e-copedia hjælpecenter

Introduktion til vedhæftning af bilag

Du kan nemt og hurtigt vedhæfte bilag til dine posteringer, uanset om du arbejder med bilagene i din Inbox eller med kladdeposteringerne i din kassekladde. Denne proces er illustreret i videoen nedenfor:

Vedhæft Bilag til Kladde- og Kassekladeposteringer

Du kan vedhæfte bilag til kladdeposteringer ved at bruge forskellige metoder i Inboxen og Kassekladden.

Vedhæft bilag fra Inboxen til en kladdepostering

Du kan vedhæfte et bilag direkte fra Inboxen til en kladdepostering ved at følge disse trin:

1. Tryk på det specifikke bilag i Inboxen, som du ønsker at vedhæfte.

2. Vælg funktionen "Vedhæft til postering" for at starte processen.

   

3. Tilknyt bilaget til posteringen ved at udfylde det korrekte regnskabsår og bilagsnummer.

4. Tryk på den blå knap "Vedhæft til postering" for at fuldføre handlingen.

Hvis du ikke kender bilagsnummeret på posteringen, som bilaget skal vedhæftes til, kan du hurtigt finde det ved at trykke på ikonet til højre for bilagsnummerfeltet.

I søgevinduet kan du markere boksen til venstre for "Skjul posteringer med vedhæftninger" for at skjule alle bilag, der allerede har en postering. Du kan også søge på beløbet i feltet "Beløb", hvis du kan huske dette, og eksportere din bilagsliste ved at trykke på ikonet til højre i vinduet.

Vedhæft bilag direkte i kassekladden

Du kan vedhæfte bilag direkte til posteringer i din kassekladde ved at bruge plus-ikonet ved bilagsnummeret.

1. Gå til fanen "Regnskab".

2. Vælg den specifikke kassekladde, du ønsker at arbejde i, under "Kassekladder" i menuen til venstre.

3. Tryk på plus-ikonet til højre for det bilagsnummer, posteringen har.

4. Vælg, om bilaget skal tilføjes fra din computer eller fra Inboxen, og find det bilag du vil vedhæfte.

Hvis du ønsker at vedhæfte flere bilag til den samme postering i kassekladden, skal bilagene først kombineres oppe i Inboxen, før det kombinerede bilag kan vedhæftes til posteringen.

Automatisk vedhæftning ved genbrug af bilagsnummer

Hvis du oplever, at et bilag automatisk bliver vedhæftet, når du opretter en ny postering, skyldes det ofte, at du bruger et bilagsnummer, der allerede er anvendt på en anden postering i samme regnskabsår. e-conomic knytter bilaget til selve bilagsnummeret.

For at løse dette skal du give posteringen et unikt bilagsnummer, som ikke er brugt før.

Vedhæft bilag under oprettelse eller redigering af en postering

Du kan også vedhæfte bilag, når du opretter eller redigerer en postering i kassekladden.

1. Gå til fanen "Regnskab".

2. Vælg den kassekladde, du vil arbejde i, under "Kassekladder" i menuen til venstre.

3. Opret en ny postering ved at trykke på knappen "Ny postering", eller tryk på blyants-ikonet ("Rediger") til højre for en eksisterende postering for at redigere den.

4. Vælg at tilføje et bilag enten fra din computer eller fra Inboxen, og find det bilag du vil vedhæfte.

   

Vedhæft Bilag til Allerede Bogførte Posteringer

Det er muligt at vedhæfte bilag til posteringer, selvom posteringerne allerede er bogført i regnskabet.

Der er to primære metoder til at vedhæfte bilag til bogførte posteringer:

• Direkte fra Inboxen.

• Via fanen Regnskab under menuen Søgning og lister i funktionen "Posteringer (find bilag)".

Du kan se en videoguide for vedhæftning til bogførte posteringer her:

Vedhæft bilag til en bogført postering direkte fra Inboxen

Følg disse trin for at vedhæfte et bilag til en bogført postering direkte fra Inboxen:

1. Tryk på Inboxen i højre hjørne af skærmen.

2. Find det bilag, du ønsker at tilføje til den bogførte postering.

3. Vælg feltet "Vedhæft til postering" for det valgte bilag.

   

4. I feltet "Regnskabsår" skal du vælge det regnskabsår, som den bogførte postering ligger i.

5. Indtast bilagsnummeret på den bogførte postering i feltet "Bilag". Hvis du ikke kender bilagsnummeret, kan du trykke på "Søg på liste" for at få et pop-up vindue frem, hvori du kan finde bilagsnummeret.

6. Tryk på "Vedhæft til postering". Bilaget er nu vedhæftet den bogførte postering.

Vedhæft bilag til en bogført postering via "Posteringer (find bilag)"

Du kan også vedhæfte bilag til en bogført postering via funktionen "Posteringer (find bilag)".

1. Tryk på fanen ”Regnskab”.

2. Vælg "Posteringer (find bilag)" i undermenuen "Søgning og lister" til venstre.

3. Udfyld de nødvendige felter for at finde den specifikke bogførte postering, som bilaget skal tilføjes til.

4. Tryk på plus-ikonet i bilagskolonnen for at tilføje et bilag.

   

Bemærk: For at kunne tilføje et bilag via denne metode, skal bilaget være gemt lokalt på din computer.

Massevedhæftning af Bilag via 'Klar til udførelse'

Det er muligt at massevedhæfte bilag ved at bruge funktionen 'Klar til udførelse' i Inboxen, så alle bilag bliver vedhæftet på én gang.

1. Gennemgå dine bilag i Inboxen, og udfyld regnskabsår og bilagsnummer på hvert enkelt bilag, du ønsker at vedhæfte.

2. Efterhånden som du udfylder disse oplysninger, bliver hvert bilag automatisk markeret som "Klar til udførelse".

3. Du kan se alle bilag, der er klar til vedhæftning, under menupunktet "Klar til udførelse" i venstre side af Inboxen.

4. Når du har udfyldt oplysninger for alle de bilag, du vil vedhæfte til posteringer i dit regnskab, skal du markere disse bilag.

5. Tryk på ikonet "Færdiggør dokumenter" øverst i Inboxen. Alle de specificerede bilag er nu vedhæftet til de tilsvarende posteringer i regnskabet.

Vedhæft bilag til bankposteringer under overførsel

Hvis du bruger e-conomics Bankafstemning til at bogføre dine transaktioner, findes der en særligt hurtig metode til at vedhæfte bilag.

Når du i Bankafstemning har valgt dine bankposter og trykket på "Overfør", kan du i selve overførselsvinduet vedhæfte et bilag til hver enkelt postering.

1. Tryk på bilags-ikonet ud for den postering, du vil vedhæfte et bilag til.

2. Vælg bilaget fra din computer eller direkte fra din Inbox.

Bilaget bliver nu automatisk koblet til posteringen, når den oprettes i kassekladden. Bilaget får samtidig et 'Reserveret til bank'-tag i din Inbox, så det ikke kan matches med andre posteringer. Denne metode er den hurtigste og mest effektive, når du bogfører direkte fra dine banktransaktioner.