e-copedia

Inkasso og tabsafskrivning

Viden Om
Din forretning skal tjene penge, for at køre rundt. Men, hvad gør du når en kunde ikke kan eller vil betale dig? Her kan du læse om den bogføring der skal til, hvis du sender en kunde til inkasso eller afskriver, hvad kunden skylder dig som tab. Husk at rådføre dig med en godkendt revisor eller et inkassobureau, før du bogfører tab eller sender en kunde til inkasso.

Inkasso

Har du sendt en faktura til inkasso, vil du – hvis kunden betaler – modtage en afregning fra advokaten eller inkassobureauet. Denne afregning skal bogføres.

Vær især opmærksom på at få bogført eventuelle renter, som er blevet opkrævet af advokaten.

Bogføringen foretages i e-conomic ved hjælp at posteringstypen kundeindbetaling og med rentekontoen for kunder som modkonto. Momsen af inkassosalæret skal posteres direkte.

I eksemplet herunder, med udgangspunkt i e-conomics standard-kontoplan, har vi benyttet konto 4360 "Renteindtægt, debitorer" til at afskrive beløbet, din kunde egentligt skyldte dig, men ikke kan eller vil betale. For at skrive momsen væk, har vi benyttet konto 6902 "Udgående (salg) moms".

OBS:
Når det kommer til inkasso, er der noget lovgivning du skal kende til og tage højde for. Desværre er det ikke noget supporten hos e-conomic, kan guide dig i. Derfor anbefaler vi, du rådfører dig med en godkendt revisor eller et inkassobureau, for at sikre dig selv og din forretning mod at lave fejl der, i værste fald, kan være direkte ulovlige.

Tabsafskrivning

Hvis kunden viser sig at være insolvent og ikke kan betale, skal du afskrive beløbet som tab.

Igen bruger du posteringstypen kundeindbetaling og modposterer i driften på kontoen for tab på kunder. Vær opmærksom på, at du skal debitere kontoen for udgående moms.

Hvis du benytter et standard-kontoplan fra e-conomic vil du, som udgangspunkt, benytte konto 3720 "Tab på debitorer - konstateret" til at afskrive beløbet, din kunde egentligt skyldte dig, men ikke kan eller vil betale. Samtidigt skal du sørge for at afskrive den moms, der blev beregnet på den faktura du oprindeligt sendte til din konto. I e-conomics standard-kontoplan hedder denne 6902 "Udgående (salg) moms".

Tip:
Du behøver ikke nødvendigvis at sende alle fordringer til inkasso, før du kan afskrive dem. Her gælder nogle regler og beløbsgrænser, særligt for småbeløb, som du bør ajourføre med din revisor eller en advokat.
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer