e-copedia hjælpecenter

Krav til projektrapportering i e-conomic

Rapportering og finansiel oversigt over projekter i e-conomic kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Projektsaldoliste (Økonomisk Overblik)

Rapporten Projektsaldoliste giver overblik over fakturerede beløb, registrerede omkostninger og dækningsbidrag for dine projekter. Denne funktionalitet er en del af tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan dannes Projektsaldolisten

Følg denne vejledning for at danne en projektsaldoliste:

1. Tryk på fanen "Rapporter".

2. Vælg "Projektsaldoliste" under "Projekter" i menuen til venstre.

3. Udfyld de ønskede felter og tryk på "OK" for at generere rapporten.

Rapporten kan afgrænses ved hjælp af de forskellige indstillingsfelter, før den dannes.

Afgrænsningsmuligheder for Projektsaldolisten

Du kan bruge de følgende felter til at begrænse søgningen i Projektsaldolisten:

• Vis hovedprojekter: Markér dette felt for at se hovedprojekter i rapporten.

• Vis afsluttede: Markér dette felt for udelukkende at se afsluttede projekter i rapporten.

Projektværdirapport (Igangværende Arbejder)

Projektværdirapporten viser værdien af udført, men ikke-faktureret arbejde (igangværende arbejder). Rapporten giver overblik over faktureringsstatus for projekterne og kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan dannes Projektværdirapporten

Følg denne vejledning for at danne en projektværdirapport:

1. Tryk på fanen "Rapporter".

2. Vælg "Projektværdi" under "Projekter" i menuen til venstre.

3. Udfyld de ønskede felter og tryk på "OK" for at generere rapporten.

Du kan bruge de forskellige felter til at begrænse søgningen, inden rapporten dannes.

Afgrænsningsmuligheder for Projektværdirapporten

Projektværdirapporten kan afgrænses ved at markere følgende felter:

• Vis hovedprojekter: Markér dette felt for at se hovedprojekter.

• Vis afsluttede: Markér dette felt for at se afsluttede projekter.

• Medtag kun finansførte: Markér dette felt for kun at medtage posteringer, der har haft finansmæssig påvirkning.

Forklaring af kolonner i Projektværdirapporten

Projektværdirapporten indeholder kolonner, der viser værdien af projektet for både faktureret og ikke-faktureret arbejde:

• Fast pris: Hvis du har angivet en fast pris på dit projekt, vil den fremgå her.

• Kostpris: Den samlede kostpris på projektet.

• Salgspris: Den samlede salgspris på projektet.

• Faktureret: Det beløb du indtil nu har faktureret på projektet.

• Igangværende kostpris: Den samlede kostpris, du endnu ikke har faktureret for.

• Igangværende salgspris: Den samlede salgspris, du endnu ikke har faktureret for.

• Igangværende kostpris i %: Procentdelen af den endnu ikke fakturerede kostpris sammenholdt med din totale kostpris på projektet.

Analyse af Dækningsbidrag (DB) og Over-/Underdækning

Denne analyse giver et overblik over projektets rentabilitet (dækningsbidrag) og faktureringsstatus (over-/underdækning). Funktionaliteten kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Se dækningsbidrag på det enkelte projektkort

Dækningsbidraget samt over-/underdækningen kan ses direkte på projektkortet for et specifikt projekt:

1. Tryk på fanen "Projekter".

2. Vælg "Igangværende projekter" – hvis projektet er afsluttet, skal du vælge "Afsluttede projekter" – under "Projekter" i menuen til venstre.

3. Tryk på linjeikonet "Projektkort" ud for det ønskede projekt.

Dækningsbidraget samt over-/underdækningen for projektet kan ses i bunden af projektkortet.

Se samlet over-/underdækning via rapport

For at se den samlede over-/underdækning for flere projekter skal du bruge rapporten Projektover-/underdækning:

1. Tryk på fanen "Rapporter".

2. Vælg "Projektover-/underdækning" under "Projekter" i menuen til venstre.

3. Udfyld de ønskede felter og tryk på "OK".

Du kan se den samlede over-/underdækning for dine viste projekter i bunden af listen i rapporten.