Bogfør og send en e-faktura

Sådan bogfører og sender du en e-faktura

1. Tryk på "Salg" og vælg "Fakturaer".
2. Tryk på "Ny faktura" eller tryk "N" på tastaturet.
3. Vælg kunden du ønsker at sende en e-faktura til.
4. Opret dine fakturalinjer ved hjælp af "Ny fakturalinje".
5. Kontroller om der er angivet et EAN, CVR eller P-nummer på kunden, og om det passer med den valgte NemHandels-type.
6. Tryk på "Noter og referencer" og tilknyt en kontaktperson medmindre en allerede er tilføjet.
7. Tryk på "Bogfør og send faktura".
8. Bekræft nu at du ønsker at sende din e-faktura - tryk på "Bogfør og send". Nu vil din e-faktura blive sendt afsted til kunden. Vi afsender e-fakturaen med en vedhæftet PDF-fil elektronisk til din kunde.

• • Kan jeg sende andet end en faktura via EAN?

    Nej, det er kun muligt at sende fakturaer gennem NemHandel, hvilket vil sige du ikke kan sende følgende dokumenter:

    • • Tilbud
    • • Ordre
    • • Kreditnotaer
    • • Rykkere
    • • Kontoudtog
  • Kan jeg ændre layoutet på en e-faktura?

    Nej, du kan ikke ændre på layoutet da e-fakturaen i sin rene form ikke en PDF-fil - derimod en tekstfil kodet i OIOUBL formatet. Det skal du ikke tænke det store over, men det betyder at manuelle ændringer på dit fakturalayout ikke vil slå igennem for den elektroniske faktura. Hvis man ønsker at kunden også modtager en PDF-fil på e-mail, kan dette tilvælges på kontaktpersonens stamkort.

  • Hvordan sender jeg en e-faktura til Færøerne?

    Hvis du skal sende en e-faktura til Færøsk kunde, er opsætningen ikke meget anderledes.

    Vil kunden modtage gennem CVR, er der lidt andre regler eftersom et dansk CVR nummer er på 8 ciffer, skal du tilføje to foranstillede nuller i CVR nummeret på dine færøske kunder, da de færøske CVR numre kun har 6 cifre.

    Hvis kunden skal modtage e-faktura via et EAN-nr. skal du blot skrive det i feltet "EAN-nr." i kunden oplysninger, som du ville gøre med alle andre kunder.

    Har du brug for flere detaljer omkring hvordan du sender en e-faktura til Færøerne skal du læse artiklen "Bogfør og send en e-faktura til Færøerne".

Sådan sender du også fakturaen på mail

1. Skal din e-faktura også sendes på mail? Så kan du sætte kontaktpersoner op til altid at modtage en e-mailkopi af udsendte e-fakturaer.
2. Tryk på "Salg" og vælg "Kunder".
3. Tryk på "flere" til højre for kunden og vælg "Kontaktperson".
4. Tryk på "Redigér" til højre for kontaktpersonen du ønsker altid skal modtage en e-mailkopi.
5. Sæt flueben i "E-faktura".

• • Hvordan ved e-conomic hvilken e-mail adresse min faktura skal sendes til?

    I e-conomic kan din kunde godt have tilknyttet forskelige e-mail adresser, som er placeret i et form for hierarki ift. hvilken en der bruges når du sender en faktura. Hvilken en af e-mail adresserne fakturaen bliver sendt til afhænger af, dine indstillinger på kunden, eventuelle kontaktpersoner, og din kundeopsætning.

    Kunden
    Den e-mail adresse du indtaster i feltet "E-mail" på din kunde under "Generelt", vil være den fakturaer osv. som udgangspunkt bliver sendt til, medmindre du har oprettet en kontaktperson, som et tilknyttet fakturaen.
    I din kundes opsætning kan du også gå ind under fanen "E-mail", og her skrive en adresse i feltet "E-mail til fakturaer", som vil trumfe den skrevet under fanen "Generelt".

    Kontaktperson
    Hvis du har oprettet en kontaktperson med en e-mail adresse på din kunde, og har tilknyttet dem fakturaen, vil den overtrumfe de e-mail adresser der er indtastet på kunden. Men husk det altså kun er hvis du har tilføjet kontaktpersonen til fakturaen du sender.

    Kundeopsætning
    Hvis du gerne vil sende fakturaen til adressen der står i feltet "E-mail" på kunden, men stadig have muligheden for at oprette kontaktpersoner, skal du her bruge din kundeopsætning. Den finder du ved at åbne fanen "Salg" > "Opsætning" > "Kundeopsætning", og her sætter et flueben i "Send altid til kundens e-mail adresse". Husk også her at trykke på feltet "Gem".

    På den måde vil kontaktpersonen kun få en kopi af en faktura, ordre, tilbud, rykker eller kontoudtog, hvis der er sat et flueben i en eller flere af mulighederne inde i kontaktpersonens indstillinger. Er der ikke noget flueben i "Modtag e-mail kopi af" på kontaktpersonen, er det kontaktpersonens mail der trumfer hovedmailen.

Sådan gensender du fakturaen på e-mail

1. Du kan altid gensende den sendte e-faktura på e-mail efterfølgende:
2. Tryk på "Salg" og vælg "Arkiv".
3. Find her fakturaen ved at søge den frem. Søg blot efter fakturanr. eller kundenr.
4. Tryk på "Send" til højre for fakturaen.
5. Når du er tilfreds med e-mailen du ønsker at sende afslutter du med "Send".