e-copedia hjælpecenter

Arkivets anvendelsesområde i e-conomic

Arkivet i e-conomic viser kun, hvad der er bogført under fanen Salg. Hvis du ønsker at se andre posteringer, for eksempel en kundeindbetaling, som er bogført, skal du i stedet finde dem under "Regnskab" og "Posteringer (find bilag)".

Introduktion til Salgsarkivet

Alt, der bogføres under salgsfanen i e-conomic, bliver gemt og arkiveret, så du hurtigt kan finde det frem igen. Arkivet er et godt sted at starte, når du skal finde frem til noget, der allerede er bogført, hvad angår dit salg. I Arkivet finder du alle dokumenter, der håndteres og bogføres under Salg - dette inkluderer:

• Fakturaer

• Tilbud

• Ordrer

• Rykkere

• Kreditnotaer

Bemærk: Fakturaer, som er oprettet som manuelle kundefakturaer kan kun findes frem under Posteringer (Find bilag), da disse oprettes og bogføres igennem fanen Regnskab.

Dokumenter og handlinger i Arkivet

Dokumenter, du kan finde i Arkivet, inkluderer dine fakturaer, kreditnotaer, ordrer, tilbud og rykkere, som du har sendt til din kunde. Herfra kan du se dokumenterne, gensende, kopiere eller vende dem. Denne funktionalitet kan lette din arbejdsgang, når du skal tilrette noget, der allerede er bogført, eller når du skal lave et lignende salg.

[IMAGE: skaermbillede_2022-08-15_kl._16.17.57.png]

Sådan søger du efter dokumenter i Arkivet i e-conomic

Følg denne procedure for at finde specifikke dokumenter i Arkivet i e-conomic:

1. Tryk på "Salg" og vælg "Fakturering".

2. Tryk på "Arkiv", og udfyld derefter felterne, hvis du ønsker en begrænset søgning.

3. Tryk på "OK".

Viser søgefelterne i Arkivet – bruges til at finde bogførte salgsdokumenter.

OBS: Kan du ikke angive noget i feltet type skyldes det du har abonnementet "Basis" da du så kun har adgang til Faktura/kreditnota og derfor ikke kan vælge andre typer