e-copedia

Bogfør og send en e-faktura

Vejledning
Lær her, hvordan man bogfører og sender en e-faktura i e-conomic.

Der er 2 ting, du skal være opmærksom på, når du opretter en e-faktura i forhold til en normal faktura. På din kunde skal den korrekte NemHandels-type være valgt, og det tilhørende felt skal udfyldes, afhængigt af om e-fakturaen skal sendes via CVR, EAN, PEPPOL eller P-nummer. Det kan du kontrollere ved at trykke på din kundes navn i venstre hjørne på en faktura under "E-faktureringsadresse".

Derudover skal der også være påført en kontaktperson i feltet "Noter og referencer", når du opretter fakturaen.

Sådan bogfører og sender du en e-faktura

  1. Tryk på "Salg" og vælg "Fakturaer".
  2. Tryk på "Ny faktura".
  3. Vælg kunden du ønsker at sende en e-faktura til.
  4. Opret dine fakturalinjer ved hjælp af "Ny fakturalinje".
  5. Kontroller evt. om der er angivet et CVR, EAN eller P-nummer på kunden, ved at trykke på dens navn oppe til venstre i fakturaen, og om det passer med den valgte e-faktureringsadressen (NemHandels-type).
  6. Tilføj en kontaktperson enten via feltet "Attention" under kundens oplysninger eller feltet "Deres ref" under "Noter og referencer" medmindre en allerede er tilføjet.
  7. Tryk på "Bogfør og send faktura".
  8. Bekræft nu at du ønsker at sende din e-faktura - tryk på "Bogfør og send".
    • Kan jeg sende andre dokumenter end en faktura via NemHandel?
    • Kan jeg ændre layoutet på en e-faktura?
    • Hvordan sender jeg en e-faktura til Færøerne?
Tip:
Du kan i flowet oprette din kunde. Brug "Ny kunde" i stedet for at vælge på listen. Tjek kravene nedenfor, så du får oprettet din kunde til at kunne modtage e-fakturaer nu og fremover.

Sådan sender du også fakturaen på mail

  1. Skal din e-faktura også sendes på mail? Så kan du sætte kontaktpersoner op til altid at modtage en e-mailkopi af udsendte e-fakturaer.
  2. Tryk på "Salg" og vælg "Kunder".
  3. Tryk på "flere" til højre for kunden og vælg "Kontaktperson".
  4. Tryk på "Redigér" til højre for kontaktpersonen du ønsker altid skal modtage en e-mailkopi.
  5. Sæt flueben i "E-faktura".
    • Hvordan ved e-conomic hvilken e-mail adresse min faktura skal sendes til?
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer