e-copedia hjælpecenter

Introduktion

Løn med udbetaling tilbage i tid kan bruges på to måder:

1. Hvis du udbetaler en medarbejders løn forsinket, kan du vælge den tidligere lønperiode og indberette lønnen som normalt.

   Lønnen bliver udbetalt efter den aktuelle godkendelsesfrist, som er to hverdage før udbetalingen kl. 16.30. Medarbejderens skattefradrag for den valgte lønperiode bliver brugt, og lønsedlen viser den valgte periode.

   Vær opmærksom på, at skatten ikke afregnes tilbage i tid. Hvis du for eksempel laver løn for juni i juli, bliver skatten afregnet sammen med lønnen for juli.

2. Hvis lønnen allerede er udbetalt manuelt via banken, men først indberettes i e‑conomic Løn efterfølgende. Funktionen sikrer, at lønnen bliver registreret korrekt efter SKATs regler – også selvom indberetningsfristen er overskredet.

   Det kan f.eks. ske, når løn for januar bliver udbetalt manuelt inden fristen, men først når at blive indberettet i februar. I den situation kan du bruge løn tilbage i tid til at få styr på indberetningen, uden at det påvirker den aktuelle lønperiode.

• Denne artikel kræver at du benytter e‑conomic Løn som dit lønmodul

Hvornår bruger du løn tilbage i tid?

Du skal bruge Løn med udbetaling tilbage i tid, hvis:

• lønnen er udbetalt manuelt via banken

• udbetalingen er sket i en tidligere periode

• lønnen ikke nåede at blive godkendt og indberettet til tiden

Sådan indberetter du løn tilbage i tid

1. Vælg "Løn" i topmenuen

2. Klik på "Lønindberetning" under "Løn" i venstre menu

3. Vælg "Ny løn"

4. I det nye vindue udfylder du felterne "Løntermin", "Medarbejdergruppe" og "Lønperiode"

5. Slå togglen "Nettoløn allerede udbetalt" til. Når denne er aktiv overføres der ikke løn til medarbejderne

6. Angiv korrekt udbetalingsdato ved at vælge den dato, hvor lønnen faktisk blev udbetalt via banken, i feltet "Udbetalt"

7. Vælg en dato for bogføring i feltet "Behandlingsdato"

8. tryk på "Næste" og gennemfør lønindberetningen som normalt