e-copedia

Inkasso og tabsafskrivning

Viden Om
Denne guide forklarer, hvordan du effektivt håndterer inkasso og tabsafskrivning i e-conomic, alt sammen designet for at gøre det nemmere for dig at administrere dine kundeforhold.

Lad os dykke ned i vores Inkassovarsel funktion.
Få et opkald fra e-conomic og oplev, hvordan du kan sende inkassovarsel til dine kunder.


Forretningen skal tjene penge for at kunne køre rundt. Men hvad gør du, når en kunde ikke kan eller vil betale dig? Her kan du læse om, hvordan du bogfører, hvis du sender en kunde til inkasso eller afskriver, hvad kunden skylder dig som et tab. Husk altid at rådføre dig med en godkendt revisor eller et inkassobureau, før du bogfører tab eller sender en kunde til inkasso.

Inkasso

1. Send til inkasso med ét tryk – via Likvido

Vores anbefalede løsning

Med integrationen fra Likvido kan du sende sagen til inkasso direkte fra e-conomic. Du får:

  • Et juridisk korrekt inkassovarsel med 10 dages frist.
  • Automatisk opstart af inkassosag, hvis kunden ikke betaler.
  • Ingen opstartsomkostninger, kun 10 % af beløbet, hvis sagen lykkes.
  • Mulighed for at følge status direkte i e-conomic eller hos Likvido.
  • Fuld kontrol, men uden at bruge tid på manuel opfølgning.

Du kan vælge Likvido-løsningen fra:

  • Overblikket Ubetalte fakturaer”.
     
  • Rykkerprocessen, når du sender "Rykker 3" med inkassovarsel.

Se trin-for-trin guide: Kom godt i gang med inkassovarsel.


 

2. Manuel inkasso

Hvis du foretrækker at bruge din egen inkassopartner, kan du under Rykkere vælge "Inkasso" for at få et overblik over kunder med udestående efter rykker 3. Herfra skal du selv:

  • Kontakte et inkassobureau eller advokat.
  • Oprette sagen manuelt.
  • Følge op på sagen uden integration til e-conomic.

Denne metode kan være relevant, hvis du har særlige aftaler med et bestemt inkassobureau – men kræver mere tid, manuelle processer og øger risikoen for forsinkelser.

I salgsfanen under "Rykkere" kan du vælge en type, der hedder "Inkasso", hvilket giver dig et overblik over alle kunder, der stadig har en udestående saldo efter at have modtaget en rykker 3.
Her kan du se, hvilke posteringer de har ubetalte, hvilket resulterer i den samlede udestående saldo.

Det er vigtigt at understrege, at funktionen "Inkasso" under "Rykkere" kun giver dig et overblik og ikke giver dig mulighed for at sende til inkassobureauer osv. Dette er stadig en procedure, du selv skal igangsætte.

Viser overblik i Inkasso-funktionen i e-conomic med liste over fakturaer, datoer, forfaldsdatoer, tekst, restbeløb og renter – bruges til manuelt at administrere inkassosager efter rykker 3.

    • Eksempel: Send rykker 3 via Likvido i rykkerfanen

Tabsafskrivning

Hvis en kunde ikke betaler, og du beslutter at stoppe inddrivelsen, kan du tabsafskrive fakturaen i kassekladden. På den måde bliver beløbet bogført som tab i regnskabet, og momsen bliver reguleret korrekt.

Du skal her bruge fordelingsskabelonen, og posteringstypen "Kundeindbetaling" og modposterer i driften på kontoen for tab på kunder. Vær opmærksom på, at du skal debitere kontoen for udgående moms.

  1. Gå til "Regnskab" > "Kassekladder" og opret en ny postering som Kundeindbetaling.
     
  2. Indtast hele fakturabeløbet inkl. moms, og vælg den kunde, sagen drejer sig om.
     
  3. I stedet for en modkonto vælger du fordelingsskabelonen.
     
  4. I standardkontoplanen fra e-conomic bruges typisk:
    Konto 3720 “Tab på debitorer – konstateret” til at afskrive selve beløbet.
    Konto 6902 “Udgående (salg) moms” til at afskrive den moms, der blev beregnet på den oprindelige faktura.
     
  5. Bogfør posteringen – beløbet er nu registreret som tab, og momsen er justeret.
Viser ny postering i kassekladden som kundeindbetaling med udfyldt beløb og valg af fordeling – bruges til at starte tabsafskrivning af faktura.Viser fordeling i kassekladden med konto 3720 for tab på debitorer og konto 6902 for udgående salgsmoms – bruges til at bogføre tab og regulere moms ved tabsafskrivning.
OBS:
Tal altid med din revisor, hvis du er i tvivl om de korrekte konti eller konteringsprincipper.
Tip:
Du behøver ikke nødvendigvis at sende alle fordringer til inkasso, før du kan afskrive dem. Her gælder nogle regler og beløbsgrænser, særligt for småbeløb, som du bør ajourføre med din revisor eller en advokat.

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone