e-copedia
Bogfør og send en e-faktura
I e-conomic tror vi på at det skal være så nemt som muligt at fakturere. Både for dig som afsender - men også for modtager af fakturaen. Vi har derfor opdateret måden at afsende fakturaer på.
Der er 2 ting du skal være opmærksom på når du opretter en e-faktura ift. en normal faktura. På din kunde skal være valgt den korrekte NemHandels-type og udfyldt tilhørende felt, afhængig af om e-fakturaen skal sendes via EAN, CVR eller P-nummer, hvilket du kan kontrollere ved at trykke på din kundes navn i venstre hjørne.
Derudover skal der også være påført en kontaktperson i feltet "Noter og referencer", når du opretter fakturaen.
Hør vores salgskonsultent Rune, forklare mere om afsendelse og modtagelse af e-faktura.
Sådan bogfører og sender du en e-faktura
- Tryk på "Salg" og vælg "Fakturaer".
- Tryk på "Ny faktura" eller tryk "N" på tastaturet.
- Vælg kunden du ønsker at sende en e-faktura til.
- Opret dine fakturalinjer ved hjælp af "Ny fakturalinje".
- Kontroller om der er angivet et EAN, CVR eller P-nummer på kunden, og om det passer med den valgte NemHandels-type.
- Tryk på "Noter og referencer" og tilknyt en kontaktperson medmindre en allerede er tilføjet.
- Tryk på "Bogfør og send faktura".
- Bekræft nu at du ønsker at sende din e-faktura - tryk på "Bogfør og send". Nu vil din e-faktura blive sendt afsted til kunden. Vi afsender e-fakturaen med en vedhæftet PDF-fil elektronisk til din kunde.
- Kan jeg sende andet end en faktura via EAN?
- Kan jeg ændre layoutet på en e-faktura?
- Hvordan sender jeg en e-faktura til Færøerne?



Tip:
Du kan i flowet oprette din kunde. Brug "Ny kunde" i stedet for at vælge på listen. Tjek kravene nedenfor, så du får oprettet din kunde til at kunne modtage e-fakturaer nu og fremover.Sådan sender du også fakturaen på mail
- Skal din e-faktura også sendes på mail? Så kan du sætte kontaktpersoner op til altid at modtage en e-mailkopi af udsendte e-fakturaer.
- Tryk på "Salg" og vælg "Kunder".
- Tryk på "flere" til højre for kunden og vælg "Kontaktperson".
- Tryk på "Redigér" til højre for kontaktpersonen du ønsker altid skal modtage en e-mailkopi.
- Sæt flueben i "E-faktura".
- Hvordan ved e-conomic hvilken e-mail adresse min faktura skal sendes til?
Sådan gensender du fakturaen på e-mail
- Du kan altid gensende den sendte e-faktura på e-mail efterfølgende:
- Tryk på "Salg" og vælg "Arkiv".
- Find her fakturaen ved at søge den frem. Søg blot efter fakturanr. eller kundenr.
- Tryk på "Send" til højre for fakturaen.
- Når du er tilfreds med e-mailen du ønsker at sende afslutter du med "Send".


Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?