e-copedia hjælpecenter

Kontekst for fakturanummerhåndtering mellem Rackbeat og e-conomic

Når Rackbeat anvendes sammen med e-conomic, er det vigtigt at være opmærksom på de forskellige måder, fakturaer og deres numre håndteres i de to systemer. Det er essentielt at forstå, hvordan Rackbeat og e-conomic tildeler fakturanumre, især hvis du arbejder aktivt i begge systemer. Denne vejledning forklarer, hvorfor salgsfakturaer kan have forskellige fakturanumre i e-conomic og Rackbeat, og hvordan du kan tilpasse integrationsindstillingerne, så de matcher din arbejdsgang optimalt. Denne artikel forudsætter, at du benytter Lager af Rackbeat som dit lagersystem.

Forskelle i tildeling af fakturanumre mellem Rackbeat og e-conomic

Når en faktura overføres fra Rackbeat til e-conomic som en kladde, følger det oprindelige fakturanummer fra Rackbeat ikke med. Dette skyldes e-conomics specifikke måde at håndtere fakturakladder på.

Rackbeat tildeler fakturaer et nummer allerede ved oprettelsen af kladden, og Rackbeat fakturaen beholder dette nummer ved bogføring.

I e-conomic tildeles fakturaen først sit endelige nummer ved bogføring. Nummerserien i e-conomic tildeler fakturaen det næste nummer i rækkefølgen, når den bogføres, hvilket betyder, at fakturaer ikke behøver at blive bogført i samme rækkefølge, som de blev oprettet.

Dette betyder, at hvis en faktura overføres fra Rackbeat som kladde, kan den ende med at få et andet nummer i e-conomic ved den endelige bogføring.

Når du bogfører en faktura i Rackbeat, sendes den automatisk til e-conomic. Det er dine integrationsindstillinger, der afgør, om den overføres som kladde eller som bogført faktura.

Fakturaer, der overføres som kladder fra Rackbeat, kan du finde i e-conomic under sektionen "Salg" > "Fakturaer" > "Igangværende fakturaer".

Opsætning i Rackbeat for matchende fakturanumre i e-conomic

Den måde, du sikrer, at fakturaen får det samme fakturanummer i Rackbeat og e-conomic, er ved at indstille integrationen til at overføre fakturaen som bogført faktura.

Følg disse trin for at ændre dine integrationsindstillinger i Lager af Rackbeat:

1. Log ind i din aftale hos Lager af Rackbeat.
   ​

2. Klik på "Virksomhedsindstillinger" i øverste højre hjørne under dit virksomhedsnavn.
   ​

3. Vælg "Integrationer" i venstre menu og tryk på "Indstillinger" udfor e-conomic.
   ​

4. Vælg fanen "Kundefaktura".
   ​

5. Markér eller fjern markering i feltet "Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Rackbeat".

Ved at markere feltet "Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Rackbeat" vil dine fakturaer automatisk blive bogført i e-conomic, når du bogfører dem i Rackbeat. Denne indstilling sikrer, at Rackbeat og e-conomic benytter det samme fakturanummer.

Hvis feltet "Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Rackbeat" ikke er markeret, overføres fakturaerne som kladder og får først deres endelige nummer ved manuel bogføring i e-conomic.