e-copedia hjælpecenter

Import af dimensionsværdier

Hvis du allerede har dine dimensionsværdier oprettet i enten excel eller et andet regnskabsprogram har du mulighed for at importere dem. Du kan også opdatere eksisterende dimensionsværdier i systemet hvis du har brug for at ændre navn eller adgang på dem. Filen skal være gemt som CSV-fil for at den kan indlæses.

Kravene til din fil er at den indeholder dimensionsnr, navn samt adgang.

For at indlæse filen skal du følge disse trin:

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Dimensioner" under "Kategorier og enheder" i menuen til venstre.

3. Find din ønskede dimension eller opret dimensionen du skal bruge

4. Klik på "Dimensionsværdier" ude til højre.

   

5. Tryk på "Importér" ikonet øverst i højre hjørne.

6. Tryk på den blå knap "Importer fil" og find så CSV-filen med dimensionsværdierne

   

7. Match dine kolonner så du angiver kolonnen med dimensionsværdi-numre under feltet "Nr." og kolonnen med dimensionsværdi-navne under feltet "Navn" i bunden af vinduet med din kildefil.

OBS Linjer med numre som allerede eksisterer vil blive overskrevet med navnet og adgang fra import filen.

Eksport af dimensionsværdier

Du kan opdatere dimensionsværdiernes navn eller adgang for flere dimensioner samtidigt ved at eksportere dine dimensionsværdier, rette i filen og derefter importere den opdaterede fil igen.

For at eksportere filen med alle dine værdier skal du følge disse trin:

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Eksportér data" under Virksomhed i menuen til venstre.

3. Sørg for feltet "Download lister enkeltvis (krypteret)" er markeret.

4. Tryk på "Send data".

5. Vælg filen Dimensioner.csv for at downloade en kommasepareret fil. Filerne vil herefter blive gemt på din computer.

Du kan nu rette navn og adgang i filen og importere den igen for at få opdateret eksisterende værdier