Afstemning af Firmakort kontoen

Sådan laver du et udtræk fra Mynt

1. Åben fanen “Udgifter” eller "Regnskab".
2. I menuen til venstre under "Firmakort" skal du vælge “Kontooversigt”.
3. Under rapporten "Månedligt forbrug" eller "Tjekliste for at kommer igang" er "Hent saldo- og kontoudtog”.
4. Vælg dokumenttypen "Saldo pr. dato" og vælg den dato, du ønsker at afstemme din konto fra.
5. Tryk på "Hent PDF" og gem filen på din computer. Den er din bekræftelse fra Mynt på kontoens saldo den pågældende dato.

Sådan afstemmer du saldoen

1. Åbn fanen “Rapporter”.
2. I menuen til venstre, skal du under "Regnskab" trykker du på “Saldobalance”.
3. Indtast perioden du vil afstemme fra i felterne "Fra dato" og "Til dato".
4. Indtast den interne bankkonto fra kontoplanen i “Fra konto” og “Til konto”.
5. Tryk derefter på “OK” - nu får du saldoen på kontoen, for den pågældende periode.
6. For at saldoen stemmer overens med kontoen, skal kolonnen "År til dato" i din saldobalance være den samme som kontoen fra "Saldooversigten" du hentede en PDF fil af i første del af guiden.

• • Hvis kontoen ikke stemmer?

    Kontrollér, at alle transaktioner er overført fra "transaktioner"-siden til kassekladden:

    • Indbetalinger skal være bogført.
    • Køb og betalinger skal være bogført på de relevante omkostningskonti med modkonto "bankkontoen".

    Identificér og ret derefter eventuelle afvigelser. Hvis der stadig er uoverensstemmelser, undersøg om posteringer er bogført med forkert dato, beløb eller andre fejl. Ret fejlene og tjek kontoen igen.

  • Hvordan dokumentere man afstemningen?

    Gem afstemningen ned på et fællesdrev, eller der hvor du normalt gemmer dine afstemninger, og eventuelle noter, som dokumentation for, at saldoen er kontrolleret og stemmer ved månedens udgang.

    1. 1. Ta’ et skærmbillede af transaktionerne for måneden.
        
    2. 2. Gem billede af saldobalancen.
        
    3. 3. Gem udtræk fra Mynt.