e-copedia hjælpecenter
Brug Autoløn i e-conomic
I denne artikel lærer du mere om hvordan du bruger Autoløn i e-conomic løn
Customer Training Specialist
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.
Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.
For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.
Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.
Introduktion
Med Autoløn kan du automatisere tilbagevendende lønkørsler i e-conomic. Det sparer tid i hverdagen og mindsker manuelle fejl, fordi systemet automatisk opretter fremtidige lønkørsler for medarbejdere med faste lønarter.
Autoløn er især relevant, hvis du arbejder med medarbejdere, der har fast og tilbagevendende løn. Når du skifter til automatisk løn, opretter systemet nye fremtidige lønninger automatisk.
Krav
Denne vejledning gælder kun for dig der benytter e-conomic Løn.
Sådan aktiverer du Autoløn for en medarbejder
Følg trinene herunder for at sætte Autoløn op på en medarbejder.
Gå til fanen "Løn" og herunder "Medarbejdere" under "Medarbejder" i menuen til venstre.
Vælg den relevante medarbejder og tryk på Rediger ud for medarbejderen
Åbn fanen "Lønoplysninger".
Tryk på "Tilføj lønart" eller redigér en eksisterende fast lønart.
Find den lønart, du vil bruge automatisk og udvid denne, ved at trykke på lønarten.
Slå "Automatisk lønart" til ved at trykke på toggelen som bliver blå.
Gem ændringerne.
Når du gemmer, opretter systemet automatisk fremtidige lønkørsler for medarbejderen ud fra den valgte opsætning.
Obs
Lønart 0001 – Arbejdstimer er obligatorisk. Hvis du aktiverer en lønart som automatisk, og lønart 0001 ikke allerede er tilføjet eller markeret som automatisk, bliver den tilføjet automatisk af systemet.
Sådan finder du oversigten over Autoløn
I e-conomic findes der en særskilt oversigt over medarbejdere med automatisk løn. Her kan du se udbetalingsdag, medarbejderens automatiske lønarter og tilknyttede mængder og beløb, hvor det er relevant. Du finder oversigten ved at:
- Gå til lønmodulet.
Åbn fanen "Automatisk løn" under "Medarbejder" i menuen til venstre.
Find den ønskede medarbejder i oversigten.
Udvid medarbejderen for at se detaljer.
Sådan fungerer lønkørsler med Autoløn
Når Autoløn er aktiv, bliver lønkørsler oprettet automatisk på baggrund af medarbejderens opsætning. En lønkørsel kan være:
kun manuel
kun automatisk
blandet, hvis den indeholder både manuelle og automatiske lønarter
De automatiske lønarter behandles automatisk. Hvis lønkørslen også indeholder manuelle poster, skal de stadig gennem den normale godkendelsesproces.
Tip
Brug lønkørslens status til at forstå hvordan den skal håndteres. Hvis en lønkørsel står som:
Automatisk med ikonet for automatisk løn, indeholder kørslen kun automatiske lønarter og behandles automatisk
Kladde med ikonet for automatisk løn, indeholder kørslen både automatiske og manuelle lønarter, hvor de manuelle skal sendes til godkendelse
Kladde indeholder kørslen kun manuelle lønarter som alle skal sendes til godkendelse
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
