- Hvad kan EVA svare på i dag?
- Regnskab og posteringer
- Bankafstemning
- Kunder og debitorer
- Salg, fakturaer og tilbud
- Leverandører og kreditorer
- Indbakke og bilag
- Moms
- EU-salg
- Varer og lager (kræver Rackbeat-lagertilføjelse)
- Hjælp til e-conomic
- Moms- og skatteregler
- Hvad gør jeg, hvis EVA ikke virker som forventet?
- Sådan giver du EVA feedback
- Hvad kan EVA ikke?
- EVA ændrer ikke noget
- Områder EVA ikke dækker
- Område
- Status
- Bogførte posteringer
e-copedia hjælpecenter
Hvad kan EVA og hvad kan EVA ikke?
Hvad kan EVA svare på i dag?
Nedenfor er de områder, EVA henter data fra. Eksemplerne kan du skrive direkte til EVA.
Tip
Vigtigt: EVA kan kun tilgå de oplysninger, som du selv har adgang til via din brugerprofil. Vær derfor opmærksom på dette, når du kommunikerer med EVA, da adgangen til oplysninger afhænger af både din abonnementstype og de specifikke rettigheder, der er knyttet til din brugertype.
Bruger du en udgiftsbruger på e-conomic? Så kan du desværre ikke bruge EVA.
Sådan læser du tabellerne nedenfor:✓ = EVA kan besvare spørgsmålet. ✘ = EVA kan ikke besvare spørgsmålet.
Vær opmærksom på, at hvis du er normalbruger, kan dine adgangsrettigheder være begrænsede og afhænge af, hvilke rettigheder superbrugeren på aftalen har tildelt dig. Tabellerne nedenfor vil derfor i nogle tilfælde ikke være gældende for dig som normalbruger på aftalen.
Regnskab og posteringer
Kassekladder, kontoplan, regnskabsår, posteringer (både kladde og bogførte).
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Vis mig posteringerne i kassekladde 1 for august i år." | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Hvilke konti har jeg i kontoplanen under omsætning?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Hvornår starter og slutter mit nuværende regnskabsår?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Er der kladdeposteringer, der ikke er bogført endnu?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
Bankafstemning
Likvidkonti, afstemningsstatus, forslag til matches.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvad er status på bankafstemningen for juli?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Hvilke bankposter er ikke afstemt endnu?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
Kunder og debitorer
Kunder, kundegrupper, kontaktpersoner, omsætning, betalingsbetingelser.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Har jeg en kunde med CVR 12345678?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Hvilke kunder har den største omsætning i år?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Vis kontaktoplysninger på min kunde Hanne Hansen" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ – men kundens kontaktpersoner kan i øjeblikket ikke hentes | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
Salg, fakturaer og tilbud
Fakturakladder, bogførte fakturaer, ubetalte fakturaer, ordrer, tilbud, rykkere.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvilke fakturaer er forfaldne, og hvor meget skylder kunderne i alt?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Hvor mange fakturakladder har jeg liggende?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Vis mig de tilbud, der ikke er blevet til ordrer." | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
Leverandører og kreditorer
Leverandører, købsstatistik, poster på konto.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvad er saldoen på leverandør 2001?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Hvad er saldoen på leverandør Stark Group Holdings A/S? (opslag på navn)" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Hvilke leverandører har jeg købt mest hos i år?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Vis åbne poster på denne leverandør." | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
Indbakke og bilag
Uploadede bilag, antal og status, indstillinger for indbakken.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvor mange bilag ligger der i min indbakke?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Er der bilag, der har ligget i indbakken i mere end en måned?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
Moms
Momsopgørelsens tal, indberetningsstatus, momsarkiv, afstemning, momskoder.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, og Superbruger | Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvordan ser momsopgørelsen ud for dette kvartal?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Er momsen for 2. kvartal i år indberettet?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Hvilke momskoder er sat op på min aftale?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan kun besvare spørgsmålet, hvis du har adgang til 'Alle indstillinger' under det orange tandhjul ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
EU-salg
EU-salg uden moms (B2B) og fjernsalg til private (B2C/OSS).
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvad har jeg af EU-salg uden moms i dette kvartal?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Hvad har jeg af fjernsalg til private i EU (B2C/OSS) i dette kvartal?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
Varer og lager (kræver Rackbeat-lagertilføjelse)
Varer, varegrupper, lagerbeholdning, enheder, valutaer, omsætning pr. vare.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvilke varer er oprettet, og hvad er salgs- og kostprisen?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
"Hvilke varer har jeg på lager under 10 stk., og hvad er lagerværdien?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan IKKE besvare spørgsmålet ✘ |
Hjælp til e-conomic
EVA kan søge i e-conomic's hjælpeartikler og forklare, hvordan funktioner virker.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvordan opretter jeg en ny bankaftale?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Hvad er forskellen på en fakturakladde og en bogført faktura?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
"Hvordan retter jeg en momsindberetning, der allerede er sendt?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
Moms- og skatteregler
EVA kan slå op i offentlige regler fra Skattestyrelsen.
Eksempel spørgsmål | Administratorer, Superbruger og Normalbrugere | Visningsbrugere |
"Hvad er reglerne for moms på repræsentation ifølge SKAT's regler?" | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ | EVA kan besvare spørgsmålet ✓ |
Hvad gør jeg, hvis EVA ikke virker som forventet?
EVA er stadig i de meget tidlige udviklingsstadier.
Sådan giver du EVA feedback
Tip
OBS: Denne funktion bør kun bruges angående feedback om EVA og ikke om e-conomic generelt.
Åben EVA
Tryk på de tre prikker i højre hjørne af EVA
Tryk på 'Giv feedback'
Ovenstående billede viser hvor man finder 'Giv feedback' til at underette e-conomic om problemer med EVA.
Hvad kan EVA ikke?
Det er lige så vigtigt at kende grænserne som mulighederne.
EVA ændrer ikke noget
I denne version har EVA kun læseadgang. Den kan ikke oprette, rette eller slette noget, ikke bogføre, ikke sende fakturaer eller rykkere, ikke indberette moms og ikke gennemføre betalinger. Beder du om det, bør EVA henvise dig til at gøre det selv i e-conomic.
Områder EVA ikke dækker
Område | Status |
Løn og lønkørsel | Ikke i denne version |
Betalingskort og SmartPay | Ikke planlagt til EVA |
Rapportmodulet (færdige rapporter) | Ikke i denne version — EVA kan hente data, men ikke generere rapporter |
Loggen (ændringslog) | EVA har ikke adgang |
Indstillinger på aftalen | EVA kan kun i begrænset omfang se og forklare indstillinger |
Flere aftaler i ét svar | Ikke i denne version — én aftale ad gangen |
Filer du selv vil sende til EVA | Ikke i denne version |
Bogførte posteringer
EVA vil aldrig kunne ændre bogførte posteringer eller poster på konto. Det er en bevidst beslutning.