e-copedia hjælpecenter

Opsæt nummerserier i e-conomic

Lær hvordan du ændrer og opsætter nummerserier for fakturaer, ordrer og rykkere i e-conomic, og få styr på reglerne for nummereringen.

Indstillinger Nummerserier
Sidst opdateret:
Skrevet af Anton E

Introduktion og anvendelsesområde for nummerserier

Denne guide vejleder i, hvordan du ændrer din nummerserie i e-conomic.

Du kan ændre nummerserien for salgsfakturaer, rykkere, ordrer, periodiseringer/afskrivninger/saldoposteringer (Periodisering og anlæg) og momsafregningsposteringer. Vi kan ikke ændre nummerserien på følgesedler.

Til at bevare et godt overblik anbefales det, at du laver forskudte nummerserier, som beskrevet i denne artikel.

Procedure for ændring af næste nummer i nummerserien

For at ændre det næste nummer, som skal tildeles i en nummerserie, skal du følge denne procedure:

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

  2. Vælg "Nummerserier" under "Kategorier og enheder" i menuen til venstre.

  3. Tryk på blyantikonet "Redigér" ud for den nummerserie, du ønsker at ændre (f.eks. Fakturanummer).

  4. Indtast det ønskede nummer i feltet for næste nummer, som skal benyttes. Næste gang du bogfører denne dokumenttype, vil den få tildelt dette nummer.

  5. Tryk på "OK" for at gemme ændringen.

Regler og begrænsninger for fakturanummerering i e-conomic

Et fakturanummer må maksimalt være ni tal langt og må ikke indeholde bogstaver.

Nummerserien benyttes ensartet: Når du bogfører en "Manuel kundefaktura" via fanen "Regnskab", benyttes samme nummerserie, som bruges til almindelige fakturaer, bogført via fanen "Salg".

Når en Manuel kundefaktura bogføres (f.eks. med fakturanummer 100), vil e-conomic springe dette fakturanummer over, når der bogføres en faktura via fanen "Salg".

Flere fakturakladder eller rykkerkladder indeholder det samme nummer, indtil de er bogført. Den først bogførte faktura eller rykker får det laveste nummer.

Det er muligt at ændre nummeret tilbage i nummerserien til et tidligere, endnu ikke benyttet, fakturanummer. Har du for eksempel bogført fakturanummer 1969 og ved en fejl bogført 259002, kan du rette fakturanummerserien tilbage til, at næste fakturanummer skal være 1970. Du kan desværre IKKE ændre nummeret for den faktura, du allerede har bogført.

Var denne artikel nyttig?