e-copedia hjælpecenter

Oprettelse af posteringer fra Inbox i kassekladden

Funktionen "Ny postering fra Inbox" giver dig mulighed for at arbejde videre med bilag, der er overført til Inbox, direkte fra kassekladden.

Trinvis vejledning til valg af bilag

Følg disse trin for at vælge og forberede bilag til postering:

1. Tryk på fanen Regnskab.

2. I menuen til venstre, trykker du på Kassekladder og vælger den kassekladde, du vil arbejde i.

3. Tryk på knappen Ny postering fra Inbox.

4. Vælg ét eller flere ønskede bilag ved at sætte flueben i venstre side. Du kan søge bilaget frem ved at vælge kategorier øverst til venstre eller bruge søgefeltet i højre hjørne.

5. Tryk på Udfør valgte for at starte bogføringen.

Håndtering og bogføring af valgte bilag

Når bilagene er valgt, vises det første bilag for bogføring.

Hvis du ikke ønsker at bogføre et bilag lige med det samme, skal du trykke på Spring over.

Ikonet for Spring over vises nederst i pop op-vinduet og bruges, hvis du ikke ønsker at bogføre bilaget nu, men ønsker at beholde det i Inboxen.

Hvis bilaget skal oprettes i kassekladden, skal du udfylde felterne i posteringslinjen.

Tryk på ikonet Vis bilag, hvis du ønsker at se bilaget i et større format, før du bogfører.

Tryk på Gem og næste.

Gentag processen, indtil alle de relevante bilag er oprettet i kassekladden.

Regler for bilag og posteringer fra Inbox

Konsekvenser ved sletning af posteringer

Hvis du sletter en postering i kassekladden, bliver det indscannede bilag, der knytter sig til posteringen, overført tilbage til Inboxen.

Hvis du derimod sletter alle posteringer i kassekladden, bliver de tilknyttede bilag også slettet permanent.

Visning og håndtering af vedhæftede bilag

Når en postering i en kassekladde, på et kontokort eller et kontoudtog vedrører et indscannet dokument, vises der et Vis bilag-ikon.

Tryk på Vis bilag-ikonet for at få vist et billede i fuld størrelse, udskrive det, eller tilføje en kommentar til det indscannede dokument.

Ved tilbageførsel af bilag, hvor du efterfølgende kopierer bilaget, retter fejlen og bogfører bilaget på ny, er det indscannede dokument også automatisk vedhæftet din nye postering.

Restriktioner for bilagsnummer og dato

Bilagsnummeret for posteringen kan ikke ændres.

Datoen for posteringen kan heller ikke flyttes til et andet regnskabsår.

Det er ikke muligt at bruge samme bilagsnummer til to forskellige indscannede bilag inden for samme regnskabsår.