e-copedia hjælpecenter

Manuel test af Bilag Workflows

Du kan aktivere Bilag Workflows for dokumenter i Inbox for at teste automatiseringen manuelt. Denne funktion giver dig mulighed for at teste Bilag Workflows på dokumenter, før de automatisk aktiveres, hvilket hjælper dig med at opbygge tillid til automatiseringen.

I din Inbox kan du markere et eller flere bilag og derefter trykke på knappen Aktivér workflows.

Knappen Aktivér workflow er synlig i mapperne Indbakke, Indsendte med fejl, Fejlede bilag og enhver Inbox kategori.

Når du trykker på knappen Aktivér workflows, får du to muligheder for kørsel:

• Mulighed 1: Kør alle workflows vil kun køre alle aktive workflows.

• Mulighed 2: Kør et bestemt workflow giver en rullemenu med alle workflows og kører kun et enkelt workflow. Det er også muligt at køre inaktive workflows.

Når du kører et workflow, flyttes de valgte bilag til mappen “Behandler bilag”. Herefter vil dokumenterne enten blive behandlet korrekt eller fejle i workflows. Hvis dokumentet ikke matcher nogen workflows, sker der ingenting.

Fejlfinding: Bilag i mappen 'Behandler bilag'

Når du sender et bilag til godkendelse, bliver det flyttet til mappen "Behandler bilag".

I mappen "Behandler bilag" vil e-conomic scanne bilaget for at se, om det indeholder nogen "Triggers", som kan udløse et Bilag Workflow.

Scanningen af bilaget kan tage op til 5 minutter. Hvis scanneren ikke finder en Trigger, sendes bilaget videre til mappen "Fejlede bilag".

Fejlfinding: Bilag i mappen 'Fejlede bilag'

Dokumenter kan ende i mappen "Fejlede bilag" i to primære tilfælde:

• Scanneren har ikke kunnet scanne dokumentet korrekt på grund af manglende oplysninger.

• En godkender kunne ikke findes.

Kontroller hvad årsagen til fejlen er i kolonnen “Forklaring”.

Hvis bilaget indeholder de korrekte informationer, skal du åbne oversigten af dine Bilag Workflows og kontrollere, om de er sat korrekt op.

Hvis et workflow fejler eller du ønsker at behandle det manuelt, så kan du markere bilaget/bilagene, og derefter klikke på knappen "Flyt bilag til inbox folderen":

OBS: Hvis bilaget er en leverandørfaktura, skal du kontrollere, om leverandøren er oprettet i din e-conomic-aftale.