Avernus: Digital revision og rådgivning i øjenhøjde
Fra manuelle processer til fuld digitalisering med e-conomic
Det digitale bogføringsbureau, Avernus, har været med i udviklingen af første version af funktionen, Bilag Workflows. Nu oplever de langt mere fleksible godkendelser.
Om Avernus
Julie oplever øget værdi med forbedret bilagsgodkendelse
Avernus hjælper kunder i alle brancher indenfor bogholderi og økonomistyring. Det program de anvender mest i hverdagen og har brugt i mere end 12 år, er e-conomic. Derfor har de alle stort kendskab til programmet samt de arbejdsgange, der er mulige. En af de muligheder i e-conomic, som de især har set frem til og været med til at teste, er vores forbedrede godkendelses- og bogføringsflow, som lanceres med Bilag Workflows.
Med e-conomic har Avernus fået:
Intuitive opsætningsregler for bilagene med skræddersyede bogføringsflow
Hurtigere og effektiv godkendelse resulterer i rettidig betaling og færre fejl
Bilag sendes til rette godkender
første gang
Julie Zachariassen
Regnskabskonsulent, Avernus
"Før Bilag Workflows havde jeg fx. en kunde, som var nødsaget til manuelt at videresende mails til de rette godkendere. Nu kan jeg opsætte regler, som gør, at specifikke bilag sendes til godkendelse hos tre forskellige medarbejdere i virksomheden. Det frigiver ikke kun tid for mine kunder; jeg oplever også mindre ventetid, da fakturaer hurtigere bliver godkendt, når de bliver sendt til rette vedkommende fra starten. Første gang man skal sætte automatiseringsreglerne op, tager det selvfølgelig lidt tid, men efterfølgende fungerer det super godt og giver plads til andre opgaver."
Medudvikler af Workflows sikrer, at behov er dækket
Julie har sammen med mange andre af e-conomics brugere været beta-tester og dermed hjulpet med at udvikle første version af Bilag Workflows.
“Det er virkelig værdiskabende at få lov til at være med til at udvikle og teste nye features. Mine kollegaer og jeg bruger e-conomic 8 timer om dagen, så vi har nogle behov og forslag, som medarbejdere i e-conomic måske ikke havde opdaget. Jeg synes, det er fedt få lov til være med i processen lige fra, at jeg ytrer et ønske, ser hvordan Bilag Workflows bliver udviklet til samtidigt også at få mulighed for at give mine inputs, når featuren er klar til lancering", fortæller Julie Zachariassen.
Med Bilag Workflows til e-conomic håndterer Avernus bogføring og godkendelse nemmere end nogensinde før. Foruden muligheden for at opsætte automatiseringsregler, er en stor gevinst at få lov til at være med til at give løbende inputs, så featuren kan blive bedre. På den måde bliver alle relevante fejl identificeret og manuelt arbejde undgås, som er med til at skabe en fremtidssikret løsning.
Bliv kontaktet
Vil du også arbejde smartere?
Lad os fortælle dig meget mere om, hvordan vi sammen med vores samarbejdspartnere kan hjælpe dig til mere overskud i hverdagen. Ring til os på 78 79 19 55 eller udfyld formularen - så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.
Bliv e-conomic Insider
