e-copedia hjælpecenter
Forbind din e-mail til e-conomic
Med e-mailforbindelse forbinder du din Google- eller Microsoft-konto til e-conomic, så systemet automatisk leder efter fakturaer og kvitteringer i dine indkommende e-mails og lægger dem i din Inbox. Så slipper du for selv at videresende eller uploade de bilag, du modtager på e-mail.
E-copedia Master
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.
Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.
Introduktion
Sådan virker det, når forbindelsen er aktiv:
- e-conomic leder efter bilag i nye, indkommende e-mails på den forbundne konto.
- Fakturaer og kvitteringer hentes automatisk ind i din "Inbox" sammen med de bilag, du modtager på andre måder.
- Derfra behandler du bilagene, som du plejer — e-mailforbindelsen henter kun bilagene ind; den udtrækker ikke data og bogfører ikke automatisk.
Dine data forbliver sikre: e-mailforbindelsen leder kun efter bilag i nye, indkommende e-mails, og den henter kun selve bilaget ind i e-conomic — ikke resten af e-mailen.
Du finder dine hentede bilag under "Inbox".
Obs
Bemærk: Du skal selv have adgang til den e-mailkonto, du forbinder. Har du kun revisor-/administratoradgang uden adgang til den konkrete e-mail, er det virksomhedens egen bruger, der skal oprette forbindelsen.
Sådan forbinder du din e-mail til e-conomic
Du kan forbinde din Google- eller Microsoft-konto til e-conomic, så dine fakturaer og kvitteringer automatisk bliver hentet ind i din "Inbox". Du skal have adgang til siden "Alle indstillinger" og til den e-mailkonto, du vil forbinde.
Sådan gør du:
- Gå til "Inbox" og klik på "Forbind email - hent bilag automatisk" i venstre kolonne.
- På siden "E-mailforbindelser" klikker du på "Vælg email-udbyder".
- Vælg din udbyder: "Google" eller "Microsoft".
- Du bliver omdirigeret til udbyderens egen login-side, hvor du logger ind og giver e-conomic adgang til at hente bilag.
- Når forbindelsen er oprettet, vises din konto i tabellen på "E-mailforbindelser" med status "Forbundet".
I "Inbox" skifter linket i venstre kolonne herefter til "Email-forbindelse aktiv". Vil du fjerne adgangen igen, kan du altid slette forbindelsen — se guiden nedenfor.
Tip
Du kan også tilgå dine e-mailforbindelser via "Alle indstillinger → Integrationer → E-mailforbindelser".
Sådan fjerner du en e-mailforbindelse
Du kan til enhver tid trække e-conomics adgang til din e-mail tilbage ved at slette forbindelsen. Så stopper den automatiske hentning af bilag fra den konto.
- Gå til "Alle indstillinger → Integrationer → E-mailforbindelser".
- Markér den forbindelse, du vil fjerne, i listen.
- Tryk på "Slet forbindelse(r)".
- Bekræft i dialogen ved at klikke "Ok" (eller "Annullér" for at fortryde).
Forbindelsen fjernes fra listen, og e-conomic henter ikke længere bilag fra den konto.
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
