Bogfør og send en faktura

Sådan bogfører og sender du én faktura

1. Vælg fanen "Salg" og herunder "Fakturering".
2. Tryk på blyanten ud for den faktura, du gerne vil sende.
3. Tryk på knappen "Bogfør og send".
4. Du kan vælge kun at bogføre ved at klikke på "Kun bogfør", hvis du ønsker at sende den, skal du klikke på "Bogfør og send".

• • Hvordan ved e-conomic hvilken e-mail adresse min faktura skal sendes til?

    I e-conomic kan din kunde godt have tilknyttet forskelige e-mail adresser, som er placeret i et form for hierarki ift. hvilken en der bruges når du sender en faktura. Hvilken en af e-mail adresserne fakturaen bliver sendt til afhænger af, dine indstillinger på kunden, eventuelle kontaktpersoner, og din kundeopsætning.

    Kunden
    Den e-mail adresse du indtaster i feltet "E-mail" på din kunde under "Generelt", vil være den fakturaer osv. som udgangspunkt bliver sendt til, medmindre du har oprettet en kontaktperson, som et tilknyttet fakturaen.
    I din kundes opsætning kan du også gå ind under fanen "E-mail", og her skrive en adresse i feltet "E-mail til fakturaer", som vil trumfe den skrevet under fanen "Generelt".

    Kontaktperson
    Hvis du har oprettet en kontaktperson med en e-mail adresse på din kunde, og har tilknyttet dem fakturaen, vil den overtrumfe de e-mail adresser der er indtastet på kunden. Men husk det altså kun er hvis du har tilføjet kontaktpersonen til fakturaen du sender.

    Kundeopsætning
    Hvis du gerne vil sende fakturaen til adressen der står i feltet "E-mail" på kunden, men stadig have muligheden for at oprette kontaktpersoner, skal du her bruge din kundeopsætning. Den finder du ved at åbne fanen "Salg" > "Opsætning" > "Kundeopsætning", og her sætter et flueben i "Send altid til kundens e-mail adresse". Husk også her at trykke på feltet "Gem".

    På den måde vil kontaktpersonen kun få en kopi af en faktura, ordre, tilbud, rykker eller kontoudtog, hvis der er sat et flueben i en eller flere af mulighederne inde i kontaktpersonens indstillinger. Er der ikke noget flueben i "Modtag e-mail kopi af" på kontaktpersonen, er det kontaktpersonens mail der trumfer hovedmailen.

Sådan bogfører og sender du en eller flere fakturaer på én gang

1. Vælg fanen "Salg" og herunder "Fakturering".
2. Vælg de fakturaer, der skal sendes og bogføres ved at sætte flueben i boksen til venstre.
3. Tryk på "Bogfør og send valgte".

Sådan opretter du en e-mailskabelon

1. Tryk på fanen "Salg"
2. Vælg "E-mailskabeloner" under "Opsætning" i menuen til venstre.
3. Du kan her enten redigere en eksisterende skabelon ved at trykke på "Redigér" eller oprette en ny skabelon ved at trykke på "Ny skabelon".
4. Du skal starte med at tage stilling til, om skabelonen er til tilbud, ordrer, kreditnotaer eller fakturaer.
5. Herefter skal du indtaste den tekst, du ønsker udfyldt i emne og brødtekst, når denne skabelon vælges. I "Dynamiske felter", kan du hente koder ind, så f.eks. kundens navn automatisk udfyldes.