e-copedia hjælpecenter

Fordeling af bilagsbeløb i Inbox

Når du arbejder med et bilag i Inbox, kan du opdele bogføringen af bilaget på flere konti ved at trykke på knappen "Fordeling".

“Fordeling” fungerer ligesom en flerbenet postering fra kassekladden.

Bilagsfordeling er nyttig, hvis bilaget dækker flere udgiftstyper, for eksempel både varer og fragt.

Fordelingen kan også bruges, hvis du ønsker at fordele bilagets beløb mellem forskellige afdelinger.

Klargøring i Smart Inbox: Status "Klar til udførelse"

Når bilagene er udfyldt med alle nødvendige informationer, bliver de markeret med status "Klar til udførelse".

Bilag, der er klar til udførelse, får en grøn prik i bilagsoversigten.

Du kan se et samlet overblik over alle bilag, der er klar til udførelse, i menupunktet "Klar til udførelse" i venstre side af Smart Inbox.

Overførsel af bilag til kassekladde

Når bilagene er markeret som "Klar til udførelse", har du to muligheder for at overføre dem til en kassekladde:

1. Overfør bilag enkeltvis: Gå ind på det enkelte bilag og tryk på den blå knap "Opret ny postering". Du kan herefter vælge typen Finansbilag eller Leverandørfaktura.

2. Overfør flere bilag på én gang: Markér de ønskede bilag i bilagsoversigten og tryk på "Færdiggør bilag" i toppen.

Når overførslen er færdiggjort, kan du gå til din kassekladde for at se de oprettede posteringer som nu indeholder de automatisk eller manuelt udfyldte felter fra Inbox’en.