e-copedia

Udfør en abonnementskørsel

Vejledning
Denne guide vejleder dig i, hvordan du udfører en abonnementskørsel med funktionen Abonnement.

Når du har oprettet dine abonnementer, skal du tilknytte dine varer/ydelser og dernæst oprette abonnenter for så at udføre en abonnementskørsel, så dine fakturaer oprettes automatisk.

  • Funktionen Abonnement er inkluderet i pakkerne Plus, Smart og Avanceret.

Sådan fakturerer du abonnenter

  1. Tryk på fanen "Salg" øverst i e-conomic.
  2. Vælg "Abonnementer" under "Fakturering" i menuen til venstre.
  3. Tryk på den grå knap "Abonnementskørsel".
  4. Udfyld felterne.
  5. Tryk på "OK" for at gemme.
  6. Fakturaerne er nu oprettet og ligger nu under fanen "Salg" → "Fakturering" → "Fakturaer", hvor fra du bogfører dem.
  7. Hvis du har valgt at oprette dem som ordrer, finder du dem under "Ordrer" i stedet for "Fakturaer".
Tip:
Fik du lavet en forkert kørsel? Hvis du vælger at markere og slette alle fakturaerne/ordrerne igen under igangværende faktura/ordre, kan du naturligvis køre abonnementskørslen for samme periode igen.

Pr. dato

Startdatoen for abonnementet, der skal faktureres. For eksempelvis at fakturere andet kvartal, i et givent år, skal du indtaste 01. april 20XX.
Dette genererer fakturaer til alle abonnenter frem til og med "pr. dato".

Fakturadato

Datoen, du ønsker, skal fremgå af fakturaer, der dannes i abonnementskørslen.

Én faktura pr. kunde

Markér dette felt for at kombinere flere abonnementer i én faktura pr. abonnent. Hvis en abonnent er tilknyttet flere abonnementer, vil de enkelte abonnementer blive adskilt af en blank linje, når de skrives på abonnentens faktura.

Overskrift/Tekst/Tekst 2

Her kan du skrive den overskrift, du ønsker skal fremgå af fakturaer til dine abonnenter. Teksten gemmes til næste gang, du laver en abonnementskørsel.

Forholdsmæssig opkrævning

For abonnementer indstillet til forholdsmæssig opkrævning, skal du vælge, om du ønsker at regulere 'Antal' eller 'Beløb' på abonnentens faktura.

Indeks

Indeksering af prisen. For f.eks. at justere prisen til 3 % mere end den sidste faktura skal du indtaste 1,03.
Skal du ikke indeksere prisen, lader du blot dette felt være blankt. 

Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Abonnement
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer