e-copedia

Bogfør og send fakturaer

Vejledning
Denne guide vejleder i, hvordan du bogfører og sender fakturaer fra fanen Salg samt opretter emailskabeloner.

For at kunne sende din faktura, skal din kunde enten have cvr-nummer, der kan modtage elektroniske fakturaer, EAN-nummer eller e-mail udfyldt i kundeoplysningerne under fanen ”Salg” -> ”Kunder” eller i kundeoplysningerne på fakturaen, før du kan sende dine fakturaer afsted.

Sådan bogfører og sender du én faktura

  1. Vælg fanen "Salg" og herunder "Fakturering".
  2. Tryk på blyanten ud for den faktura, du gerne vil sende.
  3. Tryk på knappen "Bogfør og send".
  4. Du kan vælge kun at bogføre ved at klikke på "Kun bogfør", hvis du ønsker at sende den, skal du klikke på "Bogfør og send".
Tip:
Du kan oprette specifikke e-mailskabeloner, der har emne og brødtekst udfyldt, så du kan vælge skabelonen ved afsendelse af fakturaen.

Sådan bogfører og sender du en eller flere fakturaer på én gang

  1. Vælg fanen "Salg" og herunder "Fakturering".
  2. Vælg de fakturaer, der skal sendes og bogføres ved at sætte flueben i boksen til venstre.
  3. Tryk på "Bogfør og send valgte".

Sådan opretter du en e-mailskabelon

  1. Tryk på fanen "Salg"
  2. Vælg "E-mailskabeloner" under "Opsætning" i menuen til venstre.
  3. Du kan her enten redigere en eksisterende skabelon ved at trykke på "Redigér" eller oprette en ny skabelon ved at trykke på "Ny skabelon".
  4. Du skal starte med at tage stilling til, om skabelonen er til tilbud, ordrer, kreditnotaer eller fakturaer.
  5. Herefter skal du indtaste den tekst, du ønsker udfyldt i emne og brødtekst, når denne skabelon vælges. I "Dynamiske felter", kan du hente koder ind, så f.eks. kundens navn automatisk udfyldes.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Salg
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer