e-copedia

Bogfør og send en e-faktura

Vejledning
I e-conomic tror vi på at det skal være så nemt som muligt at fakturere. Både for dig som afsender - men også for modtager af fakturaen. Vi har derfor opdateret måden at afsende fakturaer på.

Der er 2 ting du skal være opmærksom på når du opretter en e-faktura ift. en normal faktura. På din kunde skal være valgt den korrekte NemHandels-type og udfyldt tilhørende felt, afhængig af om e-fakturaen skal sendes via EAN, CVR eller P-nummer, hvilket du kan kontrollere ved at trykke på din kundes navn i venstre hjørne.

Derudover skal der også være påført en kontaktperson i feltet "Noter og referencer", når du opretter fakturaen.

Hør vores salgskonsultent Rune, forklare mere om afsendelse og modtagelse af e-faktura.

Sådan bogfører og sender du en e-faktura

  1. Tryk på "Salg" og vælg "Fakturaer".
  2. Tryk på "Ny faktura" eller tryk "N" på tastaturet.
  3. Vælg kunden du ønsker at sende en e-faktura til.
  4. Opret dine fakturalinjer ved hjælp af "Ny fakturalinje".
  5. Kontroller om der er angivet et EAN, CVR eller P-nummer på kunden, og om det passer med den valgte NemHandels-type.
  6. Tryk på "Noter og referencer" og tilknyt en kontaktperson medmindre en allerede er tilføjet.
  7. Tryk på "Bogfør og send faktura".
  8. Bekræft nu at du ønsker at sende din e-faktura - tryk på "Bogfør og send". Nu vil din e-faktura blive sendt afsted til kunden. Vi afsender e-fakturaen med en vedhæftet PDF-fil elektronisk til din kunde.
    • Kan jeg sende andet end en faktura via EAN?
    • Kan jeg ændre layoutet på en e-faktura?
    • Hvordan sender jeg en e-faktura til Færøerne?
Tip:
Du kan i flowet oprette din kunde. Brug "Ny kunde" i stedet for at vælge på listen. Tjek kravene nedenfor, så du får oprettet din kunde til at kunne modtage e-fakturaer nu og fremover.

Sådan sender du også fakturaen på mail

  1. Skal din e-faktura også sendes på mail? Så kan du sætte kontaktpersoner op til altid at modtage en e-mailkopi af udsendte e-fakturaer.
  2. Tryk på "Salg" og vælg "Kunder".
  3. Tryk på "flere" til højre for kunden og vælg "Kontaktperson".
  4. Tryk på "Redigér" til højre for kontaktpersonen du ønsker altid skal modtage en e-mailkopi.
  5. Sæt flueben i "E-faktura".
    • Hvordan ved e-conomic hvilken e-mail adresse min faktura skal sendes til?

Sådan gensender du fakturaen på e-mail

  1. Du kan altid gensende den sendte e-faktura på e-mail efterfølgende:
  2. Tryk på "Salg" og vælg "Arkiv".
  3. Find her fakturaen ved at søge den frem. Søg blot efter fakturanr. eller kundenr.
  4. Tryk på "Send" til højre for fakturaen.
  5. Når du er tilfreds med e-mailen du ønsker at sende afslutter du med "Send".
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer