e-copedia hjælpecenter

Budgetfunktioner i e-conomic

Denne sektion forklarer de specifikke felter og funktioner, når du arbejder med budgetlægning i e-conomic.

Manuel indtastning af budgettet

På knappen "Budget" kan du manuelt indtaste dit budgettal ud for den pågældende konto i kontoplanen.

Angivelse af budgetbeløb i feltet 'Beløb'

Feltet "Beløb" i Budget bruges til at indtaste et beløb for en budgetpost.I feltet "Beløb" skal du indtaste budgettallet for hele perioden. Beløbet er eksklusiv moms. For konti under overskriften "Omsætning" i kontoplanen skal du huske at indtaste et negativt beløb for budgettet, da "Omsætning" er en kreditkonto.

Automatisk fordeling af budgetbeløbet

Afkrydsningsfeltet "Fordel ligeligt ift. måneder" i Budget bruges til at automatisk fordele et beløb ligeligt på tværs af budgettets måneder.I feltet "Fordel ligeligt ift. måneder" kan du vælge at fordele budgetbeløbet over antallet af kalendermåneder i perioden. Hvis feltet "Fordel ligeligt ift. måneder" markeres, slipper du for at oprette alle månederne enkeltvis. Hvis feltet ikke markeres, oprettes der kun én periode.

Import af budgettal og krav til CSV-fil

På knappen "Importér budgettal" kan du vælge at importere en CSV-fil med dine budgettal. Menupunktet "Importér budgettal" er placeret i Kontoplanen og bruges til at starte import af budgettal. Det er vigtigt, at importfilen indeholder følgende kolonner: kontonummer, budgetperiode (én for "Fra dato" og én for "Til dato"), samt beløb. Kontiene specificeret i importfilen skal være oprettet i e-conomic på forhånd. Datoformatet for budgetperioden skal være med bindetegn, svarende til f.eks.: 01-07-2019. Beløbet må højest indeholde to decimaler. Husk at importere budgettallene med korrekt fortegn: Indtægter skal importeres som kreditbeløb (negative beløb), og udgifter skal importeres som debetbeløb (positive beløb).