e-copedia hjælpecenter
Afstemning af Firmakort kontoen
Denne guide forklarer hvordan du sikrer, at saldoen på den interne bankkonto i bogføringen stemmer overens med den faktiske saldo på din Firmakort-konto hos Mynt.
Senior Customer Training Specialist
Som Senior Customer Training Specialist i e-conomic arbejder jeg med at gøre læring let at forstå og bruge i praksis. Jeg udvikler og optimerer indhold på tværs af vores læringskanaler – fra e-copedia og kurser til digitale formater og AI løsninger – altid med fokus på, at vores brugere hurtigt kan omsætte viden til handling.
Jeg brænder for at oversætte komplekse funktioner til klare, meningsfulde løsninger og skabe den dér “aha”-følelse, når noget pludselig giver mening. Det handler for mig om mere end træning – det handler om at give mennesker selvtillid i deres arbejde.
Ved at afstemme sikrer du, at dit regnskab viser det samme som Mynts oplysninger, og at ingen indbetalinger, køb eller gebyrer er gået tabt undervejs.
Sådan laver du et udtræk fra Mynt
Åben fanen “Udgifter” eller "Regnskab".
I menuen til venstre under "Firmakort" skal du vælge “Kontooversigt”.
Under rapporten "Månedligt forbrug" eller "Tjekliste for at kommer igang" er "Hent saldo- og kontoudtog”.
Vælg dokumenttypen "Saldo pr. dato" og vælg den dato, du ønsker at afstemme din konto fra.
Tryk på "Hent PDF" og gem filen på din computer. Den er din bekræftelse fra Mynt på kontoens saldo den pågældende dato.
Obs
Kontroller at alle transaktioner for den pågældende måned er overført til kassekladden og bogført, før du går i gang med at afstemme saldoen.
Sådan afstemmer du saldoen
Åbn fanen “Rapporter”.
I menuen til venstre, skal du under "Regnskab" trykker du på “Saldobalance”.
Indtast perioden du vil afstemme fra i felterne "Fra dato" og "Til dato".
Indtast den interne bankkonto fra kontoplanen i “Fra konto” og “Til konto”.
Tryk derefter på “OK” - nu får du saldoen på kontoen, for den pågældende periode.
For at saldoen stemmer overens med kontoen, skal kolonnen "År til dato" i din saldobalance være den samme som kontoen fra "Saldooversigten" du hentede en PDF fil af i første del af guiden.
-
Kontrollér, at alle transaktioner er overført fra "transaktioner"-siden til kassekladden:
Indbetalinger skal være bogført.
Køb og betalinger skal være bogført på de relevante omkostningskonti med modkonto "bankkontoen".
Identificér og ret derefter eventuelle afvigelser. Hvis der stadig er uoverensstemmelser, undersøg om posteringer er bogført med forkert dato, beløb eller andre fejl. Ret fejlene og tjek kontoen igen.
-
Gem afstemningen ned på et fællesdrev, eller der hvor du normalt gemmer dine afstemninger, og eventuelle noter, som dokumentation for, at saldoen er kontrolleret og stemmer ved månedens udgang.
Ta’ et skærmbillede af transaktionerne for måneden.
Gem billede af saldobalancen.
Gem udtræk fra Mynt.