e-copedia hjælpecenter

Ret eller annullér bogførte posteringer

Lær, hvordan du retter eller annullerer bogførte posteringer korrekt med funktionerne rediger, nulstil og kreditnota uden at bryde revisionssporet.

Regnskab Tilbagefør postering
Sidst opdateret:
Skrevet af Tenna Larsen

Begrænsninger for sletning af bogførte posteringer

Det er ikke muligt at slette en allerede godkendt og bogført postering.

Ifølge bogføringsloven skal alle transaktioner i regnskabet kunne spores. Dette krav er kendt som princippet om revisionssporet.

Da en direkte sletning af en bogført postering ville bryde revisionssporet, skal der i stedet oprettes en modpostering for at annullere den oprindelige postering, hvis der er lavet en fejl.

Anvendelse af modposteringer til annullering

Modposteringer skal anvendes baseret på den oprindelige posteringstype:

  • Anvend en kreditnota til at annullere den oprindelige postering, hvis den vedrører en faktura.

  • Anvend funktionen Rediger hvis du skal ændre detaljer på bilaget, for eksempel beløb, konto, tekst eller moms. Systemet tilbagefører automatisk den oprindelige postering og bogfører den nye med dine rettelser i baggrunden. Funktionen kan bruges til posteringer bogført under fanebladet Regnskab, for eksempel et finansbilag.

  • Anvend funktionen Nulstil hvis du ønsker at annullere det oprindelige bilag og fjerne den regnskabsmæssige værdi fra bilaget. Systemet opretter automatisk en modpostering i baggrunden, så posteringen går i nul. Dette giver samme resultat som en sletning. Funktionen kan bruges til posteringer bogført under fanebladet Regnskab.

Både en kreditnota, Redigering og en Nulstilling skaber i baggrunden en ny postering, der neutraliserer den oprindelige postering. Dette sikrer, at regnskabet stemmer, og at alle handlinger forbliver dokumenterede uden at bryde revisionssporet.

Tip

Bilagsnummer

Når du redigerer eller nulstiller et bilag i fanen Regnskab, behøver du ikke være urolig for dine nummerserier og bilagsnumre. Systemet tildeler automatisk rettelsen eller nulstillingen det samme bilagsnummer, så historikken altid er samlet på det originale bilag. På denne måde optages næste nummer i rækkefølgen ikke af behovet for at lave ændringer og rettelser i dine bogførsler.

Var denne artikel nyttig?