e-copedia hjælpecenter

Overblik over Lønkørsel i Lønmodulet

Når medarbejderne er oprettet i e-conomic, kan du starte selve lønkørslen. Processen starter med at oprette en kørsel og tilføje de relevante medarbejdere, der skal have løn.

Efter oprettelsen sendes lønnen til godkendelse, for eksempel hos en ejer eller økonomiansvarlig. Lønnen kan først gennemføres og bogføres, når godkendelsen er registreret.

Denne proces sikrer et sikkert og gennemsigtigt flow, hvor du altid har kontrol over, hvem der skal godkende lønnen, og hvornår lønnen bliver endeligt kørt.

Oprettelse af en ny lønkørsel

For at starte oprettelsen af en ny lønkørsel i e-conomic Lønmodulet, skal du først navigere til Lønindberetning:

1. Tryk på knappen "Løn" øverst i e-conomic aftalens hovedmenu.

2. Vælg derefter "Løn" i venstre menu, og klik på "Lønindberetning".

3. Vælg "Ny Løn". Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan konfigurere kørslen.

Konfigurering af lønkørslens parametre

I det nye vindue skal du definere de nødvendige parametre for lønkørslen:

• Løntermin: Angiv hvordan lønnen skal betales, for eksempel som en månedsløn.

• Medarbejdergruppe: Vælg den medarbejdergruppe, som lønnen vedrører. Denne medarbejdergruppe skal være oprettet på forhånd.

• Lønperiode: Angiv den periode, lønnen udbetales for. Datointervallet vises, når du har valgt en periode.

• Betaling: Vælg den dato, hvor lønnen skal udbetales til medarbejderne. Bemærk, at du kun kan vælge hverdage som udbetalingsdato.

Du kan blive bedt om at forholde dig til ferietillægsaldoen på dine medarbejdere. Vælg, om du vil aktivere udbetaling af ferietillæg for denne specifikke lønkørsel, enten med eller uden pension.

Tilføjelse af medarbejdere og færdiggørelse af kørslen

Når opsætningen af parametrene i konfigurationsvinduet er gennemført, skal du trykke på "Næste".

Herefter vises en oversigt over alle dine medarbejdere. I denne oversigt kan du til- og fravælge enkelte medarbejdere, der skal inkluderes i kørslen. For at inkludere alle medarbejdere, skal du sætte flueben i "Vælg alle rækker".

Tryk på "Tilføj", når du har valgt de medarbejdere, der skal indgå i lønkørslen. Lønkørslen er nu oprettet som en kladde.

Gennemgang af den oprettede lønkørselskladde

Når lønkørslen er oprettet, gemmes den automatisk som en kladde, der giver dig et overblik over den oprettede løn og de inkluderede medarbejdere.

I oversigten kan du se lønperioden og udbetalingsdatoen. Du kan også se datoen angivet i feltet "Frist", som er den dato, hvor lønnen skal være godkendt. Denne frist er typisk to dage før udbetalingsdatoen kl. 16:30.

Oversigten viser det samlede antal medarbejdere inkluderet i lønkørslen samt bruttobeløbet på den samlede løn, der skal udbetales.

Du kan udfolde detaljerne for hver medarbejder ved at trykke på pilen "Udvid række" til venstre for medarbejdernummeret. Dette giver dig en oversigt over alle de løndele, der indgår i den enkelte medarbejders løn.

Hvis der er fejl i data for en medarbejder, som forhindrer udbetaling af lønnen, fremgår et rødt markat med teksten "Fejl fundet". Brug pilen til at udfolde medarbejderen for at få flere oplysninger om fejlen.

Redigering af løndele og historik

Hver lønoplysning kan redigeres i enten feltet "Antal" eller feltet "Værdi". For eksempel kan du rette antallet af arbejdstimer, som medarbejderen skal lønnes for, under "Antal".

For at foretage en rettelse i løndetaljerne, skal du trykke på blyanten "rediger". Når rettelsen er foretaget, tryk på fluebenet "Opdater løndel" for at gemme ændringen.

Du kan fjerne linjer fra lønnen ved at trykke på skraldespanden "Slet". Herefter får du mulighed for at fjerne oplysningen enten kun fra denne specifikke kørsel eller permanent fra medarbejderen, så den ikke indgår i fremtidige lønkørsler.

Til højre for lønoplysningerne kan du se et historisk overblik over medarbejderens løn og ferie.

Visning af lønsedler og godkendelsesproces

Når du har gennemset alle medarbejdere, kan du vælge at se en kladde af en enkelt medarbejders lønseddel ved at trykke på "Vis lønseddel" til højre ud for medarbejderen. Ønsker du at se alle lønsedler, kan du trykke på "Vis lønsedler" øverst på siden.

Når kørslen er færdigredigeret, er det sidste trin i processen at få lønnen godkendt. Lønnen kan først gennemføres og bogføres, når godkendelsen er registreret.