e-copedia hjælpecenter

I denne artikel forklare vi hvordan du med e-conomic mobil appen, kan indberette dine arbejdstimer, men uden du behøver at åbne en computer eller mappen med timer på chefens kontor.

Som mobil tidsregistrant gør du både arbejdet lettere for dig selv, din chef og virksomhedens revisor. Du vil nemlig altid have muligheden for at registrere dine timer, lige meget hvor du befinder dig, så længe du bare har din mobiltelefon med.
På den måde mindsker du chancen for at timerne lige pludselig mangler, når din chef sidder og skal godkende dem, så revisoren eller bogholderen kan færdigøre regnskabet.

Som mobil tidsregistrant slipper du for unødvendige funktioner, som du aldrig ville komme til at bruge.
Du vil kun kunne gøre en ting, som er at registrere timer, og dertil have et overblik over dine timeregistreringer.

For at skifte mellem de forskelige faner, skal du trykke på menu-ikonet oppe i venstre hjørne.
Når du trykker på den, får du muligheden for at skifte til fanerne "Notifikationer", "Hjem", "Tid", "Virksomhedsprofil" og "Indstillinger", samt skifte til andre e-conomic aftaler du evt. har en bruger på.

Sådan indberetter du timer

1. Åben e-conomic appen på din telefon.

2. Du starter i fanen "Hjem", hvor du skal trykke på "+ Ny tidsregistrering", for at indberette dine timer.

3. Nu åbner en oversigt med virksomheden igangværende projekter, som du er tilknyttet. Find projektet som du skal indberette timer på, og tryk på på det.
   Er der rigtig mange projekter, kan du evt. bruge søgefunktionen i toppen af skærmen.

4. Herefter åbner en liste med aktiviteter, som er tilknyttet projektet, hvor du skal trykke på den du vil indberette timer for.
   Er du i tvivl om hvilken der er den rigtige, kan du evt. hører din projektleder eller chef ad.

5. Skriv i feltet "Timer" hvor mange arbejdstimer du vil indberette, og tilføj evt. en note i feltet "Beskrivelse", hvis der er information som er vigtig, for den der skal godkende timerne.

6. Når du har valgt projekt, aktivitet og antal timer du vil indberette, skal du trykke på fluebens-ikonet oppe i højre hjørne af skærmen, som gemmer din tidsregistrering, hvorefter den også vil være synlig for personen som skal godkende timerne

Sådan redigerer du en tidsregistrering

Indtil timerne er blevet godkendt, kan du redigere dato, projekt, aktivitet, antal timer eller beskrivelsen.
For at redigere en indberetning skal du gøre følgende:

1. Tryk på menu-ikonet oppe i venstre hjørne af skærmen.

2. Tryk på fanen "Tid", som åbner din tidsregistrerings oversigt.

3. Gå til datoen for hvornår du har lavet tidsregistreringen, ved enten at trykke på en af datoerne i din kalender, eller skift til "uge" oversigt, og find datoen på den vandrette linje.

4. Tryk på tidsregistreringen du vil redigere.

5. Lav rettelserne, og husk bagefter at trykke på fluebensikonet for de bliver gemt.

Sådan ser du om dine tidsregistreringer er blevet godkendt

Hvis du trykker på menu-ikonet oppe i venstre hjørne af skærmen, og går til fanen "Tid", kan du udover at indberette nye tidsregistreringer, også finde tidligere.

Under antallet af timer, som står på de individuelle registreringer, står der om registreringen enten er "Godkendt" eller "Ikke godkendt".