.
Sådan godkender du udlæg fra medarbejdere
Åbn linket i e-mailen ved at trykke på "Se overblik". Her vil du komme direkte til "Mine opgaver".
Alternativt kan du gå til e‑conomic og logge ind med dine brugeroplysninger.
Gå til fanen "Mine opgaver".
Tryk på "Løn" i menuen til venstre og vælg "Udlæg".
Du får nu vist de udgifter, som afventer din behandling, under fanen "Kladde".
Før du godkender en registrering, bør du kontrollere, at oplysningerne stemmer.
Tryk på ikonet "Note" ud for registreringen for at se medarbejderens eventuelle kommentarer.
Hvis registreringen er korrekt, kan du godkende den ved at markere registreringen og trykke på "Godkend".
Er der fejl, kan du trykke på "Afvis".
Når registreringen er godkendt, sendes den videre til virksomhedens lønbehandling.
Se tidligere registreringer
Når en registrering er behandlet, flyttes den til historikken. Her kan du se:
tidligere godkendte registreringer
tidligere afviste registreringer
hvornår registreringen blev behandlet
Historikken kan være nyttig, hvis du senere skal kontrollere en registrering eller besvare spørgsmål fra en medarbejder.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
