e-copedia hjælpecenter
Brug Autoløn i e-conomic
Lær at opsætte og bruge Autoløn i e-conomic til at automatisere tilbagevendende lønkørsler og spare tid på din lønadministration.
Customer Training Specialist
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.
Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.
For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.
Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.
Obs
Denne vejledning gælder kun for dig der benytter e-conomic Løn.
Med Autoløn kan du automatisere tilbagevendende lønkørsler i e-conomic. Det sparer tid i hverdagen og mindsker manuelle fejl, fordi systemet automatisk opretter fremtidige lønkørsler for medarbejdere med faste lønarter.
Autoløn er især relevant, hvis du arbejder med medarbejdere, der har fast og tilbagevendende løn. Når du skifter til automatisk løn, opretter systemet nye fremtidige lønninger automatisk.
Sådan aktiverer du Autoløn for en medarbejder
Følg trinene herunder for at sætte Autoløn op på en medarbejder.
Gå til fanen Løn og herunder Medarbejdere under Medarbejder i menuen til venstre.
Vælg den relevante medarbejder og tryk på Rediger ud for medarbejderen
Åbn fanen Lønoplysninger.
Tryk på Tilføj lønart eller redigér en eksisterende fast lønart.
Find den lønart, du vil bruge automatisk og udvid denne, ved at trykke på lønarten.
Slå Automatisk lønart til ved at trykke på toggelen som bliver blå.
Vælg en fast udbetalingsdato for den automatiske løn i feltet Vælg udbetalingsdato for automatisk løn. Falder datoen på en weekend, eller vælger du den 31. i en måned med kun 30 dage, justerer e-conomic automatisk udbetalingsdatoen til den nærmeste gyldige hverdag.
Gem ændringerne.
Når du gemmer, opretter systemet automatisk fremtidige lønkørsler for medarbejderen ud fra den valgte opsætning.
Obs
Bemærk
Lønart 0001 – Arbejdstimer er obligatorisk. Hvis du aktiverer en lønart som automatisk, og lønart 0001 ikke allerede er tilføjet eller markeret som automatisk, bliver den tilføjet automatisk af systemet.
Sådan finder du oversigten over Autoløn
I e-conomic findes der en særskilt oversigt over medarbejdere med automatisk løn. Her kan du se udbetalingsdag, medarbejderens automatiske lønarter ogtilknyttede mængder og beløb, hvor det er relevant. Du finder oversigten ved at:
Gå til lønmodulet.
Åbn fanen Automatisk løn under Medarbejder i menuen til venstre.
Find den ønskede medarbejder i oversigten.
Udvid medarbejderen for at se detaljer.
Sådan fungerer lønkørsler med Autoløn
Når Autoløn er aktiv, bliver lønkørsler oprettet automatisk på baggrund af medarbejderens opsætning. En lønkørsel kan være:
kun manuel
kun automatisk
blandet, hvis den indeholder både manuelle og automatiske lønarter
De automatiske lønarter behandles automatisk. Hvis lønkørslen også indeholder manuelle poster, skal de stadig gennem den normale godkendelsesproces.
Tip
Brug lønkørslens status til at forstå hvordan den skal håndteres. Hvis en lønkørsel står som:
Automatisk med ikonet for automatisk løn, indeholder kørslen kun automatiske lønarter og behandles automatisk
Kladde med ikonet for automatisk løn, indeholder kørslen både automatiske og manuelle lønarter, hvor de manuelle skal sendes til godkendelse
Kladde indeholder kørslen kun manuelle lønarter som alle skal sendes til godkendelse
Sådan redigerer du en lønkørsel med Autoløn
Du kan stadig redigere oh arbejde videre i en lønkørsel, selv om den indeholder automatiske lønarter. Hvis en medarbejder både har automatiske og manuelle lønarter, skal den manuelle lønart stadig godkendes.
Gå til fanen Lønindberetning under Løn.
Tryk på og åbn den relevante lønkørsel.
Gennemgå oversigten over medarbejdere og fold medarbejderen ud for at se lønarter.
Tilføj nye lønarter, hvis det er nødvendigt.
Redigér mængde og sats på manuelle lønarter direkte i oversigten.
Send lønkørslen videre til godkendelse, hvis den indeholder manuelle ændringer, ved at trykke på Anmod om godkendelse.
Obs
Bemærk
Automatiske lønarter bliver oprettet og behandlet automatisk, men manuelle løndele og ændringer kræver stadig gennemgang og eventuel godkendelse.
Du kan altid skifte en lønart tilbage til manuel håndtering.
Når du ændrer fra automatisk til manuel, bliver relevante ikke-behandlede lønkørsler sat tilbage, så de kan gennemgås igen.
Obs
Bemærk
Lønkørsler, der allerede er under behandling eller er behandlet, ikke bliver ændret. Samtidigt kan en lønkørsel godt indeholde både automatiske og manuelle lønarter.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
