e-copedia hjælpecenter

Oversigt over Bilag Workflows i e-conomic

Bilag Workflows i Inboxen giver mulighed for at opsætte egne automatiseringsregler, hvilket skaber et mere enkelt og effektivt bogførings- og godkendelsesflow. Denne funktionalitet er designet til at lette arbejdsbyrden og spare tid i hverdagen. Bilag Workflows er en funktion, der specifikt minimerer den gentagne indtastning af identiske bilag og sikrer en forbedret godkendelsesproces.

Funktionalitet og automatisering

Bilag Workflows gør det muligt for brugeren at skræddersy bilagshåndteringen, så den passer til individuelle behov. Dette opnås ved at opsætte rammerne for, hvilke dokumentinformationer der er relevante for den specifikke bogføring. Når bilag uploades til Inboxen, kan e-conomic på baggrund af disse regler automatisk udskille specifikke bilag.

Efter udskillelsen finder e-conomic programmet automatisk frem til, hvilke bilag der skal sendes til godkendelse, og identificerer, hvem de skal godkendes af. De automatisk behandlede bilag inddeles til sidst i Inboxen i dens kategorier eller sendes direkte til en specifik kassekladde.

Pakkekrav og yderligere information

Bilag Workflows er inkluderet i e-conomic pakkerne "Smart" og "Komplet".