e-copedia hjælpecenter

Introduktion

I denne artikel finder du en samlet oversigt over knapper og felter i e-conomic Løn. Oversigten er inddelt efter de forskellige sider og områder i programmet, så du nemt kan finde den funktion, du søger. Find den relevante side, og se billedet samt beskrivelsen af den enkelte knap eller det enkelte felt.

Oversigt

Nøgletal

Aktive medarbejdere

Viser det samlede antal aktive medarbejdere.

Medarbejderkladder

Viser antallet af medarbejdere, der er oprettet som kladder.

Fratrædelser ÅTD

Viser antallet af medarbejdere, der er fratrådt i indeværende år.

Viser virksomhedens personaleomsætning i procent.

Medarbejderfastholdelsesrate

Viser, hvor stor en andel af medarbejderne virksomheden har fastholdt.

Gennemsnitsalder

Viser medarbejdernes gennemsnitsalder.

Bruttoløn ÅTD

Viser den samlede bruttoløn for indeværende år.

Filtre og handlinger

Månedsfilter

Vælg den måned og det år, som oplysningerne på oversigten skal vises for.

Print

Udskriver den viste oversigt.

Eksporter

Eksporterer oversigten af diagrammer i en zip fil.

Widgets og grafer

Bruttoløn

Viser udviklingen i bruttolønnen som en graf med tal for sidste år, indeværende år og den forventede bruttoløn for måneden.

Bruttoløn – mere

Åbner flere indstillinger for visningen af bruttolønnen.

Nettoløn

Viser udviklingen i nettolønnen som en graf med tal for sidste år, indeværende år og den forventede nettoløn for måneden.

Nettoløn – mere

Åbner flere indstillinger for visningen af nettolønnen.

Lønindberetninger

Viser en oversigt over lønindberetninger med oplysninger om blandt andet udbetalingsdato, status, godkendelsesfrist og bruttoløn.

Medarbejder pr. gruppe

Viser fordelingen af medarbejdere på medarbejdergrupper i et cirkeldiagram.

Lønindberetning

Notifikationsbanner

Handlingsknapper

Ny løn

Opretter en ny lønindberetning.

Ekstra løn

Opretter en ekstra lønkørsel ud over den almindelige løn.

Nøgletal

Kommende

Viser antallet af kommende lønindberetninger.

Kladder

Viser antallet af lønindberetninger, der er gemt som kladder.

Samlet bruttoløn

Viser den samlede bruttoløn i kroner.

Notifikationsbanner

Ansøg om en overførselsaftale

Åbner siden, hvor du kan ansøge om en overførselsaftale og få betalingerne fra lønkørslen håndteret automatisk.

Luk banner

Lukker informationsbanneret.

Faner og visningsfiltre

Kommende

Viser kommende lønindberetninger.

Behandlet

Viser de lønindberetninger, der allerede er blevet behandlet.

Alle

Viser alle lønindberetninger uanset status.

Filtre og søg

Alle løntyper

Filtrerer lønindberetningerne efter løntype.

Alle medarbejdergrupper

Filtrerer lønindberetningerne efter medarbejdergruppe.

Datointerval

Afgrænser visningen til lønindberetninger inden for den valgte periode.

Søg

Søger efter bestemte lønindberetninger. Du kan også åbne søgefeltet med Ctrl+F.

Manglende indberetninger

Ny løn

Opretter den første lønindberetning. Knappen vises, når der endnu ikke findes nogen lønindberetninger.

Lønindberetning: Ny løn

Løntermin

Vælg den løntermin, som lønindberetningen skal oprettes for. Feltet skal udfyldes.

Medarbejdergruppe

Vælg en medarbejdergruppe, hvis lønindberetningen kun skal omfatte medarbejdere fra en bestemt gruppe. Feltet er valgfrit.

Lønperiode

Vælg den periode, som lønnen skal dække. Feltet skal udfyldes.

Udbetaling

Vælg datoen for udbetaling af lønnen. Feltet skal udfyldes.

Annullér

Lukker dialogen uden at gemme dine valg.

Næste

Gemmer dine valg i dette trin og fortsætter til næste trin.

Luk (×)

Lukker dialogen.

Ny løn: Tilføj afregninger

Udbetal ferietillægssaldoen

• Udbetal ferietillægssaldoen: Slå til, hvis medarbejdernes ferietillægssaldo skal udbetales med lønnen.

• Info-ikon (i): Viser yderligere information om udbetalingen af ferietillægssaldoen.

• Uden pensionsbidrag (løndel 0055): Vælg denne mulighed, hvis ferietillægssaldoen skal udbetales uden pensionsbidrag.

• Med pensionsbidrag (løndel 0056): Vælg denne mulighed, hvis ferietillægssaldoen skal udbetales med pensionsbidrag.

Udbetal fritvalgssaldoen

• Udbetal fritvalgssaldoen: Slå til, hvis medarbejdernes fritvalgssaldo skal udbetales med lønnen.

• Uden feriepenge (løndel 001F): Vælg denne mulighed, hvis fritvalgssaldoen skal udbetales uden feriepenge.

• Med feriepenge (løndel 009F): Vælg denne mulighed, hvis fritvalgssaldoen skal udbetales med feriepenge.

Udbetal Store bededagstillæg

• Udbetal Store bededagstillæg: Slå til, hvis medarbejdernes store bededagstillæg skal udbetales med lønnen.

• Uden pension (løndel 001X): Vælg denne mulighed, hvis store bededagstillægget skal udbetales uden pension.

• Med pension (løndel 002X): Vælg denne mulighed, hvis store bededagstillægget skal udbetales med pension.

Tilbage

Går tilbage til det forrige trin.

Annullér

Lukker dialogen uden at gemme dine valg.

Næste

Gemmer dine valg i dette trin og fortsætter til næste trin.

Luk (×)

Lukker dialogen.

Ny løn: Tilføj medarbejdere

Indstillinger

Medtag medarbejderregistreringer fra tidligere perioder

Slå til, hvis medarbejderregistreringer fra tidligere lønperioder skal medtages i lønindberetningen.

Vis fratrådte medarbejdere

Slå til for at få fratrådte medarbejdere vist på listen.

Søg

Søger efter en bestemt medarbejder. Du kan også åbne søgefeltet med Ctrl+F.

Medarbejderliste

Vælg alle (checkbox)

Markerer eller fjerner markeringen fra alle medarbejdere på listen.

Nr.

Viser medarbejderens medarbejdernummer.

Navn

Viser medarbejderens navn. Tryk på kolonneoverskriften for at sortere listen efter navn.

Status

Viser, om medarbejderen er aktiv eller fratrådt.

Medarbejderregistreringer

Viser, om der findes medarbejderregistreringer, som kan medtages i lønindberetningen.

Vælg medarbejder

Markerer den enkelte medarbejder, så vedkommende kan føjes til lønindberetningen.

Tilbage

Går tilbage til det forrige trin.

Annullér

Lukker dialogen uden at gemme dine valg.

Tilføj

Føjer de valgte medarbejdere til lønindberetningen.

Luk (×)

Lukker dialogen.

Åbn lønindberetning

Tilbage

Går tilbage til oversigten over lønindberetninger.

Lønperiode

Viser, hvilken måned og hvilket år lønindberetningen vedrører.

Status: Kladde, Frist overskredet, Automatisk Løn, Behandlet

Viser, hvilken status lønindberetningen har. "Kladde" og "Frist overskredet" viser at lønindberetningen endnu ikke er færdigbehandlet.

Anmod om godkendelse

Sender lønindberetningen til godkendelse.

Vis lønsedler

Åbner lønsedlerne for medarbejderne i lønindberetningen.

Mere

Åbner en menu med flere handlinger for lønindberetningen.

Nøgletal

Periode

Viser den periode, som lønindberetningen dækker.

Udbetaling

Viser datoen, hvor lønnen udbetales.

Godkendelsesfrist

Viser den seneste dato, hvor lønindberetningen skal være godkendt.

Antal medarbejdere

Viser, hvor mange medarbejdere der er med i lønindberetningen.

Bruttoløn

Viser den samlede bruttoløn for lønindberetningen.

Notifikationsbannere

Denne lønindberetning indeholder fejl

Viser, at lønindberetningen indeholder fejl, som skal rettes, før den kan behandles.

e-skattekort ikke modtaget fra SKAT

Viser, at e-skattekortet endnu ikke er modtaget fra Skattestyrelsen.

Luk

Lukker banneret.

Medarbejderliste

Søg

Søger efter en bestemt medarbejder på lønindberetningen. Du kan også åbne søgefeltet med Ctrl+F.

Udvid/skjul række (˅)

Folder medarbejderens løndele ud eller sammen.

Nr.

Viser medarbejderens medarbejdernummer.

Navn

Viser medarbejderens navn.

Fratrædelsesdato

Viser medarbejderens eventuelle fratrædelsesdato.

Bruttoløn

Viser medarbejderens samlede bruttoløn i lønperioden.

Nettoløn

Viser medarbejderens samlede nettoløn i lønperioden.

Vis lønseddel

Åbner medarbejderens lønseddel.

Mere (⋮)

Åbner flere handlinger for den valgte medarbejder.

Løndele per medarbejder (udfoldet pr. medarbejder)

Nr.

Viser løndelens nummer.

Beskrivelse

Viser løndelens navn eller beskrivelse.

Antal

Viser antallet af enheder, eksempelvis arbejdstimer eller dage.

Værdi

Viser værdien eller satsen pr. enhed.

Total

Viser det samlede beløb for løndelen.

Rediger betalingstype

Ændrer antal timer og værdi for løndelen.

Fjern løndel

Fjerner løndelen fra denne lønseddel.

Tilføj løndel

Åbner oversigten over løndele, så du kan føje en ny løndel til medarbejderens løn.

Fejlmeddelelse: Løn må ikke være tom

Vises, hvis medarbejderens løn ikke indeholder nogen løndele eller beløb.

Sidepanel med opsummering (højre side)

Bruttoløn

Viser den samlede bruttoløn. Tryk på feltet for at se en detaljeret opgørelse.

Resterende feriedage

Viser, hvor mange feriedage medarbejderen har tilbage. Tryk på feltet for at se flere oplysninger.

Feriegodtgørelse

Viser medarbejderens feriegodtgørelse. Tryk på feltet for at se en detaljeret opgørelse.

Lønindberetning: tilføj løndele

Luk (×)

Lukker panelet med løndele.

Søg

Søger efter en bestemt løndel på tværs af alle kategorier. Du kan også åbne søgefeltet med Ctrl+F.

Favoritter

Viser de løndele, der er markeret som favoritter. Sektionen kan foldes ud og sammen.

0001 Arbejdstimer

Bruges til at registrere medarbejderens arbejdstimer i lønperioden. Der kan højst registreres 999,99 timer pr. lønbehandling.

0002 Månedsløn

Bruges til fast løn, der ikke beregnes ud fra et antal timer. Løndelen danner grundlag for beregning af ferie og pension.

83

Bruges til fast løn, der ikke beregnes ud fra et antal timer. Løndelen har en højere beløbsgrænse end løndel 0002.

0026 Bonus

Bruges til at udbetale bonus eller provision.

0047 Afholdt ferie i perioden, antal

Bruges til at registrere antallet af feriedage, som medarbejderen har afholdt i perioden. Der kan højst registreres 23 dage pr. lønbehandling.

2425

Bruges til at udbetale skattefri befordringsgodtgørelse.

Udvid løndel (˅)

Folder den valgte løndel ud, så du kan se flere oplysninger og føje løndelen til medarbejderens løn.

Sektioner (kan foldes ud/ind)

Favoritter

Viser de løndele, der er markeret som favoritter. Sektionen kan foldes ud og sammen.

0001 Arbejdstimer

Bruges til at registrere medarbejderens arbejdstimer i lønperioden. Der kan højst registreres 999,99 timer pr. lønbehandling.

0002 Månedsløn

Bruges til fast løn, der ikke beregnes ud fra et antal timer. Løndelen danner grundlag for beregning af ferie og pension.

83

Bruges til fast løn, der ikke beregnes ud fra et antal timer. Løndelen har en højere beløbsgrænse end løndel 0002.

0026 Bonus

Bruges til at udbetale bonus eller provision.

0047 Afholdt ferie i perioden, antal

Bruges til at registrere antallet af feriedage, som medarbejderen har afholdt i perioden. Der kan højst registreres 23 dage pr. lønbehandling.

2425

Bruges til at udbetale skattefri befordringsgodtgørelse.

Udvid løndel (˅)

Folder den valgte løndel ud, så du kan se flere oplysninger og føje løndelen til medarbejderens løn.

Sektionsoverskrifter

Feriepengegivende løndele/-felter

Indeholder løndele, der indgår i beregningen af feriepenge, eksempelvis fast løn, tillæg og provision.

Normaltimer x sats

Indeholder løndele til løn, der beregnes ud fra antallet af normaltimer ganget med en sats.

Overtid x sats

Indeholder løndele til overtidsbetaling, der beregnes ud fra antallet af timer ganget med en sats.

Akkord og tillæg x sats

Indeholder løndele til akkordløn og tillæg, der beregnes ud fra et antal ganget med en sats.

Andre fraværsdage, Barns 1. sygedag mv.

Indeholder løndele til registrering og udbetaling i forbindelse med fravær, barns første sygedag og lignende.

B-indkomst

Indeholder løndele til indberetning af B-indkomst, både med og uden AM-bidrag.

Beskatning af opsparing

Beskatning af opsparing

Viser en oversigt over beskatningen af medarbejdernes opsparede saldi.

Fra

Angiver startdatoen for den periode, som oplysningerne skal vises for.

Kalender (Fra)

Åbner kalenderen, hvor du kan vælge periodens startdato.

Til

Angiver slutdatoen for den periode, som oplysningerne skal vises for.

Kalender (Til)

Åbner kalenderen, hvor du kan vælge periodens slutdato.

Typefilter

Filtrerer oversigten efter typen af opsparing.

Alle typer

Viser alle typer opsparing.

Feriepengebeskatninger

Viser oplysninger om feriepengebeskatninger.

Ferieordninger

Viser oplysninger om ferieordninger.

Søgnehelligdagsopsparing

Viser oplysninger om medarbejdernes søgnehelligdagsopsparing.

Medarbejderfilter

Filtrerer oversigten efter medarbejder.

Alle medarbejdere

Viser oplysninger for alle medarbejdere.

Datatabel

Viser de oplysninger, der matcher de valgte filtre.

Ingen data tilgængelig

Vises, når der ikke findes oplysninger, som matcher de valgte filtre.

Arkiv

Arkiv

Arkivet viser tidligere lønkørsler og de tilhørende dokumenter. Du kan filtrere arkivet efter år, løntermin, dokumenttype og bogføringsgruppe, søge efter bestemte lønkørsler og downloade dokumenter.

År

Filtrerer arkivet efter år.

Løntermin

Filtrerer arkivet efter løntermin.

Dokumenttype

Filtrerer arkivet efter dokumenttype.

Bogføringsgruppe

Filtrerer arkivet efter bogføringsgruppe.

Søg

Søger efter bestemte lønkørsler eller dokumenter i arkivet.

Ctrl+F

Viser tastaturgenvejen, der åbner søgefeltet.

Marker alle

Markerer alle de dokumenter, der vises på listen.

Dokumentliste

Viser de dokumenter, der matcher de valgte filtre.

Filtre

Periodefiltrering

Periodefiltrering

Filtrerer arkivet efter ønsket periode.

Indeværende måned

Filtrerer arkivet efter den pågældende måned.

Indeværende år

Filtrerer arkivet efter det indeværende år.

Periode

Giver mulighed for at vælge det interval, som dokumenterne skal vises for.

Løntermin

Løntermin

Filtrerer arkivet efter løntermin.

Månedslønnede, bagud

Viser lønkørsler for bagudlønnede medarbejdere med månedsløn.

Månedslønnede, forud

Viser lønkørsler for forudlønnede medarbejdere med månedsløn.

14-dages lønnede, udbetaling lige uger

Viser lønkørsler for 14-dageslønnede medarbejdere med udbetaling i lige uger.

14-dages lønnede, udbetaling ulige uger

Viser lønkørsler for 14-dageslønnede medarbejdere med udbetaling i ulige uger.

Dokumenttype

Startværdi for dokumentnummer

Bogført posteringer

Viser de bogførte lønposteringer, der er overført til regnskabet.

Bogført skat

Viser bogføringen af A-skat og AM-bidrag for lønkørslen.

Bogført ferie

Viser bogføringen af feriepengeforpligtelser.

Bogført ATP

Viser bogføringen af ATP-bidrag.

Bogført pension

Viser bogføringen af pensionsbidrag.

Reguleringer

Viser reguleringer af løn, skat, ferie og øvrige saldi.

Bogført opkrævet betaling ATP

Bogført elevforsikring

Viser bogføringen af bidrag til elevforsikring.

Bogført sundhedsordning

Viser bogføringen af medarbejdernes sundhedsordninger.

Bogført DAB Barselsgodtgørelse

Viser bogføringen af barselsgodtgørelse til DAB.

Bogført FMB barselgodtgørelse

Bogført DA/LO

Viser bogføringen af DA/LO-bidrag.

Lønseddel

Viser medarbejderens lønseddel for den valgte lønkørsel.

Ferieordning

Viser indberetninger og oplysninger om ferieordninger.

Udbetalte feriepenge til fratrådte medarbejdere

Viser feriepenge, der er udbetalt til fratrådte medarbejdere.

SH opsparing

Viser oplysninger om søgnehelligdagsopsparing for medarbejderen eller virksomheden.

Bogførte løndele

Viser alle bogførte løndele for lønkørslen.

Bogførte løndele - bogføringsgrupper

Viser de bogførte løndele opdelt efter bogføringsgruppe.

Eindkomst Information Virksomhedsliste Med Medarbejdere Uden saldi

Viser eIndkomst-oplysninger om medarbejdere uden registrerede saldi.

Eindkomst Virksomhedsliste Medarbejdere Fritvalgsaldo

Viser medarbejdernes fritvalgssaldi, som er hentet fra eIndkomst.

Eindkomst Virksomhedsliste Med Medarbejdere saldi

Viser eIndkomst-oplysninger om medarbejdernes registrerede saldi.

Eindkomst saldi

Viser saldi, der er modtaget fra eIndkomst.

Eindkomst uspecificerede saldi

Viser saldi fra eIndkomst, som ikke kan knyttes til en bestemt saldo- eller fraværstype.

Indkomst Virksomhedsliste Med Medarbejdere ubrugte feriedage

Viser medarbejdernes resterende og ubrugte feriedage.

Afviste feriepenge til fratrådt medarbejder indeværende år

Viser feriepengeanmodninger, der er blevet afvist i indeværende ferieår.

Afviste feriepenge til fratrådt medarbejder sidste år

Viser feriepengeanmodninger, der er blevet afvist i tidligere ferieår.

Udbetalte feriepenge fra virksomhedens egen konto til fratrådt medarbejder indeværende år

Viser feriepenge, som virksomheden har udbetalt direkte til fratrådte medarbejdere i indeværende år.

Udbetalte feriepenge fra virksomhedens egen konto til fratrådt medarbejder sidste år

Viser feriepenge, som virksomheden har udbetalt direkte til fratrådte medarbejdere i tidligere år.

Saldoregulering

Viser reguleringer af ferie-, fritvalgs- og øvrige medarbejdersaldi.

Arbejdsmarkedspension

Viser oplysninger og indberetninger vedrørende arbejdsmarkedspension.

Ferieopgørelse virksomhed

Viser virksomhedens samlede ferieopgørelse.

Ferieopgørelse medarbejder

Viser ferieopgørelsen for den enkelte medarbejder.

Bogført arbejdsmarkedspension

DocumentTypeBookkeepingCollectedPaymentAtp

Viser bogføringen af opkrævede ATP-betalinger.

DocumentTypeBookkeepingFmbMaternityBenefits

Viser bogføringen af barselsrefusioner og barselsrelaterede ydelser.

DocumentTypeBookkeepingLaborMarketPension

Viser bogføringen af bidrag til arbejdsmarkedspension.

Bogføringsgruppe

Bogføringsgruppe

Filtrerer dokumenterne i arkivet efter bogføringsgruppe.

Oprettede bogføringsgrupper

Viser dokumenter, der er knyttet til den valgte bogføringsgruppe.

Ingen bogføringsgruppe (none)

Viser dokumenter, der ikke er knyttet til en bogføringsgruppe.

Handlingsknapper

Forhåndsvisning

Download

Regnskab

Regnskab

Viser en oversigt over bogføringsstatussen for lønkørslerne.

Informationsbanner

Informerer om, at oplysningerne i Løn kan afvige fra regnskabet, hvis posteringerne efterfølgende ændres direkte i kassekladden.

Vis ikke denne besked igen

Skjuler informationsbanneret fremover.

Luk banner

Lukker informationsbanneret.

Bogføringsstatus

Lønkørslerne vises under statusserne Sendt, Kladde eller Fejl afhængigt af, om de er blevet overført korrekt til regnskabet.

Faner

Alle

Viser alle bogføringsposter uanset status.

Sendt

Viser de bogføringsposter, der er sendt til regnskabet.

Kladde

Viser de bogføringsposter, der ligger som kladder.

Fejl

Viser de bogføringsposter, som ikke kunne sendes til regnskabet på grund af fejl.

Manglende opsætning

Opsætning af kontoplan er påkrævet

Vises, når den nødvendige regnskabsopsætning endnu ikke er gennemført. Beskrivelsen forklarer, at kontoplanen skal opsættes, før lønposteringerne kan håndteres i regnskabet.

Gå til opsætning

Åbner regnskabsopsætningen, hvor lønkontiene kan forbindes med kontoplanen.

Manglende regnskabsopsætning

Hvis de obligatoriske konti ikke er forbundet med kontoplanen, vises opsætningssiden i stedet for bogføringsoversigten.

Filtre og søgning

Fra

Afgrænser oversigten til bogføringsposter fra og med den valgte startdato.

Kalender (Fra)

Åbner kalenderen, hvor du kan vælge periodens startdato.

Til

Afgrænser oversigten til bogføringsposter til og med den valgte slutdato.

Kalender (Til)

Åbner kalenderen, hvor du kan vælge periodens slutdato.

Kategori

Filtrerer oversigten efter den valgte kategori.

Søg

Søger efter bogføringsposter i oversigten.

Kolonner i oversigten

Dato

Viser datoen for bogføringsposterne.

Bilag

Viser bilagsnummeret.

Status

Viser, om bogføringsposterne har status Sendt, Kladde eller Fejl.

Vedhæftning

Viser eventuelle vedhæftninger til bilaget og lader dig tilføje eventuelle bilag.

Bilagsbalance

Viser bilagets samlede balance.

Kategori

Viser, hvilken kategori bogføringsposterne tilhører, eksempelvis Løn.

Kassekladde

Viser, hvilken kassekladde bogføringsposterne er knyttet til.

Handlinger i oversigten

Vælg alle rækker

Markerer eller fjerner markeringen fra alle rækker i oversigten.

Vælg række

Markerer eller fjerner markeringen fra den enkelte række.

Udvid/skjul række (›)

Folder rækken ud, så du kan se de tilhørende bogføringsposter, eller skjule dem igen.

Tilføj vedhæftning (+)

Giver mulighed for at føje en vedhæftning til bilaget.

Slet (papirkurv)

Fjerner den pågældende række fra oversigten.

Handlingsknapper

Fjern

Fjerner de valgte rækker fra oversigten.

Opret kladde

Opretter lønposteringerne som en kladde i kassekladden, så du kan gennemgå og eventuelt redigere dem, før de bogføres.