e-copedia hjælpecenter

Formål med systemkonti i e-conomic

Denne guide vejleder i, hvordan du angiver eller redigerer systemkonti i e-conomic, som er nødvendige for årsafslutning, valutakursdifferencer, renter og rykkergebyrer samt momsafregning. Hvis du benytter en standardopsætning fra e-conomic, vil de fleste af disse systemkonti allerede være udfyldt. Systemet kan ikke udføre visse funktioner, før du har angivet konti for systemposteringer. Dette gælder for eksempel bogføring af posteringer.

Sådan angiver eller redigerer du systemkonti i e-conomic

Du kan angive eller rette de eksisterende systemkonti i e-conomic ved at følge disse trin:

1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg Alle indstillinger.

2. Vælg Systemkonti under menuen Regnskab i venstre side.

3. Tryk på blyantikonet Redigér ud for den specifikke systemkonto, du ønsker at ændre eller angive.

4. Tryk på Gem, når du har foretaget dine rettelser.

Detaljer om de specifikke systemkonti

Her beskrives funktionen af de faste systemkonti i e-conomic.

Fejlkonto

Fejlkontoen benyttes ikke i e-conomic og har dermed ingen funktion.

Årsafslutning

Årsafslutningskontoen er den konto, som resultatet af årsafslutningen skal bogføres på, når du laver en årsafslutning. Altså vil alle dine driftskonti udlignes og bogføres på denne konto.

Valutakursdifference (gevinst/tab, kunder/leverandører)

Disse konti bruges til at bogføre enhver sumdifference, der opstår som følge af svingende valutakurser. Dette sker eksempelvis, hvis en faktura antager én valutakurs, men den faktiske betaling foretages til en anden kurs.

Renter (Kunder)

Renter på forsinkede betalinger fra kunder bogføres på denne systemkonto.

Rykkergebyr (Kunder)

Rykkergebyrer på forsinkede betalinger fra kunder bogføres på denne systemkonto.

Momsafregning

For at få bogført din momsafregning automatisk, skal du sætte flueben i boksen Bogfør momsafregning automatisk.

Hvis der ikke er sat flueben i denne boks, vil momsafregningen kun blive opgjort og ikke bogført. Den opgjorte momsafregning kan findes i arkivet.

Afrunding ved momsafregning

For at få bogført dine differencer automatisk ved afrunding af momsafregningen, skal du sætte flueben i boksen Bogfør momsafregning automatisk.

Hvis der ikke er sat flueben i denne boks, vil differencen ikke blive bogført, men du kan stadig se differencerne i din momsopgørelse.