e-copedia hjælpecenter

Smart Inbox: Automatisk Konteringsforslag

Smart Inbox sparer dig tid ved automatisk at foreslå konteringer for dine bilag.

Systemet hjælper dig med at spare tid på bogføringen ved at foreslå konteringer automatisk, når du behandler leverandørfakturaer og andre bilag.

Sådan fungerer forslagene i Smart Inbox

Systemet scanner og analyserer automatisk dine bilag for at generere konteringsforslag.

For leverandørfakturaer foreslår systemet automatisk både bilagstype og kassekladde.

Når en leverandørfaktura identificeres, udfyldes følgende informationer automatisk, hvis de findes i systemet:

• Leverandør

• Fakturanummer

Systemets Læringsmekanismer

Systemet lærer af dine bogføringer for at give dig de bedste konteringsforslag.

For at optimere forslagene analyserer systemet dine bogføringer fra det seneste år. Jo mere du bruger systemet, desto bedre bliver forslagene tilpasset din måde at bogføre på.

Systemet lærer ved at analysere:

• Konti og modkonti fra dine bogføringer

• Noter på bilag og dokumenttekst fra dine scannede dokumenter

• Dine bogføringsmønstre

Systemet opdateres dagligt for at sikre præcise forslag baseret på de nyeste data og dine seneste bogføringer.

Avancerede Funktioner for E-fakturaer

Når du fordeler en e-faktura i Smart Inbox, kan du bruge funktionen Udtræk linjer for at gøre arbejdet endnu hurtigere.

Automatisk udtræk af varelinjer

Med ét tryk aflæser systemet alle varelinjer i e-fakturaen. Dette opretter automatisk én fordelingslinje for hver vare.

Beløb, antal og beskrivelser bliver automatisk udfyldt for dig:

• Beløb (inkl. moms) hentes automatisk.

• Tekstfelt udfyldes med varebeskrivelsen.

• Antal og enheder medtages fra fakturaen.

Du skal kun vælge de rigtige konti og tilføje eventuelle ekstra oplysninger, da beløb, antal og beskrivelser allerede er udfyldt.

Funktionen "Udtræk linjer" er kun tilgængelig for e-fakturaer i Komlet-pakken.

PDF’er og andre ustrukturerede bilag understøttes ikke af funktionen.

Du kan altid redigere eller slette fordelingslinjerne manuelt bagefter.