e-copedia hjælpecenter

Find bogføringsdato og bruger via kassekladdenummeret

Lær hvordan du finder bogføringsdatoen og brugeren bag en bogføring ved at søge efter kassekladdenummeret i loggen.

Regnskab Posteringer (Find Bilag)
Sidst opdateret:
Skrevet af Tenna Larsen

Når du bogfører en eller flere kladder i din kassekladde, tildeles den bogføring et kassekladdenummer. Ved hjælp af dette nummer kan du i loggen finde den bruger, der hat bogført, samt datoen, hvor bogføringen er sket

Trin 1: Identificer posteringens kassekladdenummer

For at finde kassekladdenummeret for en specifik postering eller en bestemt samling kladde, skal du søge posteringen frem i systemet:

  1. Tryk på fanen Regnskab.

  2. Vælg Posteringer (find bilag) under Søgning og lister.

  3. Udfyld felterne, så de passer til det, du søger efter, for eksempel ved at indtaste bilagsnumre i felterne fra bilag og til bilag.

  4. Sæt flueben i feltet Vis kassekladdenr..

    Viser afkrydsningsfeltet 'Vis kassekladdenr.' i loggen – bruges til at søge efter posteringer ud fra deres kassekladdenummer.
    Viser afkrydsningsfeltet 'Vis kassekladdenr.' – bruges til at søge efter posteringer ud fra deres kassekladdenummer.

  5. Tryk på OK.

  6. I listen af posteringer kan du i kolonnen Kassekladdenr. finde referencenummeret, du skal bruge. Notér dig, hvilket kassekladdenummer posteringen viser.

Trin 2: Søg dato og bruger i Loggen

Når kassekladdenummeret er identificeret, kan du søge efter det i Loggen for at finde bogføringsdato og bruger:

  1. Tryk på det orange tandhjul (Indstillinger) og derefter Alle indstillinger.

  2. Tryk på Log i menuen til venstre under Virksomhed.

  3. Tryk inde i feltet under Handling og vælg Kladde bogført.

  4. Du kan eventuelt udfylde dato for at indsnævre søgningen, hvilket giver et bedre overblik over de bogførte kassekladder.

  5. Tryk på OK.

Viser søgefelterne i systemloggen i e-conomic – bruges til at finde ud af, hvilken bruger der har udført en bestemt handling.
Hermed vises en liste over bogførte kassekladder. Find det kassekladdenr., du noterede fra Trin 1, for at se, hvornår posteringen blev bogført, og af hvilken bruger.

Når du søger i loggen, finder den både handlinger af dine egne brugere samt administratorer, der har eller har haft adgang. Hvis du ikke kender brugeren, kan det være en bruger hos din revisor/bogholder eller en anden administrator.

Er du i tvivl om, hvilken bruger der har det pågældende bruger-id? Tryk ind på Abonnement i menuen til venstre og aflæs det i oversigten over brugere.

Hvis du trykker på overskriften Kassekladdenr. i listen, vil listen blive sorteret efter kassekladdenumrene i enten stigende eller faldende orden, afhængigt af hvor mange gange du trykker på teksten.

Var denne artikel nyttig?