e-copedia hjælpecenter

Introduktion til bilagsindsendelser i e-conomic mobil appen (Android)

Denne artikel forklarer hvordan du som Bilagsindsender bruger e-conomic mobil appen på Android. Som Bilagsindsender bruger du e-conomic mobil appen til at tage billeder af kvitteringer og bilag og sende dem direkte ind i e-conomic, hvor din revisor kan vedhæfte dem til posteringer i bogføringen.

Ved at fungere som Bilagsindsender effektiviserer du måden, din revisor behandler bilag på i e-conomic, og du hjælper revisoren med at spare tid, så de kan fokusere på regnskabet.

Der er to primære metoder til at uploade bilag til e-conomic via mobil appen: enten ved selv at tage et billede af bilaget for direkte upload, eller ved at svare på en anmodning fra din revisor om bilag til specifikke posteringer.

Som Bilagsindsender får du adgang til tre hovedfaner i e-conomic mobil appen:

• Inbox: Bruges til at tage billeder af bilag.

• Notifikationer: Bruges til at se bilagsanmodninger fra kollegaer eller revisor.

• Hjem: Bruges til at se virksomhedsprofilen, give feedback eller ændre indstillingerne for appen.

Hvis det er første gang, du skal logge ind på din e-conomic bruger som Bilagsindsender, skal du først aktivere din bruger ved at oprette en adgangskode.

Upload af Bilag via e-conomic mobil appen

Følgende guides beskriver, hvordan du indsender/uploader et bilag ved at tage et billede i e-conomic appen, samt hvordan du indsender/uploader eksisterende bilag (Billede eller PDF) i e-conomic appen.

Upload et bilag via appen ved at tage et billede

For at uploade et bilag selv skal du åbne e-conomic appen på din telefon.

Appen starter automatisk i fanen "Inbox", hvorfra du kan tage et billede af bilaget.

Under billedoptagelsen skal du sikre, at hele bilaget er synligt, og at telefonen holdes stille for at undgå rystede billeder. Dårlig billedkvalitet kan skabe problemer, når bilaget skal bruges i bogføringen.

Når billedet er taget, præsenteres de fire metadatafelter: "Dato", "Beløb", "Valuta" og "Note", som du kan udfylde ved at trykke på dem. Hvis dit abonnement tilladder det, kan du også vælge en dimmension.

Selvom det ikke er et krav at udfylde disse felter, sparer du din revisor for tid i behandlingen af bilagene, hvis du udfylder så mange oplysninger som muligt på forhånd.

Afslut proceduren ved at trykke på den blå knap "Send". Bilaget sendes herefter til din revisor eller bogholder, som klarer den videre bogføring i e-conomic.

Upload et eksisterende bilag (billede eller PDF) via appen

Du kan uploade et bilag, selvom du allerede har gemt det som et billede eller en PDF på din telefon, i stedet for at tage et nyt billede.

Når du åbner kameraet i e-conomic appen, skal du trykke på billede/PDF-ikonet, som er placeret nede i højre hjørne.

Ved at trykke på ikonet kan du vælge et eksisterende billede fra dit fotoalbum eller vælge en PDF-fil fra dit arkiv på telefonen, som skal bruges som bilag.

Gemme billeder taget i e-conomic appen på din telefon (Android)

Du kan gemme billeder, der tages i e-conomic mobil appen, direkte på din telefon ved at aktivere en indstilling.

Når kameraet er åbent i e-conomic appen, skal du trykke på ikonet med tre små prikker øverst i højre hjørne af skærmen. Dette åbner muligheden for at markere et flueben og gemme de billeder, du tager, lokalt på telefonen.