e-copedia hjælpecenter

Automatisk oprettelse af posteringer og linjefordeling fra E-faktura i Inbox

Når du opretter en postering fra en e-faktura i Inbox, kan du lade systemet oprette fordelingslinjerne automatisk for dig. Dette gøres ved at anvende funktionen "Aflæs linjer".

Trin for at aflæse linjer og oprette postering i Inbox

Følg disse trin for at lade systemet generere fordelingslinjer fra e-fakturaen:

1. Åbn din e-faktura i modulet "Inbox".

2. Tryk på knappen Fordeling for at åbne vinduet til fordeling af fakturabeløbet.

   

3. Tryk på Aflæs linjer. Denne handling starter indlæsningen af nye fordelingslinjer i det tomme fordelingsvindue.

   

4. Udfyld de relevante konti og tryk derefter Anvend. Dette indlæser automatisk varelinjerne og giver dig mulighed for at kontrollere og tilpasse fordelingen af beløbet.

   

5. Udfyld eventuelt manglende felter i de indlæste linjer.

6. Tryk på knappen Opret ny postering. Denne funktion i modulet Inbox bruges til at oprette en postering ud fra bilaget.

Resultat og manuel redigering i Kassekladde

Efter du har oprettet posteringen, opretter systemet en flerbenet postering i kassekladden.

Kassekladde-oversigten bruges til at gennemse og arbejde med registrerede bilag.

Du kan stadig rette beløb, tekst og konti manuelt i kassekladden, selv efter du har brugt funktionen Aflæs linjer. Funktionen er designet til at hjælpe dig hurtigere i gang med processen.