e-copedia hjælpecenter

Automatisk oprettelse af posteringer og linjefordeling fra E-faktura i Inbox

Når du opretter en postering fra en e-faktura i Inbox, kan du lade systemet oprette fordelingslinjerne automatisk for dig. Dette gøres ved at anvende funktionen "Aflæs linjer".

Trin for at aflæse linjer og oprette postering i Inbox

Følg disse trin for at lade systemet generere fordelingslinjer fra e-fakturaen:

1. Åbn din e-faktura i modulet "Inbox".

2. Tryk på knappen Fordeling for at åbne vinduet til fordeling af fakturabeløbet. [IMAGE: fordeling-knap-leverandoerfaktura.png]

3. Tryk på Aflæs linjer. Denne handling starter indlæsningen af nye fordelingslinjer i det tomme fordelingsvindue. [IMAGE: tom-fordeling-foer-aelaeaning.png]

4. Udfyld de relevante konti og tryk derefter Anvend. Dette indlæser automatisk varelinjerne og giver dig mulighed for at kontrollere og tilpasse fordelingen af beløbet. [IMAGE: fordeling-med-indlaeste-linjer.png]

5. Udfyld eventuelt manglende felter i de indlæste linjer.

6. Tryk på knappen Opret ny postering. Denne funktion i modulet Inbox bruges til at oprette en postering ud fra bilaget. [IMAGE: opret-ny-postering-indbakke.png]

Resultat og manuel redigering i Kassekladde

Efter du har oprettet posteringen, opretter systemet en flerbenet postering i kassekladden. [IMAGE: kladde-oversigt.png] Kassekladde-oversigten bruges til at gennemse og arbejde med registrerede bilag.

Du kan stadig rette beløb, tekst og konti manuelt i kassekladden, selv efter du har brugt funktionen Aflæs linjer. Funktionen er designet til at hjælpe dig hurtigere i gang med processen.