Ri sparer tid med automatisering i e-conomic
Ri forstår kundens forretning og ikke kun deres tal
Hos Ri Revision og Regnskab har de erstattet Excel-ark og manuelle tasteopgaver med automatisering. I dag har de tid til at rådgive mere end 500 kunder dagligt fremfor blot at læse deres tal.
Om Ri
Fra administration til rådgivning af 500 kunder dagligt
Ri er et revisions- og rådgivningshus, hvor automatisering er i højsædet. I spidsen for deres outsourcing-afdeling står Lea, der sammen med hendes team servicerer næsten 500 kunder dagligt med alt fra bogholderi og løn til rapportering.
Tidligere var Ris hverdag præget af manuelle arbejdsgange, stakke af fysiske bilag og mange Excel-ark gemt i utallige mapper. Det manuelle arbejde tog tid - tid, som Lea og hendes team hellere ville bruge på at rådgive deres kunder økonomisk og skabe værdi i deres forretning. I stedet blev en stor del af arbejdsdagen brugt på gentagne, administrative opgaver og manuelt tastearbejde.
Sammen med deres e-conomic key account manager, Morten, blev det tydeligt, at arbejdsgangen kunne gøres smartere, og her var automatisering det naturlige næste skridt.
Løsningen
En trinvis tilgang til automatisering
Da Ri besluttede sig for at automatisere flere af deres processer, var det afgørende ikke at gøre det hele på én gang. Sammen med deres key account manager, Morten, fik de overblik over, hvor der var størst uudnyttet potentiale og hvor det gav mest mening at starte.
Automatiseringen blev derfor grebet an i mindre etaper. Ét skridt ad gangen blev arbejdsgangene digitaliseret og standardiseret i e-conomic og Ri kunne nu arbejde mere strømlinet på tværs af alle kunder.
Samtidig fik RI en fast sparringspartner i Morten, der forstod deres forretning og kunne bidrage med indsigt baseret på Ris egne data og på den måde udvikle og effektivisere outsourcing-afdelingen.
Resultatet
Strømlinede arbejdsgange og stærkere rådgivning
I dag arbejder Ri langt mere effektivt og strømlinet på tværs af outsourcing-afdelingen. Automatiseringen har frigivet tid i hverdagen og givet plads til fordybelse i deres kunders tal.
Det betyder, at teamet ikke længere kun læser kundernes tal - de forstår deres forretning og kan rådgive dem på et helt andet niveau end tidligere.
Helt konkret har automatisering betydet:
Om os
Hvem er e‑conomic?
Med 25 års erfaring er e‑conomic danskerne foretrukne regnskabsplatform, brugt af mere end 250.000 virksomheder. Vores vigtigste formål er at tilbyde en fleksibel regnskabsløsning, der automatiserer administrative processer og giver mere tid til at udleve forretningens og kunders fulde potentiale.
Kontakt os
Vil du hjælpes i gang med automatisering?
Udfyld formularen nedenfor. Så ringer vi dig op til en uforpligtende snak om din virksomheds behov, og hvordan vi kan løse dem. Vi ringer mandag-torsdag (09.00-16.30) og fredag (09.00-16.00).