e-copedia hjælpecenter

Projektomkontering af bogførte posteringer

Projektomkontering giver dig mulighed for at flytte allerede godkendte eller bogførte projektposteringer fra ét projekt til et andet. Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Procedure: Udfør projektomkontering

1. Tryk på "Projekter" og vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.

2. Tryk på "Projektposteringer".

3. Afgræns din søgning ved at udfylde de relevante felter, og tryk på "OK".

4. Find den postering, du vil omkontere, og tryk på ikonet "Projektomkontering" til højre på linjen.

5. Tryk på "Ny omkonteringspost".

6. Vælg det projekt, posteringen skal flyttes til, og indtast det beløb, du vil omkontere.

7. Tryk på "Udfør".

8. Bekræft omkonteringen ved at trykke på "OK" i det pop op-vindue, der vises.

Begrænsninger og alternative metoder for projektomkontering

Projektposteringer kan kun omkonteres fra et åbent projekt til et andet åbent projekt, eller fra et afsluttet projekt til et andet afsluttet projekt. Det er altså ikke muligt at omkontere på tværs af åbne og lukkede projekter.

Det er muligt at omkontere projektposteringer direkte via medarbejderens tidsregistrering. Dette gøres ved at trykke på "Medarbejdere", vælge "Tidsregistrering" på den pågældende medarbejder, og derefter trykke på den dato, hvor aktiviteten er registreret.

Aktivitetsomkontering af projektposteringer

Aktivitetsomkontering bruges til at flytte godkendte og/eller bogførte projektposteringer, der er fejlført, fra én aktivitet til en anden aktivitet eller omkostning. Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Procedure: Udfør aktivitetsomkontering

1. Tryk på "Projekter" og vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.

2. Tryk på "Projektposteringer".

3. Afgræns din søgning ved at udfylde felterne, og tryk på "OK".

4. Find den postering, du vil omkontere, og tryk på ikonet "Aktivitetstomkontering" til højre på linjen.

5. Tryk på "Ny omkonteringspost".

6. Vælg den aktivitet eller omkostning, posteringen skal flyttes til, og indtast det beløb, du vil omkontere.

7. Tryk på "Udfør".

8. Bekræft omkonteringen ved at trykke på "OK" i det pop op-vindue, der vises.

Det er også muligt at omkontere projektposteringer direkte fra medarbejderens tidsregistrering. Find tidsregistreringen ved at klikke på "Medarbejdere" og "Tidsregistrering" på den pågældende medarbejder og tryk derefter på den dato, hvor aktiviteten er registreret.