e-copedia hjælpecenter

Formål og anvendelse af vejledningen for e-conomic Lønfejlkoder

Denne vejledning kræver, at du benytter e-conomics Lønmodul som dit lønsystem. I denne artikel kan du finde løsninger til alle de fejlkoder, som kan opstå, når du bruger Lønmodulet i e-conomic.

Når du bruger lønmodulet i e-conomic, kan der i enkelte tilfælde opstå fejlmeddelelser, som skal rettes, før du kan komme videre.

For at gøre det let for dig har vi samlet de mest almindelige fejlkoder på denne side. Du kan hurtigt finde den fejlkode, du oplever, i oversigten forneden – klik blot på koden, så springer du direkte ned til forklaringen og får vores forslag til, hvordan du løser problemet. På den måde kommer du hurtigt videre med lønnen.

Fejl ved medarbejderens identifikation og stamdata

Denne sektion omhandler fejl relateret til medarbejderens personlige identifikationsdata, såsom CPR-nummer og ansættelsesdatoer.

Fejlkode 223002: Ugyldigt CPR-nummer

Fejlkode 223002 indikerer, at CPR-nummeret er ugyldigt, hvilket betyder, at indberetningen for den pågældende medarbejder er blevet afvist af SKAT.

Løsning, hvis CPR-nummeret er forkert i e-conomic Løn: Hvis du kan se, at der er en fejl i CPR-nummeret, skal du rette fejlen i e-conomic Løn ved at følge denne procedure:

1. Tilbagefør lønnen på den pågældende medarbejder ved at benytte funktionen Tilbageførsel.

2. Opret medarbejderen på et nyt medarbejdernummer med det korrekte CPR-nummer.

3. Husk at fratræde den medarbejder, der er oprettet med det forkerte CPR-nummer.

4. Indberet lønnen på det nye medarbejdernummer. Vær opmærksom på kun at indberette lønnen, når skattekortet er modtaget.

Løsning, hvis CPR-nummeret er korrekt: Hvis du er sikker på, at medarbejderen er oprettet med det korrekte CPR-nummer i e-conomic Løn, skal du kontakte SKAT på 72 22 18 18 for at få det verificeret.

Fejlkode 225449: Inaktivt CPR-nummer

Fejlkode 225449 opstår, fordi der ikke kan oprettes en ny ansættelse, da CPR-nummeret er registreret som inaktivt.

Årsagen til fejlen er, at SKAT ikke kan danne skattekort, når CPR-nummeret er inaktivt, hvilket typisk sker ved ansættelse af udenlandske medarbejdere.

Du skal sikre dig, at CPR-nummeret er aktivt ved at kontakte SKAT. Hvis du indberetter løn, før personnummeret er aktivt, vil fremtidige lønindberetninger for denne medarbejder blive afvist i eIndkomst.

Fejlkode 225140: Ansættelsesdato senere end fratrædelsesdato

Fejlkode 225140 opstår, når medarbejderen er oprettet i e-conomic Løn med en ansættelsesdato, der ligger efter den dato, du har indsat som fratrædelsesdatoen. Indberetningen til eIndkomst er derfor afvist på medarbejderen.

For at løse fejlen skal du rette ansættelsesdatoen under medarbejderens oplysninger eller fjerne fratrædelsesdatoen. Herefter skal du manuelt genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.

Fejlkode 223030: P-nummer indberetning (Indkomsttype 05/09)

Fejlkode 223030 betyder, at du ikke kan indberette produktionsenhedsnummeret (P-nummer) på den pågældende indkomsttype.

Årsagen er, at eIndkomst ikke accepterer P-nummer på medarbejdere, der er registreret med indkomsttype 05 og 09.

Løsningen er at fjerne P-nummeret under medarbejderens oplysninger og gemme. Da eIndkomst herefter har modtaget indberetningen uden P-nummeret, skal du ikke foretage dig yderligere.

Fejl ved skattekort og bopæl

Denne sektion dækker problemer relateret til hentning af skattekort og medarbejderens registrerede bopæl.

Fejlkode 225001: Manglende ansættelse/skattekort

Fejlkode 225001 (Ansættelse mangler) opstår, når eIndkomst meddeler, at der ikke er dannet et abonnement på skattekort hos SKAT. Indberetningen for den nævnte periode er derfor afvist i eIndkomst for medarbejderen.

Årsager: Denne fejl opstår typisk, hvis du:

• Kopierer medarbejderoplysninger til et nyt medarbejdernummer på samme virksomhedsnummer.

• Kopierer medarbejderoplysninger til et nyt medarbejdernummer på et nyt virksomhedsnummer med samme CVR-nummer.

• Opretter medarbejderen samme dag, som du indberetter løn.

Løsning: For at hente skattekortet hos SKAT skal du genrekvirere skattekortet. Dette gøres under medarbejderens stamoplysninger i e-conomic Løn. Herefter skal du manuelt genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.

Denne fejl kan også opstå, hvis det er medarbejderens første ansættelse, og medarbejderen endnu ikke har et skattekort. I dette tilfælde skal medarbejderen selv oprette sit skattekort på SKATs hjemmeside.

Du har mulighed for at bestille os til at løse opgaven for dig. Det er vigtigt, at du først bestiller servicetilbuddet, efter du har dannet eSkattekortet som beskrevet ovenfor. Vær opmærksom på, at du manuelt skal sørge for overførsel af eventuelt tilbagebetalt A-skat og AM-bidrag til SKAT.

Fejlkode 225169: Indkomstmodtager bor ikke i Danmark

Fejlkode 225169 opstår, når indkomstmodtageren ikke bor i Danmark.

Årsagen er, at selvom den pågældende medarbejder er registreret med adresse og landekode i Danmark i DataLøn, mener SKAT, at medarbejderen har bopæl i udlandet.

Løsning: Der skal udfyldes en record 8001 med supplerende personoplysninger, som skal indsendes sammen med indberetningen for at imødekomme SKATs krav.

Fejl ved virksomhedsregistrering hos Erhvervsstyrelsen

Disse fejl skyldes manglende eller forkert registrering af virksomheden hos Erhvervsstyrelsen til at indberette specifikke bidrag eller skatter.

Fejlkode 223025: Virksomhed mangler ATP-registrering

Fejlkode 223025 indikerer, at virksomheden ikke er registreret korrekt til indberetning af ATP-bidrag for den angivne måned (xx) og år (xx).

Årsagen er, at din virksomhed ikke er registreret korrekt hos Erhvervsstyrelsen til at kunne indberette ATP for dine medarbejdere.

Du skal kontakte Erhvervsstyrelsen for at få bragt din registrering af virksomheden i orden. Du kan kontakte dem på 72 20 00 30. Du har også mulighed for selv at ændre din virksomheds oplysninger hos Erhvervsstyrelsen via deres digitale selvbetjeningsløsning, så registreringen bliver rettet. Herefter skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.

Fejlkoder 225441, 225442, og 225443: Manglende virksomhedsregistrering

Disse fejlkoder opstår, når virksomheden ikke er registreret korrekt hos Erhvervsstyrelsen for specifikke indberetningstyper, hvilket medfører, at eIndkomst afviser indberetningen på CVR-nummeret.

Årsager og konsekvenser:

• Fejlkode 225441: Virksomheden er ikke registreret for indeholdelse af A-skat for den angivne måned/år.

• Fejlkode 225442: Virksomheden er ikke registreret til at indberette i rubrik 38 ('B-indkomst, hvoraf der ikke skal betales AM-bidrag') for den angivne måned/år. Hele indberetningen er afvist.

• Fejlkode 225443: Virksomheden er ikke registreret korrekt til at indberette nulangivelse (0-indberettes) for den angivne måned/år. Hele indberetningen er afvist.

Løsning vedrørende Erhvervsstyrelsen: Hvis du har ansatte, skal du kontakte Erhvervsstyrelsen for at få bragt din registrering af virksomheden i orden. Du kan selv ændre oplysningerne hos Erhvervsstyrelsen via deres digitale selvbetjeningsløsning, eller du kan kontakte dem. For fejlkode 225441 kontaktes de på 72 20 00 30. For fejlkoder 225442 og 225443 kontaktes de på 33 30 77 00.

Når du har fået bekræftet ændringen fra Erhvervsstyrelsen, skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.

Bemærk for Fejlkode 225443: Hvis du ikke har ansatte og derfor ikke er registreret hos Erhvervsstyrelsen til at have ansatte, kan du se bort fra fejllisten.

Fejl ved indberetning af beløb og saldi

Denne sektion omhandler fejl relateret til de indberettede beløb og saldi i eIndkomst.

Fejlkoder 225410 og 225411: Negativ Årsdato Saldo i eIndkomst

Disse fejlkoder opstår, når lønindberetningen eller reguleringen har medført en negativ saldo (Årsdato Saldo) i én eller flere rubrikker i eIndkomst. SKAT accepterer ikke negative saldi, og derfor bliver indberetningen helt eller delvist afvist på den nævnte medarbejder.

• Fejlkode 225410: Summen af år til dato for indberetningstypen er negativ.

• Fejlkode 225411: Værdien må ikke være negativ. Bemærk, at en rubrik i eIndkomst sagtens kan være negativ, uden at det fremgår direkte på lønsedlen.

Løsning: De afviste data skal genindberettes i eIndkomst via TastSelv hos SKAT. Det er vigtigt, at du først genindberetter og dermed nedskriver saldoen i den respektive rubrik i eIndkomst, når beløbet er højt nok, så saldoen ikke bliver negativ igen.

Hvis årsdato-summen er forkert, fordi lønnen eller reguleringen i e-conomic Løn er forkert, er saldi i e-conomic Løn også forkerte – de skal derfor rettes i e-conomic Løn først. Derefter skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.

Fejlkode 225440: Uacceptabel A-skat på Indkomsttype 09

Fejlkode 225440 betyder, at der ikke må indberettes A-skat på indkomsttype 09.

Årsagen er, at lønindberetningen ikke stemmer overens med medarbejderens stamoplysninger: Medarbejderen står registreret med en trækprocent, selvom indkomsttype 09 indikerer, at medarbejderen ikke skal betale A-skat. Indberetningen til eIndkomst er derfor afvist på den pågældende medarbejder.

Løsning:

1. Hvis det er korrekt, at medarbejderen er oprettet med indkomsttype 09, skal du sikre dig, at du har lønbehandlet i korrekte løndele.

2. Hvis medarbejderen ikke skulle have været oprettet med indkomsttype 09, skal du rette indkomsttypen på medarbejderens stamoplysninger.

Herefter skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.

Afviste indberetninger (sekundære fejl)

Disse fejl opstår ofte som konsekvens af andre primære fejl i indberetningen.

Fejlkode 225678: Indberetning afvist (Indkomsttype)

Fejlkode 225678 modtages, fordi lønnen eller reguleringen er afvist i eIndkomst.

For at løse fejlen skal du rette medarbejderens indkomsttype til normal (A-indkomsttype) og derefter genindberette.

Fejlkode 225446: Afvist pga. fejl i indberetningsident

Fejlkode 225446 modtages som en sekundær fejl, da du også har modtaget en anden fejlkode fra SKAT.

Du skal først forholde dig til den primære fejlkode, du har modtaget. Hvis du modtog fejlkode 225678 sammen med 225446, betyder det specifikt, at lønnen fejlagtigt er blevet opdelt i indberetningen til eIndkomst.