e-copedia hjælpecenter

Bogfør en enkelt projektomkostning

For at kunne bogføre omkostninger på et projekt, uanset om dette sker via et finansbilag eller en leverandørfaktura, kræves tillægsmodulet Projektstyring.

Procedure: Bogfør en enkelt projektomkostning

Følg disse trin for at bogføre en enkelt projektomkostning i kassekladden:

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Vælg den kassekladde, du vil arbejde i, i menuen til venstre.

3. Tryk på "Ny postering".

4. Under fanen "Generelt" sættes flueben i feltet "Projekt", og de resterende nødvendige felter udfyldes.

5. Gå herefter ind på fanen "Øvrigt" og udfyld "Projektnr." og en eventuel medarbejder.

6. Afslut ved at trykke på "Gem". Posteringen er nu klar til bogføring.

Fordeling af leverandøromkostninger på tværs af flere projekter

Hvis du har købt varer hos en leverandør, som skal bruges til flere forskellige projekter, skal omkostningen bogføres som en flerbenet postering via en leverandørfaktura eller et finansbilag, hvor de forskellige projekter tilknyttes.

Følg disse trin for at oprette den flerbenede postering:

1. Opret den første postering ved at vælge leverandøren og indtaste det fulde beløb i feltet "Beløb". Lad feltet "Modkonto" være tomt, og undlad desuden at sætte flueben i boksen "Projekt". Tryk derefter på "Gem og fortsæt".

2. Start den næste linje i posteringen: Sæt flueben i boksen "Projekt" for at tilknytte det første projekt.

3. Udfyld det specifikke beløb for det første projekt i feltet "Beløb" og udfyld desuden feltet "Omkostningsnr.".

4. Tryk ind på fanen "Øvrigt" og udfyld det tilhørende projektnummer for det første projekt. Tryk endnu en gang på "Gem og fortsæt".

5. Gentag trin 2-4 for hvert yderligere projekt, hvor du udfylder det specifikke beløb samt projektnummer for hvert projekt.

6. Når alle projekter er oprettet, vil "Bilagsbalance" gå i 0. Du kan nu afslutte på "Gem" og derefter bogføre projektomkostningerne.