e-copedia hjælpecenter

Send bilag til godkendelse og håndter afvisninger i Inbox

Lær at sende bilag manuelt til godkendelse og se, hvordan du finder årsagen til afviste bilag i din Inbox.

Inbox Godkendelse
Sidst opdateret:
Skrevet af Anton E

Manuel afsendelse af bilag til godkendelse

Følg disse trin for manuelt at sende bilag til godkendelse:

  1. Åben din Inbox.

  2. Sæt et flueben i kassen til venstre for det bilag/de bilag, der skal sendes til godkendelse.

  3. Tryk på konvolutikonet mærket "Send bilag til godkendelse".

  4. Vælg en godkender fra listen, og tryk på knappen "Send til godkendelse".

Håndtering og status for afviste bilag i Inboxen

Hvis et bilag indeholder forkerte oplysninger eller ikke opfylder specifikke krav, kan en godkender vælge at afvise bilaget.

Godkenderen har mulighed for at tilføje en afvisningsårsag, når bilaget afvises.

Afvisningsårsagen vil blive vist i bilagsoverblikket under fanen "Afviste bilag" i Inboxen.

Viser oversigten i mappen 'Afventer godkendelse' i Inbox – bruges til at godkende bilag direkte i programmet.
Viser afvisningsårsagen for et bilag i Bilags Workflow – bruges til at se, hvorfor bilaget er blevet afvist.
Viser afvisningsårsagen for et bilag i Bilags Workflow – bruges til at se, hvorfor bilaget er blevet afvist.

Kolonnerne Bilagstatus og Afvisningsårsag vises i Indbakken, hvilket gør det muligt at se, hvorfor et bilag er blevet afvist.

Viser kolonnerne Bilagstatus og Afvisningsårsag i Indbakken – bruges til at se hvorfor et bilag er blevet afvist.
Viser kolonnerne Bilagstatus og Afvisningsårsag i Indbakken – bruges til at se hvorfor et bilag er blevet afvist.

Var denne artikel nyttig?