e-copedia hjælpecenter
Afstemning af Firmakort kontoen
Denne guide forklarer hvordan du sikrer, at saldoen på den interne bankkonto i bogføringen stemmer overens med den faktiske saldo på din Firmakort-konto hos Mynt.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Introduktion
Afstemningen skal verificere, at alle bevægelser – indbetalinger, køb og eventuelle gebyrer – er korrekt registreret i bogføringen, og at der ikke er overensstemmelse mellem virksomhedens registreringer og udbyderens oplysninger.
Afstemningen bekræfter, at virksomhedens regnskab viser det reelle tilgængelige beløb på Firmakort-kontoen hos Mynt.
Sådan laver du et udtræk fra Mynt
- Åben fanen “Udgifter” eller "Regnskab".
- I menuen til venstre under "Firmakort" skal du vælge “Kontooversigt”.
- Under rapporten "Månedligt forbrug" eller "Tjekliste for at kommer igang" er "Hent saldo- og kontoudtog”.
- Vælg dokumenttypen "Saldo pr. dato" og vælg den dato, du ønsker at afstemme din konto fra.
- Tryk på "Hent PDF" og gem filen på din computer. Den er din bekræftelse fra Mynt på kontoens saldo den pågældende dato.
Gebyrer, der vises på kvitteringen oveni købsbeløbet, henviser til et tillægsgebyr, som fastsættes af forretningen. Vi, e-conomic har ingen indflydelse eller kontrol over denne type gebyrer.
Et tillægsgebyr er et ekstra beløb, som forretninger tilføjer for at dække de faktiske omkostninger, de oplever ved at acceptere betaling med et firmakort. Gebyret er aftalt mellem forretningen og deres betalingsudbyder (dem, der leverer terminalen, såsom f.eks. Nets eller Flatpay). Hverken vi eller bankerne har indflydelse på disse gebyrer.Tillægsgebyrer er kun tilladt i visse lande (f.eks. Norden og Tyskland) og er forbudt i mange andre EU-lande.
Hvordan beregnes det?
Forretninger må kun opkræve deres faktiske omkostninger ved accept af firmakort. Reglerne er de samme for Visa og Mastercard.
Obs
Kontroller at alle transaktioner for den pågældende måned er overført til kassekladden og bogført, før du går i gang med at afstemme saldoen.
Sådan afstemmer du saldoen
- Åbn fanen “Rapporter”.
- I menuen til venstre, skal du under "Regnskab" trykker du på “Saldobalance”.
- Indtast perioden du vil afstemme fra i felterne "Fra dato" og "Til dato".
- Indtast den interne bankkonto fra kontoplanen i “Fra konto” og “Til konto”.
- Tryk derefter på “OK” - nu får du saldoen på kontoen, for den pågældende periode.
- For at saldoen stemmer overens med kontoen, skal kolonnen "År til dato" i din saldobalance være den samme som kontoen fra "Saldooversigten" du hentede en PDF fil af i første del af guiden.
Kontrollér, at alle transaktioner er overført fra "transaktioner"-siden til kassekladden:
• Indbetalinger skal være bogført.
• Køb og betalinger skal være bogført på de relevante omkostningskonti med modkonto "bankkontoen".
Identificér og ret derefter eventuelle afvigelser. Hvis der stadig er uoverensstemmelser, undersøg om posteringer er bogført med forkert dato, beløb eller andre fejl. Ret fejlene og tjek kontoen igen.
Gem afstemningen ned på et fællesdrev, eller der hvor du normalt gemmer dine afstemninger, og eventuelle noter, som dokumentation for, at saldoen er kontrolleret og stemmer ved månedens udgang.
- Ta’ et skærmbillede af transaktionerne for måneden.
- Gem billede af saldobalancen.
- Gem udtræk fra Mynt.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
