e-copedia hjælpecenter

Generel korrektion af fejl i et afsluttet regnskabsår i e-conomic

Når et regnskabsår er afsluttet i e-conomic, er det som udgangspunkt ikke længere muligt at bogføre direkte i det afsluttede år eller rette eventuelle fejl. Det er dog muligt at foretage efterposteringer for at modregne fejl i regnskabet.

Hvis det er nødvendigt at bogføre nye poster, kan du fortryde afslutningen af regnskabsåret og genåbne det, så du kan bogføre i året igen. e-conomic anbefaler, at du altid rådfører dig med din revisor, før du genåbner et afsluttet regnskabsår.

Regler for genåbning af regnskabsår

Når du skal genåbne et regnskabsår, er det vigtigt at vide, at du kun kan genåbne det nyeste afsluttede år.

Hvis du f.eks. ønsker at genåbne 2024, men 2025 også er afsluttet, skal du først genåbne 2025, før knappen til at genåbne 2024 bliver tilgængelig.

Du skal altså genåbne årene i omvendt kronologisk rækkefølge

Korrektion i et afsluttet regnskabsår

Hvis regnskabsåret er afsluttet, kan du ikke længere bogføre i det. Det er derfor nødvendigt at genåbne regnskabsåret, hvis du ønsker at bogføre nye poster.

Du skal være opmærksom på, at genåbning af et gammelt regnskab og ændring af poster kan påvirke dit års-, skatte- eller momsresultat, hvilket kan gøre det nødvendigt at foretage en ny indberetning til SKAT. e-conomic anbefaler, at du altid rådfører dig med en godkendt revisor eller bogholder, før du laver ændringer i regnskabsår, du har indberettet til SKAT.

Korrektion i et åbent regnskabsår

Hvis du har opdaget en fejl i et åbent regnskabsår i e-conomic, kan du stadig nå at lave rettelser i regnskabet.

Hvis regnskabsresultatet (års-, skatte- eller momsresultatet) for det åbne år endnu ikke er indberettet til SKAT, kan du frit lave ændringer. Hvis regnskabsresultatet er indberettet, bør du rådføre dig med en godkendt revisor eller bogholder, før du laver ændringer.

Ret fakturafejl ved hjælp af kreditnota

Hvis du har lavet en fejl på en faktura, du har oprettet i e-conomic til en kunde, kan du altid lave en kreditnota for at tilbageføre den oprindelige faktura.

Hvis du efterfølgende skal bogføre en ny, rettet faktura, kan du enten oprette en ny faktura eller kopiere den oprindelige faktura via arkivet i e-conomic.

Ret posteringsfejl med Rediger

Hvis du har lavet en fejl på en postering under fanen Regnskab, kan du rette den direkte ved hjælp af funktionen Rediger.

Systemet vil automatisk sørge for at tilbageføre den fejlramte postering og bogføre den nye med dine rettelser i baggrunden.

Alternativt kan du benytte funktionen Nulstil, hvis posteringen blot skal slettes regnskabsmæssigt.

Ret valutakursdifference i lukket regnskabsår

Valutakursdifferencen udlignes ved at oprette korrigerende posteringer i det åbne regnskabsår i den samme valuta og med den samme valutakurs som den oprindelige postering. Det er muligt at udligne betalingen med en faktura fra året efter, da valutakursen for posteringen bliver bogført i det nye år på fakturadatoen.