e-copedia hjælpecenter

Introduktion til notifikationer i e-conomic

Notifikationer i e-conomic bruges til at give dig besked om vigtige hændelser relateret til dit regnskab, såsom godkendelser eller fejlede e-mails. Du finder notifikationer ved hjælp af klokke-ikonet i toppen af e-conomic.

Notifikationer i e-conomic hjælper dig med at holde styr på vigtige opgaver i en travl hverdag. De giver besked, når der sker noget vigtigt i eller omkring dit regnskab. Dette kan inkludere information om forfaldne fakturaer, noter du skal følge op på, eller andre vigtige forhold i dit daglige arbejde.

Sådan bruger du notifikationer

1. Du finder klokke-ikonet i toppen af e-conomic.

2. Tryk på klokke-ikonet for at se både nye og gamle notifikationer. Nye og ulæste notifikationer fremstår med fed tekst.

3. Tryk på en specifik notifikation for at blive ført til det sted i e-conomic, hvor du kan arbejde videre med indholdet af notifikationen. Så snart du trykker på notifikationen, markeres den automatisk som læst.

Hvis du vil markere alle notifikationer som læst uden at åbne dem enkeltvis, skal du blot trykke på knappen "Markér alle som læst".

Vil du se alle tidligere notifikationer, du har modtaget i e-conomic, skal du blot trykke på "Se alle".

Sådan indstiller du hvilke notifikationer du vil modtage i e-conomic

1. For at styre hvilke notifikationer du ønsker at modtage, skal du først trykke på Notifikationer (ikonet med klokken) i toppen af din e-conomic-aftale.

2. Dernæst skal du trykke på Tandhjulet, som er knappen "Indstillinger".

3. Vælg de specifikke typer af notifikationer du ønsker at modtage fra os ved at slå dem til eller fra.

Ikke alle notifikationstyper er tilgængelige for Administratorer.

Indstillinger du foretager i notifikationer er personlige. Dette betyder, at dine til-/fravalg af notifikationer, i din e-conomic aftale, ikke påvirker andre brugeres indstillinger i notifikationer.

Tilgængelige notifikationstyper i e-conomic

Vi overvejer nøje hvilke notifikationer vi udvikler i e-conomic for at sikre, at du ikke oversvømmes med irrelevant information. Følgende notifikationstyper er tilgængelige:

• Nye dokumenter i Inbox: Du får besked, når du modtager et bilag, der er sendt fra en e-mail. Tryk på notifikationen for at gå direkte til Indbakken i Inbox og se, hvad du har modtaget. Muligt på både Web og Email.

• Nye e-fakturaer i Inbox: Du får besked, når du modtager en ny e-faktura i Inbox. Tryk på notifikationen for at gå til Indbakken i Inbox og se, hvad du har modtaget. Kun muligt at modtage på Email.

• Når du er udpeget til at godkende et bilag: Du får besked, når et bilag kræver din godkendelse. Denne notifikationstype kræver, at du er oprettet som bilagsgodkender. Kun muligt at modtage på Email.

• Der er bilag, der afventer din godkendelse: Du får en daglig notifikation om bilag der afventer din godkendelse. Kun muligt at modtage på Email.

• Dokumentet blev afvist: Få en notifikation når et bilag er blevet afvist. Kun muligt på Web.

• Opfølgningsdato for note er nået: Få en notifikation, når opfølgningsdatoen for noten er overskredet. Kun muligt på Web.

• Nye bankbevægelser i Bankafstemning: Du får besked, når der er hentet nye bevægelser fra din bank. Tryk på notifikationen for at gå til Bankafstemning og se de poster, der er indlæst fra din bank. Denne type notifikation kræver, at du har opsat "Bankintegration". Kun muligt på Web.

• Salgsfakturaer forfalder: Du får besked, når en faktura, du har sendt, forfalder. Tryk på notifikationen for at gå til menuen "Rykkere", hvor du kan rykke forfaldne fakturaer. Kun muligt på Web.

• Afsendelse af kundefaktura mislykkes: Du får besked, når afsendelse af en salgsfaktura via mail eller e-faktura mislykkes. Tryk på notifikationen og gå til "Sendt" menuen for at læse fejlbeskrivelsen. Kun muligt på Web.

• Anmodet bilag er afvist: Få besked når et bilag du har anmodet om er afvist. Tryk på notifikation og se noten med forklaring på afvisning. Kun muligt på Web.

• Anmodet bilag er modtaget: Du får besked, når det efterspurgte bilag er sendt til e-conomic. Tryk på notifikationen og se bilag til gennemgang (hvis funktionen "Gennemgå bilag" er aktiveret) eller se bilaget vedhæftet posteringen i kassekladden (hvis "Gennemgå bilag" er deaktiveret). Kun muligt på Web.

• System notifikationer: Generelle system notifikationer. Kun muligt på Web.

• Bilagsanmodning modtaget: Få en notifikation, når du modtager en bilagsanmodning. Kun på Email.

• Afventende bilagsanmodninger: Få en daglig påmindelse om afventende bilagsanmodninger. Kun på Email.

• Ny faktura modtaget fra e-conomic: Superbruger kan få besked når der kommer en ny faktura på jeres e-conomic abonnement. Kun på Email.

Web: Notifikationen vil ligge under "klokken" ved siden af spørgsmålstegnet oppe i højre hjørne af programmet, og vises som en "rød prik".