e-copedia hjælpecenter

Indsendelse af bilag som svar på en bilagsanmodning

Nye og gamle anmodninger fra revisor eller bogholder findes i fanen "Mere" ved at trykke på klokke-ikonet oppe i højre hjørne af skærmen. Hvis der er en ny anmodning, indikeres det med en rød prik på klokke-ikonet. Her er en oversigt over nye og gamle anmodninger. I højre hjørne på hver anmodning står status enten som "Afventer", "Sendt" eller "Afsluttet".

Ved at trykke på en af anmodningerne vises diverse oplysninger om bilaget. Hvis der trykkes på en anmodning markeret med status "Afventer", kan Bilagsindsenderen vælge enten at "Afvise" anmodningen eller "Tilføje bilag". Tryk på knappen "Tilføj bilag", hvorefter du kan tage et billede af bilaget. Sørg for at hele bilaget er synligt, og hold telefonen stille, så billedet ikke bliver rystet. Rystede billeder kan skabe problemer ift. at bruge bilaget i bogføringen. Herefter præsenteres de 4 felter "Dato", "Beløb", "Valuta" og "Note", som Bilagsindsenderen kan udfylde ved at trykke på dem. Det er ikke et krav at udfylde felterne, men jo flere oplysninger der udfyldes på forhånd, jo mere tid sparer revisoren, når bilagene skal behandles.

Til sidst skal du blot trykke på den blå knap "Send", hvorefter bilaget uploades i e-conomic. Herfra klarer revisoren eller bogholderen den videre bogføring.

Forklaring af Bilagsanmodningsstatusser

De forskellige statusser for bilagsanmodninger har følgende betydninger:

• Afventer: Bilagsindsenderen skal vedlægge et bilag til denne anmodning.

• Sendt: Bilagsindsenderen har sendt et bilag, men revisor eller bogholder har endnu ikke godkendt bilaget.

• Afsluttet: Revisor eller bogholder har modtaget bilaget og godkendt det.

OBS: Det er kun bilag sendt igennem en bilagsanmodning, hvor du kan finde historikken i notifikationer.

Bilag sendt ind fra appen uden bilagsanmodning kan man ikke se en liste over

Aktivering/deaktivering af notifikationer for bilagsanmodninger

Det anbefales at tillade e-conomic appen at sende notifikationer vedrørende nye anmodninger, da dette sikrer, at revisoren eller bogholderen ikke skal vente for længe på et bilag. For at aktivere eller deaktivere notifikationer i appen skal du gøre følgende:

1. Gå til fanen "Mere" i bunden af skærmen, og tryk derefter på "Indstillinger".

2. Til højre for "Bilagsanmodninger" kan du aktivere eller deaktivere notifikationerne.