e-copedia

Eksporter og opbevar selv din data

Vejledning
I denne artikel gennemgår vi hvordan du eksportere de korrekte filer ved opsigelse af din aftale, og på den måde undgår at stå tomhændet hvis f.eks. SKAT en dag banker på døren.

Ifølge bogføringsloven har du pligt til at gemme regnskabsmateriale i 5 år fra regnskabsårets afslutning. Derfor er det vigtigt, at du gemmer dine data fra e-conomic, inden din aftale ophører. Dét kan du enten gøre ved at oprette en Arkivlicens eller ved at eksportere dine data til din egen computer. 

Hvis ikke du ønsker at købe en Arkivlicens hos os, kan du også eksportere alle registrerede data fra e-conomic, inden din aftale ophører. Så får du dine data i lister som kommaseparerede filer (CSV-format), som du kan opbevare i de 5 år, som bogføringsloven kræver. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan du eksporterer dine data fra e-conomic. 

Derudover anbefaler vi også du trækker rapporter som f.eks. saldobalancen, for årrækken du har  arbejdet i e-conomic, som giver dig et godt overblik.
Spørg evt. din revisor hvilke rapporter, som er vigtigst for lige netop dig, at kunne kigge på efter din e-conomic aftale er opsagt.

Sådan eksporterer du selv dine data

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Tryk på "Eksportér data" i menuen til venstre.
  3. Du kan enten vælge at eksportere alt ud til mailen på din superburger, eller du kan eksportere data enkeltvis.
  4. I dette tilfælde skal du vælge at eksportere alt, derfor skal der være prik i "E-mail regnskabsdata (ikke krypteret) til e-mailadressen"
  5. Du vil nu få tilsendt en mail med data fra din aftale.
OBS:
Du skal være opmærksom på, at du skal gøre det inden din aftale udløber.

Sådan eksporterer du selv dine bilag

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Find menupunktet "Virksomhed" ude til venstre.
  3. Tryk på "Eksportér bilag".
  4. Udfyld felterne og tryk på "OK".
  5. Tryk på "Vis bilag" til højre på linjen med dit/dine bilag for at få vist dine bilag i filen.
  6. Tryk på "Download" i din browser når du får vist bilaget for at gemme det ned.
OBS:
Du kan kun eksportere op til 100 bilag ad gangen i hver fil.
Tip:
Du behøver blot at trykke på "Vis bilag" ud for det ene af dine bilag for at få vist ALLE de udvalgte bilag i filen.

Forklaring af felter

Inkludér tilknyttede bilag: Sæt hak her, hvis  vil have de bilag, du har vedhæftet til dine posteringer, med i din eksport.

Inkludér arkiverede bilag: Sæt hak her, hvis du ønsker at få de bilag med ud der er arkiveret i en kategori i din inbox. 

Eksporter faktura PDF'er

  1. Gå til fanen "Salg".
  2. Tryk på "Arkiv" i menuen til venstre under "Fakturering".
  3. Tryk på knappen "Ryd" og lav bagefter en søgning ved at trykke "OK".
  4. Skift antallet af viste faktura på siden til "Alle".
  5. Sæt et hak i det øverste markeringsfelt i venstre side af fakturalisten.
  6. Tryk på knappen "Vis valgte"
  7. Tryk på "Download" i din browser når du får vist fakturaerne for at gemme dem ned.
OBS:
Du kan kun eksportere op til 200 fakturaer ad gangen i hver fil.
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer