Afslut projekt

Sådan afslutter du et projekt

1. Tryk på fanen "Projekter".
2. Vælg "Igangværende projekter" under "Projekter" i menuen til venstre.
3. Tryk på "Flere" til højre for det projekt, du ønsker at afslutte.
4. Tryk på "Afslut projekt".
5. Indtast den ønskede bogføringsdato for afslutningen - datoen må ikke være før den seneste registrerings-/bogføringsdato på projektet.
6. Tryk på "OK" for at afslutte projektet. Herefter kan det ikke åbnes igen.

• • Hvordan finder jeg "ikke-godkendte" timer, så jeg kan afslutte et projekt?

    Når du afslutter et projekt, er det vigtigt, at du ikke har nogen ubehandlede timeregistreringer liggende på projektet. Det vil sige, at alle "ikke-godkendte" timer skal enten godkendes eller slettes, før projektet kan afsluttes.

    For at finde de medarbejdere, der har ikke-godkendte timer, skal du følge disse trin:

    1. 1. Klik på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
        
    2. 2. I venstre menu, under "Virksomhed", klik på "Eksportér data".
        
    3. 3. Marker feltet "Download lister enkeltvis (krypteret)" og klik derefter på "Send data".
        
    4. 4. Åbn filen "ProjektTidsRegistrering.csv", hvorefter en CSV-fil vil blive gemt på din computer.
        
    5. 5. Åbn CSV-filen i et regnearksprogram som f.eks. Excel eller Sheets, og sorter efter kolonnen "Godkendt".

    Alle linjer, hvor værdien under "Godkendt" er 0, er de "ikke-godkendte" tidsregistreringer. Du kan se hvilken medarbejder timerne tilhører under kolonnen "MedarbejderNr". Nu kan du gå ind og finde dem under medarbejderen, hvorefter de kan godkendes eller slettes.