e-copedia hjælpecenter
Opret og rediger en lønkørsel
Få vejledning til at oprette, konfigurere og redigere en lønkørsel i e-conomic Lønmodulet, samt hvordan du tilføjer medarbejdere og tjekker kladden.
Customer Training Specialist
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.
Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.
For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.
Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.
Overblik over Lønkørsel i Lønmodulet
Når medarbejderne er oprettet i e-conomic, kan du starte selve lønkørslen. Processen starter med at oprette en kørsel og tilføje de relevante medarbejdere, der skal have løn.
Efter oprettelsen sendes lønnen til godkendelse, for eksempel hos en ejer eller økonomiansvarlig. Lønnen kan først gennemføres og bogføres, når godkendelsen er registreret.
Denne proces sikrer et sikkert og gennemsigtigt flow, hvor du altid har kontrol over, hvem der skal godkende lønnen, og hvornår lønnen bliver endeligt kørt.
Oprettelse af en ny lønkørsel
For at starte oprettelsen af en ny lønkørsel i e-conomic Lønmodulet, skal du først navigere til Lønindberetning:
Tryk på knappen "Løn" øverst i e-conomic aftalens hovedmenu.
Vælg derefter "Løn" i venstre menu, og klik på "Lønindberetning".
Vælg "Ny Løn". Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan konfigurere kørslen.
Konfigurering af lønkørslens parametre
I det nye vindue skal du definere de nødvendige parametre for lønkørslen:
Løntermin: Angiv hvordan lønnen skal betales, for eksempel som en månedsløn.
Medarbejdergruppe: her kan du vælge den medarbejdergruppe, som lønnen vedrører. Denne medarbejdergruppe skal være oprettet på forhånd.
Lønperiode: Angiv den periode, lønnen udbetales for. Datointervallet vises, når du har valgt en periode.
Betaling: Vælg den dato, hvor lønnen skal udbetales til medarbejderne. Bemærk, at du kun kan vælge hverdage som udbetalingsdato.
Du kan blive bedt om at forholde dig til ferietillægsaldoen, store bededagstillægssaldoen og fritvalgssaldoen på dine medarbejdere. Vælg, om du vil aktivere udbetaling af ferietillæg, for denne specifikke lønkørsel, enten med eller uden pension.
Tilføjelse af medarbejdere og færdiggørelse af kørslen
Når opsætningen af parametrene i konfigurationsvinduet er gennemført, skal du trykke på "Næste".
Herefter vises en oversigt over alle dine medarbejdere. I denne oversigt kan du til- og fravælge enkelte medarbejdere, der skal inkluderes i kørslen. For at inkludere alle medarbejdere, skal du sætte flueben i "Vælg alle rækker". Vær opmærksom på at du også kan udbetale løn til fratrådte medarbejdere ved at klikke ‘Vis fratrådte medarbejdere
Tryk på "Tilføj", når du har valgt de medarbejdere, der skal indgå i lønkørslen. Lønkørslen er nu oprettet som en kladde.
Gennemgang af den oprettede lønkørselskladde
Når lønkørslen er oprettet, gemmes den automatisk som en kladde, der giver dig et overblik over den oprettede løn og de inkluderede medarbejdere.
I oversigten kan du se lønperioden og udbetalingsdatoen. Du kan også se datoen angivet i feltet "Frist", som er den dato, hvor lønnen skal være godkendt. Denne frist er altid to dage før udbetalingsdatoen kl. 16:30.
Oversigten viser det samlede antal medarbejdere inkluderet i lønkørslen samt bruttobeløbet på den samlede løn, der skal udbetales.
Du kan udfolde detaljerne for hver medarbejder ved at trykke på pilen "Udvid række" til venstre for medarbejdernummeret. Dette giver dig en oversigt over alle de løndele, der indgår i den enkelte medarbejders løn.
Hvis der er fejl i data for en medarbejder, som forhindrer udbetaling af lønnen, fremgår et rødt markat med teksten "Fejl fundet". Brug pilen til at udfolde medarbejderen for at få flere oplysninger om fejlen.
Redigering af løndele og historik
Hver lønoplysning kan redigeres i enten feltet "Antal" eller feltet "Værdi". For eksempel kan du rette antallet af arbejdstimer, som medarbejderen skal lønnes for, under "Antal".
For at foretage en rettelse i løndetaljerne, skal du trykke på blyanten "rediger". Når rettelsen er foretaget, tryk på fluebenet "Opdater løndel" for at gemme ændringen.
Du kan fjerne linjer fra lønnen ved at trykke på skraldespanden "Slet". Herefter får du mulighed for at fjerne oplysningen enten kun fra denne specifikke kørsel eller permanent fra medarbejderen, så den ikke indgår i fremtidige lønkørsler.
Til højre for lønoplysningerne kan du se et historisk overblik over medarbejderens løn og ferie.
Visning af lønsedler og godkendelsesproces
Når du har gennemset alle medarbejdere, kan du vælge at se en kladde af en enkelt medarbejders lønseddel ved at trykke på "Vis lønseddel" til højre ud for medarbejderen. Ønsker du at se alle lønsedler, kan du trykke på "Vis lønsedler" øverst på siden.
Når kørslen er færdigredigeret, er det sidste trin i processen at få lønnen godkendt. Lønnen kan først gennemføres og bogføres, når godkendelsen er registreret.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
