e-copedia hjælpecenter

Generelt om bogføring af posteringer i kassekladden

Når du bogfører din kassekladde, bogføres de igangværende transaktioner på dine konti. Disse bogførte transaktioner kan efterfølgende ikke længere ændres.

Hvis bilag i kassekladden ikke balancerer, er det ikke muligt at bogføre bilaget. Du kan kontrollere, om der er bilag, der ikke balancerer, ved at se efter en rød advarsel ud for beløbet på bilagslinjerne.

Procedure for bogføring af posteringer i kassekladden

Følg disse trin for at bogføre posteringer i kassekladden:

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på "Kasseklasser" i menuen til venstre og vælg den kladde, du vil bogføre.

3. Marker alle posteringer i kassekladden, eller dem du vil bogføre, ved at sætte flueben i boksen længst til venstre på posteringens linje.

4. Tryk på knappen "Bogfør posteringer"

5. Bekræft, at du er sikker på, at de valgte posteringer skal bogføres i pop-up boksen, ved at trykke på knappen "Bogfør posteringer".

Viser knappen 'Bogfør posteringer' i en kassekladde – bruges til at bogføre de markerede posteringer.

Hvis du sætter flueben i "Vælg alle rækker", markeres alle posteringer i kassekladden. Dette inkluderer posteringer, der ikke er synlige i din nuværende visning, hvis du har mere end 200 posteringer.

Du kan også bogføre alle posteringer inden for et bestemt datointerval uden at markere de enkelte posteringer manuelt. For at gøre dette, tryk på "Bogfør posteringer", og angiv derefter det ønskede interval i bogføringsvinduet.

Håndtering af allerede bogførte bilagsnumre

Hvis du forsøger at bogføre posteringer på bilagsnumre, der allerede er brugt, vises en advarsel, der påminder dig om, at bilagsnumrene er blevet brugt ved tidligere bogføring. Du har to måder at fortsætte bogføringen på:

Mulighed 1: Skift bilagsnummer til næste nummer i rækken

Vælg indstillingen "Ja, skift bilagsnumre" i advarselsdialogboksen. Tryk derefter på skift-knappen nederst i billedet. Programmet skifter automatisk dine bilagsnumre, hvorefter du kan bogføre posteringerne.

Mulighed 2: Bogfør på samme bilagsnummer igen

Hvis du har tastet de rigtige bilagsnumre og ønsker at fortsætte med disse eksisterende numre, skal du krydse af i indstillingen "Nej, bogfør på samme bilagsnumre igen". Tryk derefter på "Bogfør".

Bogfør et specifikt datointerval

Der er 2 metoder til hvordan vi bogfører på et specifikt datointerval, den første metode er:

1. Tryk på knappen "Bogfør postering" i din kassekladde.

2. Indtast herefter datointervallet og tryk på "Bogfør".

   

Den anden metode er:

1. Sorter på kolonnen "Dato, dette gøres ved at klikke på den.

   

2. Herefter markere du den første postering, holder knappen "Shift" inde på tastaturet, og markere den sidste postering.

   På denne måde vælger systemet automatisk alle posteringer mellem den første og sidste postering du markerer.

   

Hvornår bruger man samme bilagsnummer?

I e-conomic kan man vælge at benytte et nyt bilagsnummer, som anbefales i de fleste tilfælde. I nogle tilfælde kan det give mening at bruge samme bilagsnummer, det kan for eksempel være du har en løn posteringer der skal oprettes, hvor den skal fordeles ud på flere konti, det man også kalder en flerbenet posteringer. Her kan det give mening at benytte samme bilagsnummer, da bilaget ellers ikke vil stemme.

Husk altid at hvis du er i tvivl, skal du kontakte din revisor.