e-copedia hjælpecenter

OCR-linjen (Optical Character Recognition) er en del af FI-kortet, som er et fælles indbetalingskort for alle pengeinstitutter. FI-kortet erstatter giroindbetalingskortet og sikrer, at du modtager kundebetalinger direkte på dine konti. OCR-linjen identificerer betalingen og indeholder de oplysninger, der bruges til at udfylde girokort.

I e-conomic består OCR-linjen af 15 cifre i alt: 13 cifre baseret på faktura-/debitornummeret, 1 ciffer til typen (faktura eller debitor) samt 1 kontrol(check)ciffer. Hvis du sender en faktura, bruges fakturanummeret; hvis du sender en rykker/kontoudtog, bruges debitornummeret.

Trin 1: Opsætning af FI-kreditornummer i Øvrige oplysninger

1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg Alle indstillinger.

2. Til højre for Øvrige oplysninger skal du trykke på Rediger.

3. Under den fjerde kolonne fra venstre side skal du udfylde feltet FI-kreditornr. Dette nummer tildeles af din bank, når du indgår aftale om brug Betalingsservice.

4. Tryk på den blå knap Gem.

Valg af OCR-linje visning på fakturaskabelonen

Når du har indtastet FI-kreditornr. under Øvrige oplysninger, vil OCR-linjen som standard fremgå på din faktura. Du kan tilpasse dette i selve fakturaskabelonen ved at vælge, om OCR-linjen skal stå alene eller sammen med dit konto- og registreringsnummer.

Hvis du ønsker at ændre i placeringen på din OCR linje, så kan du følge proceduren her:

1. Tryk på "Salg" og vælg derefter "Opsætning" i menuen til venstre og tryk på "Design og Layout".

2. Find den skabelonsamling, du vil ændre, og klik på "Skabeloner" ude til højre.

3. Find så din fakturaskabelon og tryk på "Layout".

Når du bruger e-conomic's standard skabelonsamling, finder du typisk tre elementer, der starter med "Betalingsbetingelser" i kolonnen "Tekst" (element 12, 13 og 14).

Du kan nemt aktivere eller deaktivere et element ved at trykke på ikonet med to vertikale rektangler:

• Begge rektangler er sorte: Elementet vises på både første og sidste faktura-side.

• Begge rektangler er hvide: Elementet vises ikke på fakturaen.

• Kun ét rektangel er sort: Elementet vises enten på første eller sidste side, afhængigt af hvilket rektangel der er sort.

De tre standardelementer præsenterer betalingsoplysningerne som følger:

• Element 12: Viser dit konto- og reg. nr. først, hvorefter der står, at fakturaen også kan betales via netbank med OCR-linjen.

• Element 13: Viser kun OCR-linjen som betalingsmetode.

• Element 14: Viser OCR-linjen som den første betalingsmulighed, efterfulgt af information om, at man som alternativ også kan betale via konto- og reg. nr.