e-copedia hjælpecenter

Denne guide forklarer, hvordan du finder, besvarer og administrerer anmodninger om bilag fra din revisor eller bogholder.

Oversigt og statusser for Bilagsanmodninger

Bilagsanmodninger fra din revisor eller bogholder findes i fanen "Notifikationer" i e-conomic mobil appen.

For at åbne fanen "Notifikationer" skal du trykke på menu-ikonet oppe i venstre hjørne af skærmen, og derefter vælge "Notifikationer" i menuen.

Fanen giver dig en oversigt over både nye og gamle bilagsanmodninger, som hver især er markeret med en status i nederste højre hjørne. De mulige statusser er "Afventer", "Sendt" eller "Afsluttet".

Følgende statusser definerer bilagsanmodningens tilstand:

• Afventer: Du skal vedlægge et bilag til denne anmodning.

• Sendt: Du har sendt et bilag, men revisor eller bogholder har endnu ikke godkendt bilaget.

• Afsluttet: Din revisor eller bogholder har modtaget bilaget og godkendt det.

OBS: Det er kun bilag sendt igennem en bilagsanmodning, hvor du kan finde historikken i notifikationer.

Bilag sendt ind fra appen uden bilagsanmodning kan man ikke se en liste over

Besvarelse af Bilagsanmodninger

Når du klikker på en bilagsanmodning med status "Sendt" eller "Afsluttet", får du vist diverse oplysninger om det pågældende bilag.

Hvis du trykker på en anmodning, der er markeret med status "Afventer", kan du vælge enten at "Afvise" anmodningen eller "Tilføje bilag".

For at indsende bilaget til virksomhedens e-conomic skal du trykke på knappen "Tilføj bilag". Du kan derefter tage et billede af bilaget.

Under billedoptagelsen skal du sikre god billedkvalitet (hele bilaget synligt og ingen rystelser). Efter optagelsen præsenteres de fire metadatafelter ("Dato", "Beløb", "Valuta" og "Note") for udfyldelse. Udfyldelse af disse felter på forhånd sparer tid for revisoren, men det er ikke et krav.

Afslut proceduren ved at trykke på den blå knap "Send". Bilaget bliver herefter uploadet i e-conomic, hvorfra virksomhedens revisor eller bogholder klarer den videre bogføring

Aktivering/deaktivering af notifikationer for Bilagsanmodninger (Android)

Det anbefales at tillade e-conomic at sende notifikationer vedrørende nye bilagsanmodninger, da det sikrer, at revisor eller bogholder ikke skal vente unødigt længe på et bilag.

For at aktivere eller deaktivere notifikationer fra e-conomic appen vedrørende bilagsanmodninger skal du følge disse trin:

1. Tryk på menu-ikonet oppe i venstre hjørne af e-conomic appen, og tryk derefter på "Hjem".

2. I fanen "Hjem" skal du trykke på "Indstillinger".

3. Til højre for punktet "Bilagsanmodninger" kan du skifte for at aktivere eller deaktivere notifikationerne.